大數據背景下高校財務管理信息化建設探討

葛偉

山東青年政治學院 山東濟南 250103

高校應與時俱進，在教育形式的創新與改革機會中，尋求財務管理方向的同步優化，積極推進信息化建設，摒棄傳統人工管理的陋習，采取更加冷靜、有序的信息化操控，實現財務數據的有效整理、資源共享，方便財務數據實時傳輸，財務數據能夠被充分利用，建設高校獨立化的財務便捷操作體系。

1 大數據背景下高校財務管理信息化建設重要性

1.1 有利于資源和數據的共享

高校財務活動與高校的相應教育活動關聯，各個財務審計、高校的教育活動之間原本存在一定的空間距離，財務的工作不能順利開展，尤其是財務部門之間還需要單獨進行人力聯系，有關問題的討論較為遲緩，在紙質財務的數據采集中，部分信息不能確定準確性，高校信息化管理形勢下，資料由紙質拓展為電子版，兩者相結合，且在多部門的網絡平臺溝通下，可快速消除財務產生的矛盾，降低了勞動力，財務的數據共享較為高效，數據的傳輸中不容易丟失和弄混，只要明確財務管理中的職責，設置出統一的數據傳輸格式，很多數據在合并與拆分時，均更為簡便，且往期財務的流通也記錄在冊，容易結合時間與活動項目去查詢，構建了信息化的聯通系統，數據資料傳遞較為迅速[1]。

1.2 有利于精簡財務工作流程

高校財務的工作流程較為復雜，信息化簡化了財務的流程與形式，將其中一些比較繁冗的內容剔除，在不影響原本工作指標的同時，還使得財務相應報銷、報賬工作留有網絡痕跡，落實到責任人身上，避免在高校財務管理的內部出現報銷差錯，或者遷延太久不能報銷的情況，減少如報銷中層層復雜的環節，且在教職工的報賬系統中構建更加統一的標準形式，讓教職工更加輕松的與財務部門溝通，能夠獨立提交財務要求，方便財務部門進行查看，同時財務系統中還能夠針對教職工提交的資料實現批量處理，減少了財務部門工作中一些不必要的程序。

1.3 有利于增強預算管理的效率和效果

財務活動中預算編制有可能與實際的財務運行計劃不相符，預算中的財務申報、金額的統計等比較零碎化，想要整體進行資源的整合還是不容易的，在信息化形式下讓財務部門進行居中調節，追蹤預算的實施過程，分析預算中一些成本浪費的問題，了解預算后可縮減成本的條件，項目的執行中進行動態的財務監督，高校財務管控更加細致，財務部門既能夠了解領導的指標要求，又能夠滿足項目互動中的系列目的，預算編制更具實際效果，而不是一個籠統的數額。

2 大數據背景下高校財務管理信息系統建設的對策措施

2.1 提高認識，加大建設力度

高校應對信息化的財務管理形式提高重視，注意結合高校教育事業的發展等，相對的展開財務的管理，將信息管理覆蓋財務的各個階段，高校應在財務的信息化建設上投入人力物力，選擇可支撐財務管理的設備，同時還應加大對財務人員的培訓教育，為財務部門的工作人員提供培訓和外出學習的機會，創建功能齊全、網絡不卡頓的信息空間，使得學校的信息化系統操作起來更為便捷，且信息管理應具有安全保障，有專人負責網絡平臺的凈化、維護[2]。

2.2 完善系統功能，建設一體化財務管理信息系統

財務管理本身的流程比較復雜，如果能夠將財務系列工作整理成一體化的結構，將其中的模塊功能、安全管理、預算審計、報銷說明等融合起來，讓系統運行有所區分，同時又相互銜接，規劃出更加合理的業務流程，功能逐漸拓展延伸，可結合高校教育活動的轉變，而隨之進行財務系統的補充和刪減，這樣在財務管理形式隨著時間流轉而需要變革的時候，還可以方便內部系統的調整，將校園內部的各個部門與教職工的聯系方式等結合起來，核算型財務工作模式徹底的轉變成全面管理模式，囊括各大財務管理信息，促使校園內的財務活動之間互相聯通、交換資源，進行財務的內部置換，規避財務活動風險。

2.3 加強信息交流的內部管控

互聯網大數據構建了財務交流大容量空間，可將近些年高校內部財務的經費活動等存儲在大平臺上，同時構建大數據模式，在接下來的活動中，只要與往常的活動預算等相互對比，結合市場中材料的成本變化，就能夠更快速的測算出活動所需的實際經費，這樣能夠逐漸的降低成本，而不是需要反復測算，最后還增加了活動成本。大數據容納在財務的空間中，對財務預算等進行提示，可協調統一化財務的交流形式，制定財務規則，將高校的賬本轉化為現代化的數據，推動互聯網、大數據、人工智能和實體經濟深度融合。可在原有財務會計工作的基礎上，逐步的向財務決策支持、預算預測、資金統籌、稅務籌劃、控制評價等工作延伸，構建財務財會管理鏈。

2.4 針對財務管理信息系統搭建相應的微信公眾平臺

高校在財務管理中，很容易忽視平臺之外的建設，為了方便財務的管理不受時間空間的限制，不受到電子設備的限制，應結合當下人們手機不離身的習慣，選擇手機終端精簡財務辦理形式，方便財務管理人員在外出工作中，隨時拿出手機來運行與查閱，如建立手機移動終端與電腦終端相連，另外如若軟件不支持手機終端的大范圍財務管理，可通過微信公眾平臺的建設，配套財務管理系統，推行手機與電腦同步在線跟蹤系統，還可以便于學生在繳費后查詢，進行繳費的提醒等，現階段很多高校都可以在網絡上交學費，這時候財務系統應注意安全化，避免高校生被騙，或者轉賬后財務信息不顯示等，造成后期麻煩，還可以根據學校為學生發放獎學金等的常規狀況，進行財務的統籌計劃[3]。

3 結語

總之，高校大數據背景下財務的管理形式得到了創新，可促使高校財務管理形式更為智能、先進，短時間的提高了財務管理的效率，與此同時，從會計計算的財務價值升華為財務現代化一體管理模式，通過財務與高校其他運行條件的融合，提高財務的運作意義。