計量檢定中原始記錄的重要性

初艷妮

榆樹市質量技術監督檢驗測試中心 吉林榆樹 130400

計量檢定是一項專業性較強的工作，需要工作人員樹立嚴謹、認真的態度，實際工作中嚴格遵循制度和要求，實現各個環節內容規范化完成。原始記錄是計量檢定中的結果信息真實記錄，客觀反映著計量器測量值，為計量檢定結果質量提供堅實保障。另外，原始記錄是計量檢定過程的主要憑證，是后續檢定報告編制的基礎所在，其重要性不言而喻。

1 計量檢定中原始記錄的問題分析

1.1 原始記錄格式不夠統一規范

在計量檢定工作中，原始記錄是工作的主要依據，而原始記錄的格式是否統一、規范，很大程度上決定了原始記錄是否可以被合理開發和利用。不同項目的原始記錄格式應符合技術規范，項目原始記錄不允許隨意記錄在草稿紙上，應在格式設計好的表格上記錄，避免原始記錄過于隨意[1]。部分表格設計簡單，不符合檢定規程，或是格式設計過于隨意，缺乏體系綜合考量，導致原始記錄的信息量較少，無法為后續的計量檢定工作提供可靠依據。

1.2 原始記錄內容填寫質量偏低

原始記錄的完整、真實、可靠，需要保證原始記錄內容規范化填寫，填寫質量符合要求。部分原始記錄即便格式符合要求，但是后續填寫中卻存在信息不準確的問題。部分原始記錄填寫中，外觀檢查、標準器信息、測量環境條件、記錄編號、技術文件和實驗數據等信息可能有部分缺失，不符合規范化記錄要求。所以，需要保證記錄信息足夠、完整，但部分技術機構未能嚴格執行工作程序執行，檢定工作后，缺少原始記錄，直接出具檢定報告。部分檢定機構可能由于原始記錄遺漏，經常在校準報告中補做原始記錄，與原始記錄存在不一致的問題。

1.3 記錄涂改不符合要求

部分機構在原始記錄填寫中，使用的筆不符合要求，這樣填寫的原始記錄保存期限不符合要求，后期可能出現字跡模糊的問題，影響數據信息的查閱和取用。工作人員對于記錄錯誤隨意更改，直接在文字上涂抹，后期責任劃分受到不良影響。

1.4 原始記錄中量值表達不準確

原始記錄填寫中，由于量值表達不準確，會影響到后續的查閱。壓力法定計量單位記錄kPa或MPa，k不應該是大寫，應小寫，M是按照規定不應該是小寫，應是大寫。Pa來源于人名，所以第一個字母大寫，第二個字母小寫，如量值1．0-2．0m表達是不準確的，數值和量值是不可以定能統的，應記錄為1．0m-2．0m。所以，原始記錄中要注重表達準確，尤其是字母大小寫和斜體區別，避免混淆，保證原始記錄全面、可靠。

1.5 原始記錄保管方式不合理

原始記錄需要有專人負責管理，及時歸檔和保管。但是，部分機構對其重視程度不高，未能配備專門人員負責，導致原始記錄管理混亂，不利于后期的查閱。

2 原始記錄在計量檢定中的重要性

2.1 信息記錄完整

信息記錄是否完整、可靠，直接關乎到后續計量檢定工作的規范化展開。不同的計量檢定設備性能不同，使用的表格同樣有所差異，需要整理相關資料做好檢定記錄編訂，統一信息記錄格式，實現各個環節有效控制。在數據記錄中，應綜合考量檢定環境，記錄下環境溫度、濕度等參數，同時要明確電源、電壓、防震、防塵等要求。計量檢定中，需要遵循檢定依據進行，具體包括計量檢定系統表、計量檢定規程等文件[2]。結合實際情況，選擇的計量檢定設備，有劑量標準器和輔助設備，做好設備類別、型號的記錄，以及送檢單位、設備出廠編號、規格和類別等信息，是否有檢驗員簽字，均是原始記錄的重要內容，保證信息全面，才可以保證計量檢定工作質量。所有需要檢定的設備，要準備好充足、全面的資料，檢定不達標的設備也要出具蓋章后的證明材料，保證記錄的信息全面。需要注意的是，信息記錄中保證字跡清晰、全面，為后續計量檢定工作開展提供依據。

2.2 檢定過程合乎規定

計量檢定工作開展中，主要是選擇檢定計量器，依據相應的規程和要求，分析計量檢定環境具體情況。在原始記錄中，包括受檢項目、內容和檢驗數據，保證數據清潔、準確、全面，了解設備檢定前后情況；數據處理需要認真核對數據，如果對數據質量存在疑義，可以進行二次檢查，保證檢定的數據真實、準確、可靠。檢測期間，如果發現數據偏差需要改正，在作廢數據上劃兩條平線，填寫正確數據，由專門人員蓋章確認。

2.3 檢測數據準確、全面

在計量檢定中，檢驗人員需要依據要求熟練操作儀器設備，讀取數據信息。被檢定的計量設備，由于不同裝置等級不同，可能導致數據誤差，影響到數據準確度。所以，需要綜合考量不同檢定裝置的誤差，以及人員操作中可能出現存在的誤差，都會影響到原始記錄數據精準、可靠[3]。

2.4 數據規范化處理

數據的處理流程是否規范，則關乎數據信息質量，由于計量檢定獲取的數據形式多樣，所以需要遵循相應流程進行處理。如果僅僅是假定近似關系進行處理，則會影響到信息質量。具體處理中，應綜合分析數據處理間的誤差，依據規程及時處理，最大程度上消除數據誤差。

2.5 結果及時反饋和出示

為了便于后續數據查詢和處理，應出具相應證明材料和檢定結果，保證數據真實、可靠。計量檢定的原始記錄，及時歸檔存放，但是計量檢定的原始記錄容易受到多種因素影響，尤其是條例制度和格式標準。通常情況下，原始記錄存儲期為三個檢定期，營造安全、可靠的原始記錄保存環境，避免重要數據信息丟失、損壞，便于后期查閱和使用。

3 結語

綜上所述，計量檢定是一項專業的工作，檢定人員需要提高原始記錄管理重視程度，定期參加專業培訓和考核，學習相關法律法規和規程，按照流程規范化進行，保證原始記錄真實和完整，提升計量檢定工作質量。