竇文鵬
南京和建科技集團有限公司 江蘇南京 211000
隨著信息技術的不斷迭代發展、社會和企業對信息化理解的不斷加深,企業生產控制的相關軟硬件系統效能取得較大提升,企業不僅可以在封閉網絡中控制生產環節,而且可以根據互聯網大數據進行實時調控,大幅度增加企業生產的自動性,在一些特殊領域,如化工、航天、核領域能夠大大降低生產環境的危險性,并能在信息系統集成運用過程中讓所有參與者都能真切體會到信息技術帶來的便利和高效,使信息共享更加便捷,工作更加有效率[1]。
創設集成化信息系統是公司實現信息化的一個重要任務,并且由于目前互聯網技術高速發展,使得系統集成的實現具備堅實的技術基礎??墒?,現今大部分現代企業的信息資源相對缺乏,與集成管理的標準相差甚遠,且不具備較為完善的基礎數據管理。一直以來,大部分公司在設計與執行信息系統時均是基于既有管理形式上創設的,僅僅是依照職能部門進行模塊的細分,這些事務處理體系是獨立的,各個部門的信息系統并未形成信息與數據的交互。如此,就會使得企業整個系統的協調難度增加,導致信息系統的集成化受到嚴重阻礙,數據協調與統一的工作非常困難,因此管理者在實際運用過程中非常不便利。系統不能有效整合、集成,信息交互、共享的目標得不到實現,信息化原本的高效性得不到有效保障。
也就是,企業僅僅注重技術性,并不重視,甚至是忽視非技術方面,這就使得系統集成化的情況始終得不到改善。系統集成商并沒有將具備較高附加值與技術含量的系統集成計劃提供給企業,這就使得企業的業務形式不能得到有效完善與優化。低級系統集成即“box move”,意思是“搬箱子”,也就是簡單地整合Compaq的PC,微軟Windows NT 的服務器、Cisco 的路由器,并不存在較高的“軟件”價值,因此企業的具體問題以及業務形式、運營管理等均不能得到有效改善與優化[2]。
就整體而言,中國許多企業管理水平相對較低,主要問題包括管理機制尚未成熟,管理模式較為落后,管理方式較少等,部分企業甚至尚未創設成本核算機制,但是因為管理精英不足很多管理階層人員在上崗任職之前并未接受過系統的培訓與考核。傳統的管理模式在很大程度上制約著現代化企業的信息技術發展,使得信息與數據的采集、傳達、加工以及處理等過程中的效率不能得到保障。
企業利用信息系統集成的時候,需要設置服務總線,負責為企業網絡運行提供路由服務,這樣有效集成了企業基礎平臺和后端業務系統,降低各種限制因素的影響,同時可以疏通企業內部核心系統,促進企業信息化建設。加強企業信息化管理,需要根據不同的業務類型和特點等,設置業務流程,引進最新集成技術,可以選擇其他專業公司和專業人員代為管理,提升企業信息化管理中信息系統集成運用科學性,將集成系統的作用在最大程度上發揮出來[3]。
企業開展信息化管理工作,不僅要注重選擇軟件,還要培養集成人才,在系統集成當中發揮人才的作用,順利落實企業信息化管理中信息系統集成。且需要根據自身發展情況,建立信息化規劃小組和集成小組等,進一步提高信息系統集成技術的應用效率,保障企業信息化管理水平,保障企業的整體競爭力。
開展企業信息化管理工作,信息系統硬件設施不會帶來較大的風險,但是選擇的軟件卻會帶來一定風險。企業需要投入更多的軟件購買費用和管理費用,同時還要加大力度投資軟件維護工作。在信息化管理過程中,企業需要控制購買的價格,提升系統軟件的實用性,滿足企業業務發展需求,選擇最合適的軟件。
企業確定信息化和電算化的差異,不能利用計算機代替簡單的手工工作,只是實現了電算化,屬于信息化的低級部分。企業實現信息集成化是為了創新傳統的業務框架,完善業務模式,提升企業的經營效率,降低企業發展成本,獲取更多的經濟效益和社會效益。企業信息化管理中信息系統集成運用,可以最終提升業務運行銷售率,如果缺乏科學的流程無法實現調整效果,最終只會加劇不合理問題,導致資源浪費。企業不僅需要注重控制內部資源,還需要充分利用外部資源,還要開展外部業務,分析客戶的基本情況,進一步開拓市場,和供應商建立聯系,根據市場發展情況采取應對措施,更好的適應市場的環境,從而提升企業的競爭能力。
要想保證企業信息化管理中信息系統集成運用效果,需要做到企業信息化準備工作,不僅準備引用現代化信息系統,還要實際應用信息系統,利用信息化系統高企業資源管理的數據化。當前一些企業缺乏規范性的機制制度,各個部門對于同一資源可能會提出不同的命名和編碼,影響到日常工作,因此需要完善準備工作。
第三次科技革命電子計算機的發展以及互聯網的興起,持續地推動著世界經濟向前發展,同時也大大地改變了傳統的企業管理模式。在經濟全球化的大背景下,為了面對日益加劇的企業競爭,企業的管理者需要不斷整合協調各種資源,收集以及利用各種信息,進而提高運營效率及管理水平。