建筑工程技術資料歸檔管理工作的思考

張 琦

（沁水縣住房和城鄉建設管理局，山西 晉城 048200）

隨著現代化科學信息技術的不斷發展，建筑工程施工技術在建筑工程施工環節中發揮著巨大的作用，建筑工程施工技術資料管理工作也逐漸得到建筑工程施工單位的重視，根據建筑工程施工技術發展的實際情況制定完善的建筑工程施工技術資料管理工作機制，保證建筑工程施工技術資料管理工作順利進行。

1 建筑工程技術資料歸檔管理的特殊性

1.1 技術資料檔案具有現實性

建筑工程和技術數據歸檔管理保留了一些重要數據，這與基本上不同的企業和文件管理不同。但是建設項目建設是一個動態的過程，有相對多的鏈接人員和材料，因此技術資料存檔管理也存在一定的特殊性。首先，在建筑工程技術資料中表達的文件具有現實性。這里說的現實性也可以稱為實時性。換句話說，建設施工的技術資料需要施工項目的每個部分、每個施工的力學過程的完整記錄，并具有實時基準價值。

1.2 精準性

技術資料是建設工程的必要成分，可以極力支持建設和管理工程，可以說是建設質量的客觀表現。因此，技術信息需要強大的準確性。嚴格控制數據源，確保收集的信息的安全性，收集完成后需要有效的檢查和審查，這樣才能確保能夠證明數據功能價值的技術數據的準確性和可靠性。如果技術資料的準確性不足，就很難失去正確的含義，為建設工程提供指導，而且還必須以對建設工程的威脅來保證其準確性。

1.3 技術資料檔案具有階段性

建筑工程技術資料檔案在管理過程中也有一定的階段。整個建筑項目主要包括設計階段、投標階段、建筑階段和完成階段以及技術數據文件，以便在生成每個階段特定任務的詳細記錄的過程中。因此，技術數據存檔管理有特定的步驟，然后在存檔這些數據時，必須確保它們符合此步驟的實際構造過程，可以逐步對技術數據文件進行分類，以便于完成，以及便于以后查詢。

2 建筑工程施工技術資料管理存在的問題

2.1 資料不完善

由于技術資料不完善，資料難以概括完整的建筑工程情況。如今建筑各分公司各自為政，缺少統一管理，導致技術資料無法和工程同步，圖紙資料不全。部分資料在質檢人員和施工人員手中，大致分包單位出現嚴重的失控問題。分公司或者項目部門保存的資料也存在損壞、泄密的情況。部分工程更加重視施工環節，對于工程技術資料缺乏重視，造成技術資料存在失實問題，還存在事后補資料的問題。項目部門為了保證資料時間秩序，會提前填寫日期，造成技術資料失去真實性。

2.2 建筑工程技術資料缺少真實性和完整性

建筑工程和技術資料的歸檔管理仍然缺乏可靠性和完整性。在技術資料收集和整理的過程中，必須按照建筑施工的實際施工過程，不斷補充和完善相關資料，以便與技術資料收集和施工進度保持一致，但目前許多建筑工程技術資料管理工作不能這樣做，主要是在施工完成后，才能開始存檔相關技術資料，以確保數據文件的真實。

2.3 時效性差

目前技術資料整理和管理存在時效性差的問題上，部分施工單位未聘用專業的資料管理人員，造成資料整理過程中出現問題。一個資料人員要同時收集多個工程的資料，造成技術資料發生混亂。由于資料人員難以深入施工現場，經常將資料交給其他工作人員暫時管理，導致資料存在時效性嚴重不足的問題，造成資料未能及時歸檔。

3 建筑工程施工技術資料的管理方法

3.1 保證技術資料精準、可靠

保證技術資料的準確性和可靠性對市政工程至關重要。相關部門提交技術資料期間，應該高度關注其準確性和可靠性，盡可能詳細、完整，并對監督方面審查相關資料的期間持嚴格和認真的態度。要高效地存儲技術數據，必須分配專家管理，不能任意放置或銷毀。必須具備完整的技術資料，才能確保在基本水平上施工文件的施工有效率、高質量，并為將來的交付使用提供有力的依據和證明。在施工建設中進行技術資料管理時，必須有效地檢查施工所需的原材料和半成品等，工廠質量驗證、檢查報告、主管必須收集原件。

3.2 加強資料管理重要性認識，保證建筑工程順利進行

在建筑工程施工技術資料管理工作中，加強資料管理工作的重要性認識是保證建筑工程施工項目順利進行的關鍵。重視管理人員的思想教育工作，培養管理人員的資料管理思想意識，根據建筑工程施工的實際情況不斷優化資料管理工作檔案管理各個環節，保證建筑工程施工技術資料管理工作有序進行。

3.3 強化資料管理工作者的培訓

就數據管理工作者而言，在市政工程技術數據管理過程中有著明顯的效果。為了保證技術數據充分展示其功能價值，必須高度重視數據管理人員的培訓并加以實施，以增強其專業素質，支持技術數據管理的有效實施，促進市政工程的可持續發展。建設單位要加強對數據管理人員專業知識和技能的教育和指導，組織整理數據，組織相關培訓，不斷提高責任心。同時，數據管理工作者還需要不斷充電，獨立學習先進的數據管理技術和知識，通過反復實踐總結經驗和不足，擴大專業覆蓋面，增強工作能力。

4 結語

要想滿足技術資料的整理要點，要使用合適的管理方法。以施工進度為基礎規范編制施工資料，完善資料管理制度，加強檔案整理和管理的時效性，加強檔案管理人員的培訓，并注意提高技術資料利用率。通過科學管理技術資料，讓技術資料得到合理應用。