疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應對

李潔

湖北省孝感市疾病預防控制中心 湖北孝感 432000

疾控中心對預防和控制疾病的威脅上有重要的作用，同時還在穩定社會秩序等方面發揮重要意義。我國公共衛生體系建設日趨完善，各種防控業務增多，檔案數量較大，僅僅依靠傳統的檔案管理的方式很難滿足現代社會疾控檔案管理的需求，需要在實際開展管理工作的過程中不斷完善方式，利用現代化手段和管理體系，最大限度的解決檔案管理出現的問題，更好的服務于疾控中心的檔案管理工作。

1 疾控中心檔案管理工作存在的問題

1.1 基礎設備比較落后

疾控中心檔案管理工作日趨復雜化，做好檔案的管理需要及時完成資料的收集、整理、分類、存檔等內容[1]。由于不同地區的發展條件不同，基礎設施配備也不盡相同，這就給一些經濟發展較差，設施配備不全的地區帶來很大的壓力，檔案管理工作也難以切實的貫徹執行。還有一些地區的疾控中心重視對公共衛生的服務和研究工作，忽視了對檔案的管理工作，長此以往很容易造成資料的流失或加重檔案整理的工作量等。

1.2 管理制度不夠完善

疾控中心的管理制度不完善是造成檔案管理出現問題的重要因素，由于長期的不重視，導致檔案管理工作難以結合實際開展。缺乏規范的管理制度，使得檔案管理工作沒有規矩可尋，管理起來隨意性較強。檔案管理本身是一項較為復雜且重要程度較高的工作，如果沒有規范化的制度做支撐，就難以開展高質量的檔案管理工作。

1.3 信息化管理發展緩慢

近年來，信息化技術迅速發展，并在不同行業發揮重要的作用，改變傳統的工作方式，提高工作質量和工作效率，促進行業的發展。然而，疾控中心檔案管理工作中對現代化手段的認識不足，缺乏信息化管理方面的投入和信息化人才的建設，導致檔案管理工作中信息化水平相對較落后[2]。

1.4 缺乏專業性的人才管理隊伍

人才隊伍建設是行業發展的助力，我國許多疾控中心對檔案管理的認識不足導致對人才隊伍的建設投入不足，檔案管理人員的知識更新速度較慢，不能準確的使用現代化手段進行管理。還有的一些地區的疾控中心檔案管理工作人員身兼數職，不能全身心的投入到檔案管理工作中，檔案管理工作也容易出現各種類型的問題。

2 疾控中心檔案管理的應對措施

2.1 完善檔案管理基礎設施

“巧婦難為無米之炊”，疾控中心檔案管理工作要想高質量、高效率的進行，首先需要完善檔案管理的基礎設施建設，為更好的開展檔案管理工作提供保障。疾控中心的相關管理人員要認識到檔案管理工作的重要性，在實際的工作中及時轉變工作方式和工作作風，加強資金投入，購選必要的硬件設施和軟件設施，確保高質量開展檔案管理工作。同時還需要健全組織管理，劃定責任分工，分工合作，共同維護檔案和設備，推動檔案管理工作的開展。

2.2 健全檔案管理制度體系

根據當地的實際情況，完善檔案管理制度體系，規范檔案管理工作，結合疾控中心的實際需要，設計出科學、規范、可操作性強的管理體系。檔案管理工作的內容相對較多，在完善制度體系的過程中還要綜合考慮不同的問題，在實際工作中進行完善，探索出適合當地疾控中心發展的管理制度。通過崗位責任制的形式，明確考核指標，提高檔案管理工作人員的責任意識和大局意識，更好的投入到檔案管理工作中[3]。檔案管理制度體系的健全還可以借鑒先進的管理經驗，或者深入到其他的相關單位進行學習，取長補短，完善自身，適應發展。

2.3 提高檔案信息化管理的水平

信息化的發展在當今社會中發揮著重要的作用，在檔案管理方面更是一種有效的途徑。疾控中心要重視信息化在檔案管理中的作用，加強檔案的信息化管理水平，加大資金投入力度，結合工作的實際，不斷完善基礎設施和軟件設施，確保疾控中心檔案的手機、整理、分類、存檔、查詢等方面都能夠通過信息化技術進行。及時開展學習，提高技術水平，能夠利用先進的信息化管理方式解決實際問題，提高檔案管理的信息化和可操作性水平，促進疾控中心的發展。

2.4 加大人才培養力度

人才是第一生產力，檔案管理的專業人才培養是推動工作高效進展的重要舉措。當今社會的發展中，每個行業都少不了人才的培養，疾控中心的檔案管理同樣需要有相應的專業化人才才能提高檔案管理的質量，并應用現代化信息管理方式，促進檔案的高效管理。人才的培養需要既學習相關的知識理論，還要掌握實際的操作方式。疾控中心要高度重視人才培養，建立健全人才培養的長效機制，結合實際工作狀況，開展多種類型的培訓方式，并結合技術發展的形式，及時更新人才隊伍的知識儲備和實踐能力。在實際工作中，要充分疾控中心部門之間的交流和聯系，能夠相互學習，共同合作，為高質量做好檔案管理工作打下堅實的基礎。

3 結語

綜上所述，疾控中心的檔案管理是一項重要且艱巨的工作，在實際工作中，要充分的重視檔案管理工作，針對出現的問題，及時采取有效措施進行解決。加強人才隊伍建設，培育一批能夠勝任工作的優秀人才，并形成人才培養的長效機制。與時俱進，不斷改進管理方式，促進檔案管理的質量和效率，提高信息化管理水平，更好的發揮檔案的作用，助力疾控中心的發展。