規范財務檔案管理提高財務管理水平

陳春蕾

關鍵詞：財務檔案管理? 財務管理? 有效策略

一、財務檔案管理關鍵內容分析

（一）主要工作內容

在財務檔案管理中，包含很多內容，其中在資金使用時會產生憑證，包括會計匯總憑證等內容。而財務報表、會計賬目的固定資產內容也是財務檔案管理的內容。銀行存款中的對賬單、會計檔案等也是財務檔案管理中的主要內容。另外，電子檔案記錄、財務電子檔案數據升級的數據存檔和備份、財務數據維護的記錄本和單位財務管理的資料數據等。

（二）該工作重要性分析

在行政事業單位工作中，財務檔案管理是非常重要的工作，其表現有以下幾點：首先，財務檔案管理能夠增強單位對經濟業務的掌控，所以必須要進一步的完善和優化財務檔案管理，并增強對行政事業單位業務活動的記錄，進而確保其科學性以及真實性;其次，財務檔案管理能夠有效地解決業務行為所帶來的相關財務問題，能夠進一步推動單位良好發展;最后，增強行政事業單位財務檔案管理也是我國開展經濟政策方針的重要措舉。

二、行政事業單位財務檔案管理中問題表現

（一）存在的制度問題

行政事業單位在實際發展當中，其業務水平的提升能夠為社會發展帶來極大的效益，但也給行政事業單位財務檔案管理帶來一定的問題，主要表現在兩個方面：首先，主觀管理問題，其相應的制度和法律的重視度不高。在實際財務檔案管理中，因欠缺完善的管理制度，導致行政事業單位內部會發生檔案借閱時欠缺科學有效地管理，最終導致檔案丟失或是毀壞等問題。其次，以文件管理為核心的計算機軟件和系統中，存在安全問題，而且管理人員未經過專業培訓，導致實際工作中不能按照規定開展，因此會帶來一定的問題。

（二）尚未實施信息化管理

針對當前信息化時代下，各種信息技術被運用到財務檔案管理更多當中，其不斷能夠提升整體工作效率，對財務管理水平的提升也有極大意義，進而降低財務風險問題的發展幾率。但因一些財務檔案管理工作欠缺信息化意識，難以將信息技術運用在實際的財務檔案管理工作當中，這樣不利于行政事業單位財務管理水平的進一步提升。

三、規范財務檔案管理增強財務管理水平

（一）加強對財務檔案管理的正確認識

通過增強認識財務檔案管理的重要性，由此能夠確保該工作有效開展，并將其優勢和作用更好地發揮出來。因此在實際工作當中，應開展綜合性引導以及宣傳工作，行政事業單位要積極組織相應的培訓和學習活動等，結合財務檔案管理工作重要性進行教育，使得行政事業單位內部工作者能夠明確其重要性，進而以科學完善的財務檔案管理體系來開展工作，為行政事業單位財務管理水平的進一步提升奠定基礎。

（二）建立完善的財務檔案管理機制

完善地管理機制，是有效開展財務檔案管理規范化工作的重要過程，也是早期財務管理水平的重要形式。可是因欠缺完整財務檔案管理的機制，所以從總體來講，行政事業單位的財務檔案管理工作有待提升，目前難以滿足財務檔案資源的有效利用。

（三）有效利用信息技術，滿足檔案管理信息化發展

行政事業單位的檔案管理工作，想要滿足現代化發展需求，并保障其有效性的同時，就應在單位未來發展當中，實現財務檔案管理的信息技術化發展，進而把信息技術滲透到實際的財務檔案管理的各項工作當中，由此進一步增強財務管理水平。首先，要強化財務檔案管理工作者信息技術意識，確保其能夠掌握先進信息技術的應用方法，在將這些技術應用在財務檔案管理中，這樣能夠進一步提升工作質量和效率。其次，針對當前財務檔案管理要求，優化和改善財務檔案管理工作的網絡設施，進而滿足財務檔案管理的信息化發展需求。

四、結束語

行政事業單位在發展當中，應明確財務檔案管理的重要性，并意識到提升財務檔案管理是增強財務管理水平的重要過程，在針對具體情況制定完善的應對策略，進一步提升財務檔案管理的規范化，并將其落實到各項工作當中，為行政事業單位財務管理水平的進一步提升奠定堅實基礎。

參考文獻

[1]顧蕓.試析規范財務檔案管理提高財務管理水平[J].海峽科技與產業， 2017（8）.