電網零星物資電商化采購方式探討

魏曉樂

國網吉林省電力有限公司長春供電公司 吉林長春 130000

在傳統的電網零星物資采購中其主要是以超市化采購為主，但是在實際中受商品供應的特點存有著采購管控力度較弱、供貨不夠全面、價格波動較大等問題，這在實際中也增加了電網零星物資采購難度。而通過電商化采購方式的應用則可以對以往電網零星物資采購流程進行優化，使物資采購周期得到有效的縮短，并得到優質的配送服務，這樣可以更好的滿足在電網企業中其各個業務部門對物資的需求，使零星物資采購程序得到簡化。

1 基于ERP系統的電商平臺

零星物資采購平臺集成了供應商系統，能夠同步供應商的商品信息、商品價格等重要信息，能夠動態顯示供應商商品的實時單價，降低了采購成本，提高了采購效率和供應商履約能力。采購需求者在采購專區選擇需要的商品，創建請購單，請購單提交后，請購信息通過接口傳輸到ERP系統，ERP采購訂單審批完成后，同步采購訂單信息至采購專區，采購專區在專區采購訂單送貨妥投后，推送妥投信息至ERP，ERP同步采購訂單和付款申請至財務管控系統，提高了采購支付結算的效率。零星物資采購平臺集成了第三方支付平臺），為零星物資采購提供了安全高效的互聯網支付結算，實現了外網支付與內網財務系統的對接，為公司與外部供應商提供了清晰完善的對賬服務[1]。

2 電網零星物資電商化采購方式應用所具備的優勢分析

2.1 經濟優勢

在電網零星物資電商化采購中其主要是以協議采購的方式來進行物資的購買，因此在實際中電力企業可以在協議期內從供貨商方進行多次的下單采購，在此過程中不需要進行重復的招標，這樣可以有效的縮短零星物資的采購周期，在電商化采購方式的應用下降低人力、物力、時間等成本的支出。并且在零星物資電商化采購方式中其將以往的分散式采購模式轉變為集中采購模式，這種轉變可以有效節約成本費用，并且在電商平臺中物資價格可以與市場進行實時接軌，有效的避免因物資價格變動而帶來的利益損失。在電商平臺中其貨源較多，因此在采購過程中可以對供應商產品的價格進行進行比對，實現降低資金支出的效果。

2.2 管理優勢

通過電網零星物資電商化采購方式的應用可以實現對物資集約化的管理要求，這樣可以達到規范化、集約化、精細化的管理目標，從而有效加強對電力企業物資的控制。并且電商化的采購方式可以實現網上交易，使物資采購流程達到公開化、透明化的要求，各類物資的訂單、付款信息可以得到實時追蹤，使零星物資采購的透明度得到極大的提升。電商平臺具有規定的采購流程，采購人員必須按照既定流程完成整個采購業務，統一、規范的零星物資采購流程提高了零星物資采購的效率。采購人和供應商均全方位接收在線監督，這種公開、透明的采購方式，有效防范了廉政風險。供應商可以通過電商平臺快速搜集各個用戶的信息，從而了解市場需求并根據實際需求制定生產計劃，避免出現供不應求、供過于求、貨物積壓等情況，供應商還可以通過準確、及時的網絡信息數據，提高物流速度和庫存產品的轉化率。

3 電網零星物資電商化采購方式的應用分析

3.1 對零星物資進行全面整合

在電網零星物資電商化采購方式的應用中為了確保其效率，則需要對內部物資進行全面的整合優化，以此來實現對物資進行精細化管理的要求，并且在應用電商平臺進行零星物資采購的過程中通過物資內部整合的方式可以使物資管理工作更加標準、統一，并且制定完善的電商采購目錄可以加強對電網零星物資規格、型號等的管理，使物資采購工作可以得到進一步的強化，發揮出電網零星物資電商化采購方式所具備的優勢，使物資管理工作的實行效果得到進一步加強。

3.2 加強對物資質量的管控

根據電網零星物資電商化采購方式的特點來看，其在實際中無法對實物產品進行驗證，因此需要對物資供應商進行嚴格的審核，確保其所提供的物資產品具有規范的質量檢驗報告，并且還需對電商平臺中的供應商其經營資質及信用體系進行查驗，加強物資質量把關，通過篩選供應商來保證電網零星物資采購的質量，維護企業在實際中的效益[2]。

3.3 對零星物資價格進行掌握

供應商的不同在實際中其所提供的物資價格也有一定的差別，因此在實際中為了進一步的提升電網零星物資采購的效益則需加強商品價格的比對，在保證零星物資質量的前提下選擇更加優惠的供應商，從而達到有效減少物資采購成本支出的目的。

3.4 對物資采購環節進行控制

在進行電網零星物資采購的過程中，為了使其時效性可以得到有效提升，則需要對其采購環節進行合理的規劃及控制，通過對采購流程進行優化的方式提升物資管理的效果。并且在物資電商化采購方式的應用中還需考慮供貨商是否具備開具發票的資格，以此來保證在電商平臺中采購的物資可以及時、準確的歸入企業財務中。

4 結語

在電網零星物資采購中其存有著單品數量大、價值低等特征，因此也使物資采購工作在開展的過程存有著耗時長的情況，并且物資采購工作也具備了繁瑣化、復雜化的特征。尤其是在現代電力企業發展的過程中其對零星物資需求量也在不斷增加，以往傳統的物資采購模式已經無法滿足企業在實際中對采購工作的精細化要求，因此可以通過零星物資電商化采購的方式來推進其采購工作的改革，以此來保證零星物資采購的時效性，發揮出電商平臺所具備的資源整合、移動物流等優勢，降低在零星物資采購中的成本支出。