施工單位市政工程資料管理常見問題分析及改進措施

朱世凡

新泰市泰新市政工程有限責任公司 山東新泰 271200

在社會經(jīng)濟全面快速發(fā)展的今天，市政工程施工技術得到了比較全面的發(fā)展，市政工程的施工范圍以及施工種類都得到了長足的進步與發(fā)展。在市政工程的開展過程中，加強資料管理工作，能夠加快市政工程的結算工作，同時，也能夠在很大程度上提升市政工程的開展質量，更能夠實現(xiàn)工作經(jīng)驗的積累以便利于市政工程的穩(wěn)定長效發(fā)展。現(xiàn)階段施工單位市政工程資料管理中存在著比較明顯的問題，為整體優(yōu)化資料管理水平，應該運用科學的改進措施，全面提升資料管理的成效。

1 存在的問題

1.1 資料編制不同步，歸檔相對比較滯后

在市政工程的開展過程中，夯實資料管理工作，應該及時編制工程資料，做到一邊施工一邊資料匯總與整理。同時，在市政工程資料的管理過程中，還應該做好科學的歸檔工作，充分發(fā)揮資料管理的重要作用。但現(xiàn)階段在市政工程的開展過程中，施工單位并沒有認識到資料編制的重要價值，也沒有結合市政工程的進展，同步資料編制工作，很多關鍵資料的編制存在著一定的滯后。特別是一些關鍵性的市政工程環(huán)節(jié)，往往在施工結束很長一段時間后，才開始資料編制，這就容易造成關鍵資料遺失或者關鍵數(shù)據(jù)丟失[1]。同時，在市政工程資料管理過程中，歸檔也存在滯后性的問題。在市政工程開展實踐中，及時進行資料歸檔，有效保護核心與關鍵資料，不僅能夠提升資料管理的水平，同時，也能夠保護相關資料的周全。

1.2 相關檢驗數(shù)據(jù)不全面，質量證明文件不完整

在市政工程的開展過程中，加強資料管理工作，應該做好翔實檢驗數(shù)據(jù)的分析與整合，同時，更要妥善保管與鑒定質量證明文件。但現(xiàn)階段施工單位在市政工程的開展過程中，并沒有認識到這些關鍵內容。一方面，在相關試驗數(shù)據(jù)的分析與檢驗過程中，并沒有按照科學的試驗流程來進行科學檢驗，存在著檢查點數(shù)不足的問題。另一方面，在市政工程的開展過程中，涉及不同的施工工序以及多樣化的施工材料。為保證市政工程的建設質量，應該科學篩查各類質量證明文件，同時，做好這類文件的保存與管理工作。但在實踐過程中，質量證明文件內容不全面、不完整[2]。此外，相關報告書寫不規(guī)范，字跡潦草不清。竣工圖標注不清晰，或者尺寸標注不清晰等問題也普遍存在。

1.3 工程資料裝訂不科學，分類管理意識不強

在市政工程資料管理實踐中，為有效提升資料管理的質量與水平，應該科學修訂、裝訂工程資料，同時，運用科學的分類管理方法，全面提升工程資料管理的水平與質量。現(xiàn)階段在市政工程資料管理過程中，存在資料裝訂不科學，系列材料沒有裝訂成冊等問題。同時，缺乏分類管理意識，資料管理整體混亂，不僅影響著資料的應用效率，也會造成核心材料的丟失。此外，在市政工程資料管理中，以紙質資料為主，缺乏其他介質的工程資料，如視頻資料、圖像資料等。

2 施工單位市政工程資料管理的改進措施

2.1 落實嚴格全面的責任管理體系

市政工程資料是非常重要的物質載體，科學的工程資料管理，不僅反饋著市政工程的整體建設環(huán)節(jié)，也關系著市政工程的經(jīng)驗積累。全面優(yōu)化市政工程資料的管理質量，應該構建科學全面的責任管理體系，明確資料管理人員的相關權責，督促施工單位的參與人員嚴格按照自身工作職責來開展資料管理。市政工程包含著不同的部門，每個部門的工作任務都不同。為全面保障市政工程資料的全面性與科學性，科學提升市政工程資料的精準性，應該按照不同的部門屬性，落實層次化的責任管理體系，將工程資料的管理責任落實到具體的部門、崗位以及人員身上。以嚴格的責任管理為載體，落實科學的獎懲體系，按照責任履行情況、資料管理優(yōu)劣等，獎勵、懲戒相關人員，激發(fā)管理人員的工作積極性，全面優(yōu)化工程資料管理質量[3]。

2.2 構建完善資料管理規(guī)章制度

市政工程資料管理是一項科學系統(tǒng)的工作，整體優(yōu)化資料管理水平，全面優(yōu)化資料管理流程，應該構建科學的規(guī)章制度，明確引導資料管理人員按制度辦事、按原則管理。一方面，構建明確的市政工程資料管理流程，引導資料管理人員按照標準化的流程來進行資料管理，整體優(yōu)化資料管理的規(guī)范性，全面提升資料管理的整體質量。另一方面，施工單位還應該建構完善的規(guī)章制度，按照不同的崗位、按照不同的職責等，認真全面履行規(guī)章制度。同時，工程資料管理的規(guī)章制度應該張貼在明顯的位置，引導資料管理人員嚴格按照制度辦事，整體提升資料管理人員的認知能力。

2.3 構建科學系統(tǒng)的資料審查機制

在工程資料管理實踐中，還應該構建科學系統(tǒng)的資料審查機制，嚴格要求資料管理人員以及提供資料的施工人員，按照試驗標準、核算標準以及信息采集標準等做好相關材料的匯總與提交，避免關鍵數(shù)據(jù)的丟失。同時，在市政工程資料管理實踐中，還應該合理制定工程資料管理的標準，按照不同的標準來匹配相應的責任。此外，結合工程資料的使用情況等，做好資料的分類管理，做好工程資料的科學編制，全面提升工程資料的整體利用價值。全面發(fā)揮市政工程資料的利用功能，整體提升市政工程資料的利用成效，需要做好工程資料的分類。為了避免虛假，確保資料的真實性、可靠性以及完整性，施工單位可以加派監(jiān)督管理人員對資料收集和記錄進行不定期的檢查[4]。

3 結語

伴隨著社會經(jīng)濟的全面快速發(fā)展，在市政工程開展過程中，應該全面分析資料管理工作中存在的問題，全面開展資料管理工作，基于科學的資料管理來整體優(yōu)化工程資料利用價值，全面提升工程資料的管理質量以及應用成效。