電子信息時(shí)代下的企業(yè)科技項(xiàng)目管理策略

李文文

重慶市通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司中冉信息分公司 重慶 400040

1 科研項(xiàng)目管理的含義、職能及其特點(diǎn)

1.1 科研項(xiàng)目管理的含義

項(xiàng)目管理流行于上世紀(jì)中期，隨著這一管理方法在社會(huì)及其各組織中的廣泛應(yīng)用，人們實(shí)現(xiàn)了“登月夢(mèng)”、解救了參戰(zhàn)人員。從性質(zhì)角度來看，項(xiàng)目管理實(shí)質(zhì)上是一種項(xiàng)目活動(dòng)，整個(gè)活動(dòng)的開展靈活應(yīng)用了各種知識(shí)、工具、技能、技術(shù)等等，與項(xiàng)目實(shí)際需求和標(biāo)準(zhǔn)相契合。而從理論體系角度來看，項(xiàng)目管理理論體系所涵蓋內(nèi)容較為廣泛，常見的主要包括以下幾個(gè)方面：范圍管理、質(zhì)量管理、溝通管理、采購管理、整體管理、時(shí)間管理、成本管理、人力資源管理、干系人管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理等等。

1.2 科技管理的職能

（1）計(jì)劃。計(jì)劃是支撐管理流程順利開展的先決條件，是管理者決策思想以及鑒別能力的重要體現(xiàn)。計(jì)劃的主要目的是對(duì)科技發(fā)展目標(biāo)的最終明確，在對(duì)人力、物力以及財(cái)力合理利用的基礎(chǔ)上，對(duì)未來發(fā)展方向進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保科技成果的最大化。（2）組織。從某種角度來看，管理的基礎(chǔ)是組織，有助于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，加快推動(dòng)科技發(fā)展計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)是其主要任務(wù)，確保與預(yù)期目標(biāo)相一致，通過相關(guān)業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的積極構(gòu)建，并指派專業(yè)人員，對(duì)各部門具體工作內(nèi)容和職權(quán)進(jìn)行明確劃分，在部門和人員之間建立起和諧穩(wěn)定的關(guān)系，增進(jìn)相互之間的協(xié)作性與互助性。（3）指揮。在指揮作用下，管理中的各項(xiàng)決策得到全面貫徹落實(shí)，其中科技政策、計(jì)劃、規(guī)章制度等的頒布，以及對(duì)所述機(jī)構(gòu)的監(jiān)督等均屬于指揮職能范圍。正確的抉擇是確保指揮有效性的基礎(chǔ)，只有組織在內(nèi)容上的嚴(yán)密性和高效性上達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，才能確保指揮的有效性。（4）控制。所謂控制主要是發(fā)展計(jì)劃最終審核是否與實(shí)際相符，在問題的基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，并針對(duì)實(shí)施效果對(duì)具體方案進(jìn)行細(xì)微的優(yōu)化和調(diào)整，確保與預(yù)期目標(biāo)的相一致性[1]。

2 企業(yè)科技項(xiàng)目管理過程中存在的問題

2.1 缺乏對(duì)科技項(xiàng)目的深入研究和論證

通常，在科技項(xiàng)目管理中，最重要的是可行性論證，可行性論證最重要的依據(jù)是其高自然能力。此外，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益也與更重要的部分相互融合。但是，就目前的情況而言，我們科技項(xiàng)目示范中存在的問題更為明顯。最重要的問題是責(zé)任方對(duì)科學(xué)和技術(shù)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益越來越重要，這將忽視某些管理的重要性。因此，科學(xué)和技術(shù)項(xiàng)目只是為了項(xiàng)目的目的。隨著相應(yīng)發(fā)展的進(jìn)步，項(xiàng)目技術(shù)的實(shí)施條件隨著時(shí)間的推移越來越不完善。為避免一些不必要的麻煩，有關(guān)部門要認(rèn)真調(diào)查項(xiàng)目經(jīng)營者的綜合情況，避免出現(xiàn)一些問題，企業(yè)的技術(shù)水平不能高估。

2.2 企業(yè)科技項(xiàng)目管理制度不完善

完善的管理體系是確保企業(yè)科技項(xiàng)目順利運(yùn)行的重要途徑，但在實(shí)際管理中，企業(yè)科技項(xiàng)目缺乏完善的管理機(jī)制。由于公司科技項(xiàng)目的現(xiàn)狀和后續(xù)發(fā)展，科學(xué)合理的管理體系不能很好地運(yùn)作。因此，根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)，科技項(xiàng)目無法解決問題同時(shí)，企業(yè)主對(duì)企業(yè)科技項(xiàng)目缺乏足夠的了解，企業(yè)科技項(xiàng)目的良好發(fā)展不可能制定合理的制度措施來領(lǐng)導(dǎo)[2]。

2.3 缺乏專業(yè)技術(shù)管理人員，人才儲(chǔ)備不足

人力資源短缺是企業(yè)管理科技項(xiàng)目中最重要的問題。由于缺乏專業(yè)的技術(shù)管理人員，公司在研究科技項(xiàng)目方面相對(duì)較慢，各種問題突出。同時(shí)，企業(yè)科技項(xiàng)目管理者缺乏對(duì)科技項(xiàng)目的正確認(rèn)識(shí)和管理模式，企業(yè)管理者團(tuán)隊(duì)缺乏專業(yè)技術(shù)人員，因此是理性的。無法采取措施的科技項(xiàng)目面臨的挑戰(zhàn)相反，科學(xué)和技術(shù)項(xiàng)目的管理將使用傳統(tǒng)的商業(yè)管理形式進(jìn)行管理，更多的人力資源和資源將用于研究。所有這些正確的發(fā)展方向一直影響著企業(yè)科技項(xiàng)目的發(fā)展。

3 電子信息時(shí)代下的企業(yè)科技項(xiàng)目管理策略

3.1 充分利用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化創(chuàng)新

人工智能和大數(shù)據(jù)，信息化工程建設(shè)是國家重點(diǎn)建設(shè)的項(xiàng)目之一。所以在企業(yè)科技項(xiàng)目管理當(dāng)中可以充分利用信息化技術(shù)，不僅能夠?yàn)榭茖W(xué)研究提供有力的數(shù)據(jù)支持，還能夠有效提高生產(chǎn)效率。信息化技術(shù)能夠?yàn)轫?xiàng)目管理的市場(chǎng)調(diào)查部分提供一定的便利，并且能夠獲得大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，增加市場(chǎng)調(diào)查的真實(shí)性和可信度，也可以為項(xiàng)目的后期評(píng)價(jià)提供可靠的依據(jù)。

3.2 優(yōu)化管理機(jī)制

要懂得優(yōu)化管理機(jī)制，建立科學(xué)民主的決策體制，成立相關(guān)的專家委員會(huì)，通過專家評(píng)價(jià)，得到權(quán)威認(rèn)證。評(píng)價(jià)科技項(xiàng)目研發(fā)的方向，是否適應(yīng)了社會(huì)生產(chǎn)的需要，是否滿足市場(chǎng)的需求，以此為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)，做出決策提供出有力依據(jù)，得到市場(chǎng)的認(rèn)可和支持，才能使項(xiàng)目開始實(shí)施。隨后，制定一個(gè)項(xiàng)目有相關(guān)的流程和步驟，通過市場(chǎng)調(diào)研，技術(shù)研發(fā)，再投入生產(chǎn)，都是有嚴(yán)格的制度控制，而且有標(biāo)準(zhǔn)的體系要求[3]。

3.3 保證管理方案的科學(xué)性

要由實(shí)際出發(fā)，將方案建立在實(shí)際的基礎(chǔ)上，保證管理方案的科學(xué)性。做好項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，給項(xiàng)目足夠的開發(fā)經(jīng)費(fèi)，同時(shí)也要看到產(chǎn)出效益。管理方案的科學(xué)性，在于把控項(xiàng)目管理的整體效益。在管理過程當(dāng)中，要記錄相關(guān)費(fèi)用的支出和收入，控制經(jīng)費(fèi)的流動(dòng)。

4 結(jié)語

綜上所述，在新的市場(chǎng)形勢(shì)下，科技領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)激化，為進(jìn)一步提高企業(yè)創(chuàng)新的科學(xué)化，順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展潮流和符合國際競(jìng)爭(zhēng)力挑戰(zhàn)的要求，科技企業(yè)需與自身實(shí)際情況相結(jié)合，持續(xù)改進(jìn)企業(yè)科技項(xiàng)目流程管理，強(qiáng)化企業(yè)科技項(xiàng)目管理中的知識(shí)管理，加快信息化建設(shè)，進(jìn)而從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理水平和綜合能力的全面提升。