網絡環境下地鐵物資信息化管理策略

陳浩

貴陽市城市軌道交通集團有限公司 貴州貴陽 5 5 0 0 8 1

1 地鐵物資信息化管理概述

1.1 含義

地鐵物資管理是地鐵運營企業管理工作的重要內容，其主要目標是實現地鐵各項物資供應的時效性、加大對物資供應范圍的控制。從物資供應種類來看，其涵蓋的內容十分廣泛且復雜，包括供電、通信、軌道和機車等[1]。另外由于新的地鐵設備的出現，還要做好對淘汰物資的管理，物資管理中還包括物資的采購、保管、分發、運輸等工作，會有大量數據的產生，采用人工方式根本不能有效地收集和處理這些信息，容易引起數據信息的不完整和不真實。建立地鐵物資信息化管理平臺是為了實現對上述物資各個環節中各項信息的共享，同時實現對物資各個環節的有效控制，最終提高物資管理的效率和質量。

1.2 地鐵物資信息化管理的意義

地鐵運營需要提供的物資包括通信信號、軌道、供電系統、機車等，地鐵物資管理包含的內容多、較為復雜，所以在進行管理時必須采用先進的技術，才能避免在物資運輸、采購、保管等環節上出現失誤。在網絡環境下利用信息技術實現對物資各個環節的信息化管理，可避免信息孤島的發生，實現各環節的信息共享，保證各項數據信息的完整和真實。利用信息技術建設信息化物資管理平臺，可在物資倉儲、采購和發放等環節中實現信息共享，實現對這些信息的實時監控和應用，從而提高物資管理的效率與質量。

2 網絡環境下的地鐵物資信息化管理設計

2.1 采購管理模塊

隨著科學技術的不斷進步，城市軌道交通取得了很大的發展成就，在地鐵設備設施上也采用了更加先進的設備，而淘汰了一些陳舊的地鐵設備設施。在地鐵這些年的發展中，利用電子商務技術就能完成相關地鐵設備設施的采購，通過電子采購就能完成物資的采購工作，不僅優化了物資采購的過程，提高了物資采購的效率，縮短采購周期，而且也減少了因傳統采購方式不當引起的成本浪費問題。同時，利用互聯網技術可實現對物資信息的收集整理工作，包括物資質量、價格等信息，并完成信息分析整理的工作，這些還可以為地鐵項目招標、訂貨采購等提供可靠的參考依據。

2.2 物資目錄和倉儲管理模塊

地鐵物資管理系統的核心是物資目錄，物資目錄的作用是實現對各類型物資的分類整理，保證信息的完整和有效。地鐵運營企業在利用信息化管理系統進行物資管理時要注意應及時完成物資采購和發放等物資目錄的更新。物資信息化管理平臺的倉儲管理模塊設計時，要注意各類物資的數量、金額和物資名稱等，以便幫助管理人員判斷各類物資的庫存，及時了解物資的信息情況，從而為物資的發放和采購等提供可靠依據。

2.3 供應商與合同管理模塊

在地鐵物資信息化管理系統設計中，還要進行供應商模塊的設計，目的是幫助管理部門直接使用該模塊完成供應商的評價工作，包括對供應商所提供物資的價格、質量和售后服務等的評價，這樣可以幫助地鐵運營公司以較低的價格獲得優質的物資供應服務和物資。此外，在物資管理中還包括許多合同資料，為充分了解合同管理內容，及時將重要信息錄入到管理系統中，利用信息管理平臺可幫助管理人員及時將這些信息錄入到管理系統，以便及時查看。同時還可以將報表和統計分析等納入其中，直接利用系統統計所有的物資信息數據，并利用這些數據進行運營決策、預算分析等[2]。

2.4 廢舊物資管理模塊

在地鐵運營管理中有一些老舊的設備需要及時淘汰和更新，為避免資源浪費，需要對這些被淘汰下來的物資設備進行有效的管理。利用信息技術構建物資管理系統，可及時記錄好這些淘汰物資的相關信息，以便管理人員及時掌握所有淘汰的物資信息，這樣可以為之后的物資回收利用提供可靠的依據。

3 地鐵物資信息化管理需要注意的問題

利用信息技術建設地鐵物資信息化管理平臺，可以有效提高物資管理的水平和效率，但也要注意的是，因為物資的種類較多，加上物資管理環節復雜，所以地鐵運營公司必須做好對不同物資的分類，并在信息系統中展示出來，可避免在實際發放和存儲管理時出現混亂的問題。比如危險物品和其他物資混合存放后就必然會影響其他物資的使用，甚至可能會引起安全事故。此外，需要做好對物資供應商的評估工作，利用物資管理信息化系統實現地供應商法方面的評價，但為避免信息失真，要求管理人員必須在評價的同時展開必要的市場調查，尤其應該加大對新的供應商的考核。此外，因信息技術內容應用較多，所以對管理人員也提出了更高的要求，要求管理人員必須具備較高的信息素質才能高效地開展物資信息數據收集和處理等工作，才能最大程度發揮物資信息管理系統的作用，保證信息的完整和安全，為地鐵運營管理提供必要的參考依據[3]。

4 結語

綜上所述，在網絡環境下，利用信息化技術建設地鐵物資信息化管理平臺，采用先進的網絡技術進行物資管理，一方面可減少對人力資源的需求量，降低人工工作量、減少人工成本，另一方面還可有效提高物資管理的水平和效率。本文通過對地鐵物資信息化管理的研究，闡述了在網絡環境下如何實現對地鐵物資信息管理系統的設計，同時指出為完善物資信息系統，必須做好物資分類工作，提高管理人員信息素質，為地鐵運營企業更高效地完成物資管理工作奠定基礎。