燃?xì)馄髽I(yè)科技檔案管理中的現(xiàn)存問題及優(yōu)化舉措

吳海燕

佛山市天然氣高壓管網(wǎng)有限公司 廣東佛山 528000

1 現(xiàn)階段燃?xì)馄髽I(yè)科技檔案管理中的不足和問題

1.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)科技檔案管理不夠重視

在實(shí)際工作中，燃?xì)馄髽I(yè)中領(lǐng)導(dǎo)們往往更加重視生產(chǎn)，重視經(jīng)濟(jì)效益，而科技檔案管理工作就變成了必須有而不必特別重視的存在，也就是對(duì)科技檔案管理往往讓其流于表面，而未能深入開展。其實(shí)就科技檔案本身的職能而言，是可以對(duì)企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的，這往往是領(lǐng)導(dǎo)忽視的一部分。也正是因?yàn)榇耍谄髽I(yè)中，科技檔案管理的經(jīng)費(fèi)是有限的，投入較少，這就導(dǎo)致信息化時(shí)代，科技檔案的信息化建設(shè)落后，一些必備的軟件沒有引入到位，硬件、軟件不足以支撐科技檔案信息化管理建設(shè)、利用。

1.2 科技檔案系統(tǒng)化管理未普及

科技檔案在我國的很多企業(yè)中，還沒有形成統(tǒng)一化系統(tǒng)化的管理，也可以說，科技檔案管理仍然處于半分散狀態(tài)，在科技檔案的管理中，管理人員的專業(yè)化不足，也沒有統(tǒng)一的保管，就目前而言，擁有專職機(jī)構(gòu)、專業(yè)人員統(tǒng)一集中管理的單位仍在少數(shù)。此外，在企業(yè)中，有很多科研部門會(huì)將本部門的研究成功進(jìn)行自我管理，這也是科技檔案半分散狀態(tài)的一大原因，因?yàn)檫@種管理方式，科技檔案也有著很大一部分的遺失現(xiàn)象存在。

1.3 科技檔案管理人員的專業(yè)度較低

現(xiàn)階段很多企業(yè)中的科技檔案管理人員往往不是科班出身，上文提到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科技檔案管理并不重視，那么在科技檔案管理工作中安排的工作人員也往往沒有嚴(yán)格的指標(biāo)，導(dǎo)致如今很多科技檔案管理工作隊(duì)伍并不專業(yè)，科技檔案工作者對(duì)科技檔案管理的重要性認(rèn)知不足，再加上多年來傳統(tǒng)的工作模式、工作思想，導(dǎo)致很多科技檔案管理人員在工作中缺乏創(chuàng)新，安于現(xiàn)狀，這就從根本上制約了科技檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。

2 針對(duì)問題，燃?xì)馄髽I(yè)科技檔案的管理優(yōu)化

2.1 做好企業(yè)科技檔案的基礎(chǔ)工作

科技檔案管理工作離不開科技檔案收集、整理、保管等基礎(chǔ)工作，這是保證科技檔案管理工作系統(tǒng)化、統(tǒng)一化開展的先決條件。在實(shí)際工作中，科技檔案管理工作者應(yīng)該將各個(gè)部門的科技檔案文件資料的形成、積累、整理和歸檔、保管列入各個(gè)部門科研、生產(chǎn)以及建設(shè)等流程中來，讓企業(yè)的科研、生產(chǎn)等活動(dòng)的更加完整，也能夠確保科技檔案能夠更加及時(shí)的被收集，保證時(shí)效性和精準(zhǔn)性。然后是科技檔案資源的整合在現(xiàn)階段十分重要，科技檔案管理工作是以服務(wù)為核心來進(jìn)行開展的，企業(yè)內(nèi)部的重點(diǎn)項(xiàng)目、大型活動(dòng)等檔案的收集一定要做到應(yīng)收盡收、應(yīng)管盡管。最后是每一位科技檔案管理人員應(yīng)有終身學(xué)習(xí)的精神并付諸實(shí)踐，從自身重視科技檔案管理工作，滲透科技檔案管理的內(nèi)涵及重要作用，強(qiáng)化學(xué)習(xí)能力、協(xié)作能力與溝通效率，主動(dòng)開展檔案管理學(xué)術(shù)研究和檔案管理學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)，并多運(yùn)用信息化平臺(tái)，比如微信、公眾號(hào)等等來做好科技檔案資源的共享和傳播。

2.2 增強(qiáng)燃?xì)馄髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科技檔案功能及重要性的認(rèn)知

領(lǐng)導(dǎo)的重視是企業(yè)科技檔案是否可以得到發(fā)展的重要先決條件，企業(yè)檔案部門現(xiàn)階段無法被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知、認(rèn)可，那么關(guān)于科技檔案重要性的宣傳必須做到位。可以利用單位的文化欄、信息化平臺(tái)等多做宣傳，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工更好的認(rèn)知企業(yè)科技檔案。當(dāng)企業(yè)科技檔案列入企業(yè)管理工作的重點(diǎn)后，企業(yè)也會(huì)加大對(duì)科技檔案管理的物力、財(cái)力投入，在人力上也會(huì)多做把關(guān)和調(diào)整，可以從根本上提升科技檔案管理的良性發(fā)展。針對(duì)此，也希望科技檔案管理人員多與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、溝通，共同將科技檔案管理的重要性重新認(rèn)知，取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，行之有效的開展企業(yè)科技檔案管理工作。

2.3 科技檔案信息化管理的建立及規(guī)范化

信息化時(shí)代的發(fā)展，科技檔案管理工作也要做到與時(shí)俱進(jìn)，燃?xì)馄髽I(yè)在不斷的發(fā)展下科技資料對(duì)紙質(zhì)文件已經(jīng)是半脫離狀態(tài)了，逐步轉(zhuǎn)向了數(shù)字化、信息化，需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持，對(duì)科技檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、管理及利用，這就要求科技檔案管理工作就必須向建立健全信息化管理來發(fā)展。科技檔案的歸檔、保存進(jìn)入信息化管理平臺(tái)中，需要注意的是，信息化讓資料共享得到了飛躍，而資料相對(duì)于之前的紙質(zhì)檔案來說，信息盜竊、惡意修改等情況是必須加管理的。計(jì)算機(jī)技術(shù)中，防火墻技術(shù)、加密法、權(quán)限控制等等都是實(shí)用且高效的方法可以多采用。這里也建議科技檔案管理工作人員能夠?qū)⑿畔⒒芾硪?guī)章制度建立健全，結(jié)合企業(yè)自身情況，科學(xué)的引入信息化技術(shù)。在開展的過程中，燃?xì)馄髽I(yè)檔案管理工作人員要做好科技檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，將其納入企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算范圍，像數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等配置進(jìn)行完善，并更替配置較低的電腦等，做好硬件，打造企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外，科技檔案管理軟件的選擇要結(jié)合企業(yè)實(shí)際需要，功能并不是越多越好，功能多意味著操作越復(fù)雜，當(dāng)前管理模式的轉(zhuǎn)變下信息化技術(shù)還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)和熟練，適應(yīng)企業(yè)的需求，擁有較為簡單的操作流程的管理軟件才是最佳的選擇。

3 結(jié)語

當(dāng)下，燃?xì)馄髽I(yè)的科技檔案管理工作離不開工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)的重視，綜上所述，科技檔案管理工作中還是存在著一定不足之處，我們應(yīng)從自身做起，自發(fā)組織學(xué)習(xí)，引進(jìn)新的管理理念和信息技術(shù)，腳踏實(shí)地做好科技檔案管理工作，真正實(shí)現(xiàn)為企業(yè)增效增收。