淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策

孔翔燕

四平市中心血站 吉林四平 136000

當(dāng)前社會的不斷發(fā)展使得各行各業(yè)都在不斷的進(jìn)行變革與改革，在進(jìn)行事業(yè)單位的發(fā)展過程中檔案管理工作的有效性在一定程度上決定了單位發(fā)展的效率，但是目前事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過程中面臨很多問題，事業(yè)單位必須要將檔案管理制度進(jìn)行有效的完善，保證檔案管理工作的有效性。

1 事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1 缺乏充足的重視

在當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展過程中很多信息以及檔案的管理工作缺乏一定的重視，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)高度的重視單位內(nèi)部有關(guān)人才選拔的個人信息以及相關(guān)的檔案，完備的系統(tǒng)管理能夠有效的提升檔案查證的下熬過。但是在進(jìn)行工作過程中很多的事業(yè)單位人員對于檔案管理工作往往局限于簡單的抄寫以及管理工作，很多人認(rèn)為這項工作不涉及到單位核心，因此相關(guān)人員工作過程中的工作積極性不高，這種錯誤的觀念導(dǎo)致實際工作效果大打折扣，事業(yè)單位的檔案管理效率也在不斷的下降。

1.2 檔案管理工作人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作對于事業(yè)單位來說是一項非常繁瑣以及考驗工作人員的一種工作，需要工作人員在工作過程中能夠具備專業(yè)化的知識和概念，同時能夠具有高度的責(zé)任心以及工作意識。因此這就要求檔案管理的工作人員能夠有效的掌握一定的技能。但是實際情況來看，部分的事業(yè)單位工作人員不具備專業(yè)化的能力，在進(jìn)行檔案管理過程中只能進(jìn)行簡單的歸類和處理等，部分人員在工作過程中也只是應(yīng)付了事，毫無責(zé)任而言。

1.3 相關(guān)設(shè)施不夠完善

事業(yè)單位檔案管理工作的相關(guān)設(shè)備不夠完善以及不夠?qū)I(yè)化導(dǎo)致了實際工作過程中的工作效率得不到有效的提升，對于檔案管理工作來說，規(guī)范化的設(shè)備以及現(xiàn)代化的技術(shù)能夠有效的提升實際的工作效果，但是配套設(shè)施如果不夠齊全，最終只會影響到事業(yè)單位的發(fā)展，造成檔案管理工作的冗余現(xiàn)象。

2 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的措施分析

事業(yè)單位規(guī)范化的檔案管理工作對于提升事業(yè)單位發(fā)展空間具有積極的意義。針對上述在檔案管理過程中所存在的主要問題，下面主要來分析解決對策。

2.1 提高相關(guān)工作人員的能力

在事業(yè)單位檔案管理的過程中首先應(yīng)當(dāng)提升相關(guān)人員的認(rèn)知水平，同時加大檔案管理工作的宣傳力度，有效的提升檔案管理體系和機(jī)制，在整個工作體系發(fā)展過程中一方面需要增強(qiáng)各級工作人員自身對于檔案管理工作的意識，同時也應(yīng)當(dāng)幫助相關(guān)人員充分的了解是自己的責(zé)任心，不斷的開展學(xué)習(xí)型講座來幫助檔案管理工作人員的專業(yè)化水平。

2.2 構(gòu)建檔案管理工作機(jī)制

在進(jìn)行檔案管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)具備一定的法制意識，做好檔案管理工作需要重視法律法規(guī)的宣傳以及講解，一般來說事業(yè)單位的檔案內(nèi)容很多都是保密性的，因此檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)充分的認(rèn)識到其重要性，從而有效的提升檔案管理工作的安全性。同時事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)從其他人方面入手，構(gòu)建好檔案管理規(guī)劃工作，將相關(guān)的檔案管理工作有效的落實下去，促進(jìn)檔案工作能夠有效進(jìn)展。

2.3 構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)

當(dāng)前隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，在進(jìn)行檔案管理的過程中通過正確有效的檔案管理發(fā)展技術(shù)能夠大大提升管理的效果。現(xiàn)代化技術(shù)能夠幫助檔案管理工作提高工作效率。因此目前事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視構(gòu)建現(xiàn)代化網(wǎng)上檔案管理體系，在進(jìn)行管理的過程中可以將檔案信息上傳到網(wǎng)上，結(jié)合一系列的微縮技術(shù)以及光盤輸入等，構(gòu)建信息化檔案管理體系，使得檔案管理工作能夠在線上進(jìn)行操作，使得檔案管理的建設(shè)得到進(jìn)一步的發(fā)展，最終能夠有效的促進(jìn)檔案管理方面的工作朝著科學(xué)的方向發(fā)展。

3 結(jié)語

總結(jié)來看，目前事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作的過程中依然存在一定的發(fā)展問題，很多管理工作人員往往都會出現(xiàn)忽視檔案管理有效性的現(xiàn)象，同時相關(guān)工作體系不夠完善也是造成檔案管理工作問題的一個重要問題。因此在目前階段檔案管理工作應(yīng)當(dāng)積極的進(jìn)行相關(guān)的變革和改善，通過適當(dāng)?shù)姆绞胶陀行У膶Σ邅硖嵘龣n案管理工作的效果。提高相關(guān)工作人員的工作積極性，同時提升工作人員的專業(yè)化水平，最終為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。