淺談預算成本管理在建筑工程項目部中的作用

馮雷明

（山西建筑工程集團有限公司總承包公司， 山西 太原 030006）

一個企業要想在競爭激勵的當今社會中立于不敗之地，企業的管理是非常重要的一個環節，而對于建筑工程企業來說，它的盈利在于一個項目一個項目的積累，如何對一個項目做到有效的管理，這就是一個很有深意的課題。一個工程項目的管理包括：質量管理、工期管理、安全管理、成本管理、合同管理、信息管理和組織協調的管理，一個工程的主要造價來源于成本項目，而成本項目的管理在一個建筑工程項目中貫穿始終，由此可見，成本管理在一個項目的整體管理中占有不容忽視的重要地位。預算成本管理是在事前對一個工程作出整體的評估，構架，預算其中可能存在的風險，從而合理的進行規避，以期達到利潤的最大化。

1 在建筑工程項目部中成本的管理的特點分析

建筑工程項目的產品區別于其他企業的產品，它的成本管理對象只是單一的工程項目本身，有的時候是一個單位的工程，有的時候是一個建筑項目，也有的時候只是一個單項工程，雖然成本管理的方法是一樣的，但面對的不同項目又要根據該項目的具體情況因地制宜，做到更精準的說明分析，具體調整，不能死板生硬的拿來就用。

針對一個建筑工程項目而言，它的成本管理又是單一的。工程項目一旦結束，針對它而做的成本管理也就隨之結束。一個工程項目從開始的地基建設、主體樓體的施工完成，到對其進行內部的設計裝修，都是按部就班逐漸完成的，同時也是不可重復的過程，這就意味著成本管理工作必須按照工程建設的進度同步進行，而對于一個工期較長，投資巨大的工程項目來說，如果在此過程中如果沒把握好該工程的成本管理工作，很可能造成嚴重后果，直接導致建筑工程項目的資金周轉出現問題，工期無法完成，嚴重的造成工程擱置，而對于企業來說這就是致命的打擊。因此，建筑工程項目的成本管理較其他企業的成本管理來說對于企業的意義是完全不同的。

建筑工程項目的成本管理工作必須做到事前管理。建筑工程項目是不能拿重復進行操作的，沒有一個項目是操作不當，可以重新推到重來的，要想使一個項目工程在最后做到盈利，就必須在工程啟動之前做好成本管理的測算工作，將其中可能會出現的突發情況盡可能的考慮其中，將所有的數據做好推導工作，完成對該項工程整體的測算工作，做好事前管理，由于建筑工程普遍存在工期較長的特點，這也要求我們在施工過程中嚴格按照事前管理中的步驟進行，不能有太大的偏差，即使有突發情況出現，也要盡可能的按照事前的軌跡一步步進行，嚴格做到事中控制。

建筑工程項目中的成本管理具有片面性。成本管理的側重點在于對建筑工程中直接成本和間接成本進行管理，而在“制造成本法”中，成本的管理還包括財務費用、管理費用等。這也是建筑工程項目區別于一般制造業的地方。

2 預算成本管理在建筑工程項目部中的作用

2.1 企業的帶頭者提供了制定決策理論依據

如何知道一項建筑工程是一個可操作的具有盈利性質的好項目，這就離不開對該工程前期的各種數據的精確提取，再對這些數據進行合理的演算，最終發現其中的風險和可能獲得的利益。對于一個建筑工程項目來說對整個工程的預算工作是整個工程的開始，它決定著這個建筑工程項目是否能夠繼續進行，在經過嚴格的測算和審計之后，制定出合理科學的建筑工程項目的施工計劃，將可能出現的風險降到最低，這也是一個建筑項目能否成功的關鍵。這就是對一個建筑工程項目的事前管理。依照制定出來的施工計劃作為施工過程中的指導思想，依據受托單位的建造要求和國家的各項指標要求，做好建筑工程項目的設計圖紙及結構設計圖紙，并計算出施工過程中的各項直接費用與間接成本費用，在兩者的相互影響下，進一步將兩者進行結合，使之都能做到合理，周祥，也為一個項目能否真正成功打好基礎，也為一個項目的順利實施做好依據。

現在的社會步伐越來越快，而一個建筑工程項目卻不是瞬息就可以結束的，他是一個龐大的工程。有著繁瑣而漫長的工期，這就要求在對整個建筑工程，以及整個工程結束后的社會情形作出正確的判斷，這也是一個工程需要提前考慮周到的地方，據此預算成本管理就要將整個工程前后時期的社會發展因素考慮其中。企業根據自身情況和社會市場情況作出適合企業的合理的、科學的優化預算管理，從而保證一個項目的成功實現。因此，一份客觀、合理的建筑工程項目的預算成本對于一個項目，一個企業，甚至一個行業的決策性具有至關重要的作用。一份合理的建筑工程預算能夠合理的利用有效的資源，能夠影響一個企業的發展方向，為一個企業的決策提供理論依據。

2.2 保證工程順利實施

從建筑工程項目的預算到將預算指標順利實施在建筑工程的過程中，這是一個動態的過程，也是一個對該動態進行管理的過程，因此要從頭到尾對其全過程進行監管控制。利用預算成本的管理估算出將來完工時期的經濟價值，并對施工過程中各個環節進行提前的估算強化管理，將推演過程進行數字化管理，針對施工過程中的步驟進行強化成本控制，偏離預算成本的項目，一定要進原審核部門重新批準，杜絕隨意更改預算成本，一經發現必須追究責任到人，對于施工中的突發情況一定要結合先前制定的預算找出合理，切實可行的方法進行有效改進，使預算成本管理落實到實處。

從實際出發，優化建筑工程項目的預算成本管理。針對不同的建筑工程項目確定其預算成本管理人員的職責范圍，在此基礎上將建筑工程項目做到最優，完善建筑工程項目的預算成本管理體系，提高預算成本管理工作在企業中的重視程度，使預算成本管理工作更加專業化，從工程前期的預算編制，到施工過程中的預算審核，再到工程完工后的資料保存，使得預算成本的管理過程得到優化，從而發揮其做大的作用。

2.3 有利于預算成本量化管理

根據預算成本的管理，對今后施工過程中的各項環節作出嚴格的量化管理。這也是預算管理整體水平的體現，需要對施工中原材料的采購，人工費用，機械費用等的變化進行提前預估，時刻注意市場的動向，縮小實際與預算之間的差距，使其能向更加優化的方向發展。

預算成本的制定，就是在前期將該項目的總體走向做了明確的指導，使該建筑工程項目做到最優化。在施工過程中若隨意對預算管理進行變更，將使整個項目偏離正常的軌道。任何建筑工程的投入都是巨大的，一個項目的成敗可能決定著一個企業的興衰，因此，要提高對預算成本管理的重視程度。施工過程中如果要進行變更，一定要進行可行性論證之后，將造價控制在原成本范圍內，或接近原成本。

任何項目的制定都離不開制定它的人，因此要想提高預算成本管理對企業的價值，應先提高該人群的專業化水平和職業素質，只有人員的專業性提高了，才能切實的實現預算成本管理對企業的幫助。

3 結語

綜上所述，建筑工程項目的成本管理必須從思想上得到人們的認可，才能在建筑工程項目中發揮其最大的經濟效益，給企業的發展帶來真正意義上的幫助，這也是社會前行中的必然結果。