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加強建筑企業物資管理規范化的必要措施

2019-11-29 14:18:24
建材發展導向 2019年2期
關鍵詞:管理制度建筑管理

楊 勇

(中鐵城建集團第一工程有限公司,山西 太原 030000)

建筑企業的物資管理工作在企業的長遠發展中起著十分重要的作用??茖W有效的物資管理制度能夠提高建筑企業在建筑市場上的競爭力,為企業提高工程項目的施工利潤,企業領導者也要重視對企業管理工作人員工作能力的培養,提升建筑企業的管理水平。在企業發展過程中也存在物資管理方面的問題。企業領導者就要及時制定措施來解決問題,保障企業在建筑市場上的穩定發展。

1 建筑企業物資管理在發展過程中存在的問題

1.1 建筑企業缺乏有效的基礎管理

部分建筑企業在日益激烈的建筑市場競爭中過分注重企業的經濟效益,而忽視了企業運行的基礎管理。企業的基礎管理在建筑企業的發展中也起著十分重要的作用。在企業的基礎管理工作中,物資管理工作人員要認真對待物資供應以及物資購買等工作流程,物資管理人員如果缺乏一定的工作能力,忽略了實際考察工作,可能會導致建筑企業物資浪費問題。另外,建筑企業在進行物資供應工作時,物資管理工作人員缺乏對物資供應渠道的實際考察以及正確選擇,不正規的物資供應渠道在建筑企業的后期運行中可能會導致多種經濟問題,影響建筑企業的發展,物資的購買價格會隨著建筑市場的變動而變動,企業物資管理工作人員如果無法確保物資供應渠道的正規性,可能會導致建筑企業購買到性價比不高的建筑物資產生一定的經濟虧損,建筑企業缺乏有效的基礎管理會產生多種企業運行問題,降低建筑企業物資管理的規范性。

1.2 建筑企業缺乏標準的物資分類管理制度

建筑企業的物資分類管理制度可以提高物資管理的規范性,也可以規范物資管理的各項工作流程。建筑企業施工種類的不同需要不同的建筑材料,而不同的建筑材料有不同的規格,購買價格以及適用條件,建筑企業缺乏標準的物資分類管理制度,極大地影響了建筑企業正常的施工秩序,而且也在一定程度上增加了建筑企業的施工時間,提高了建筑企業的施工成本,建筑企業的物資分類還影響的建筑企業后期的物資供給以及物資配送。不同的建筑材料也有不同的技術要求,市場上的物資供應量也影響著建筑企業的物資分類管理,建筑企業在施工過程中會有不同的地域環境,而不同的地域環境也需要不同的建筑施工材料,建筑施工材料的分類管理會幫助建筑企業制定更好的施工計劃,而建筑企業物資分類管理制度的不完善也影響了建筑企業的資源有效配置,降低了建筑企業的施工質量。

1.3 建筑企業缺乏合理的人員配置制度

建筑企業的各項工作崗位需要有合適的人員分配來負責不同的工作任務。建筑企業工作人員的綜合素質在很大程度上影響著建筑企業的發展。建筑企業的工作人員也要具備相應的團隊合作意識與責任意識。建筑企業的工作人員要協調工作才能在最大程度上提高工作效率。而建筑企業不合理的人員分配制度可能會忽略工作人員的實際才能,使工作人員不能充分發揮自身才能以及主觀能動性。另外,不合理的人員配置制度也會導致建筑企業管理分類不當,物資供應不正規等問題。工作人員如果不能充分發揮自身的實際專業才能,會降低工作人員對建筑企業物資管理工作的工作熱情,降低工作人員的工作效率。工作人員缺乏工作積極性,也就不能提高建筑企業的物資管理規范性。建筑企業合理的人員配置制度,同時也需要有領導才能以及綜合素質高的人來勝任,以保障人員配置制度的公平合理性,避免出現人才資源的不合理利用問題。工作管理層上級對下級的管理控制也并沒有達到建筑企業的預期效果。建筑企業內不積極的工作氛圍也并不能提高工作人員的工作熱情,同時也降低了建筑企業物資管理的規范性。

2 加強建筑企業物資管理規范化的必要舉措

2.1 加強建筑企業的基礎管理

建筑企業的基礎管理工作要進行基礎的物資購買流程,物資采購工作有效性能在很大程度上降低建筑企業的物資成本,在建筑企業的物資管理中起著十分重要的作用。企業工作人員在進行物資采購工作過程中,可能會出現采購價格上的偏差,這就要求企業物資采購工作人員在選擇企業物資供應渠道時進行實際考察,并在多種物資供應渠道中進行物價的對比選擇。當然,物資采購工作人員也要保障物資供應渠道的正規性。建筑企業也可以安排企業內部專業的談判人員與物資供應商進行會面商談,并充分利用建筑企業的技術優勢以及管理優勢來為建筑企業爭取最高的經濟利潤,并與選擇出的物資供應商進行長期合作,建立友好的合作關系。建筑企業在與其他物資供應企業進行合作過程中,要始終注重誠信口碑的建立,為建筑企業的長遠發展奠定良好的合作基礎。另外,建筑企業在進行物資購買工作之前,也要制定最優的物資采購計劃,避免建筑物資的購買浪費,充分發揮建筑物資的作用。建筑企業要重視對基礎管理工作的加強,把企業發展目光放長遠,不要過分注重現階段的企業經濟效益,而忽視了建筑企業的長遠發展。建筑企業領導者要看清建筑市場的發展方向,加強自身企業的基礎管理,提升自身的管理優勢以及物資管理的規范性。

2.2 建筑企業完善建筑物資分類管理制度以及使用管理制度

建筑企業的物資需要進行分類管理以及使用管理,對要分類管理的建筑企業物資進行全方面的信息記錄,包括物質的種類,使用年限,最大庫存量,適應環境以及采購方案等等,以便節省建筑企業的材料選擇時間,同時提高建筑企業材料選擇的正確度,充分發揮建筑物資的工程作用。建筑企業就要完善建筑物資的分類管理制度,并將分類管理制度貫徹落實到建筑企業的實際生產中。建筑企業對企業物資進行分類管理之后,就要充分考慮對企業物資的使用管理,完善企業物資使用管理制度,在物資的使用過程中,物資管理工作人員就要實時監測企業物資的配送以及消耗情況,并將實施監測到的信息反饋給物資管理企業的上級部門,以便建筑企業的領導者能夠及時發現并解決實際問題,把物資使用過程中出現的物資消耗降低到最低限度。當然,建筑企業在進行現場實際施工過程中,也要意識到降低建筑材料的使用損耗。建筑企業工程設計人員應事先設計好工程計劃圖,提高施工現場的可操作性,在最大限度上實現建筑物資的節約,降低建筑企業的實際施工成本。建筑企業完善的物資分類管理制度以及物資使用管理制度在企業的長遠發展中起著重要的作用,實現對企業物資的全面管理,加強建筑企業物資管理的規范性。

2.3 建筑企業合理優化人員配置制度

建筑企業的長遠發展需要建筑企業對企業人才的合理崗位配置,建筑企業工作人員有不同的專業知識與技能,也有不同的性格特點以及對待工作的態度,合理的人員崗位配置制度可以充分調動建筑企業工作人員的工作積極性,同時提高建筑企業的人才利用率。建筑企業的物資管理工作需要多種業務流程,而每項業務流程都需要有相關技能的專業人才。因此,建筑企業要根據實際的管理工作流程設置相關的專業小組,選擇有相關技能的專業人才參與到專業小組中,專業任務小組中的工作人員也可以進行日常的工作討論以及學術交流,并設置相關的管理層和基層。根據每位員工的工作能力,工作態度以及工作興趣,為他們設置不同的專業任務,引導建筑企業工作人員充分發揮自身的主觀能動性,在最大程度上提高工作人員的工作效率。使企業的分工更加明確,也是每位員工的工作發展定位更加明確,充分提高建筑企業物資管理的規范性。

3 結語

建筑企業物資管理規范化的加強對于推動企業的長效發展起有著十分重要的意義。建筑企業物資的規范化管理能夠在最大程度上降低企業的施工成本,提高建筑企業的工程質量,建筑企業領導者要充分重視企業物資管理過程中出現的問題,并及時制定發展策略,全面深化物資管理流程確保建筑企業工程的穩定實施,提高企業自身在市場上的競爭能力,以便獲取更大的經濟效益。

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