鄧 海
(山西建筑工程集團有限公司,山西 太原 030032)
成本控制就是對建筑工程的施工成本進行控制以及管理,從而實現建筑工程在成本上的降低,最終實現建筑工程經濟利潤上的提升。建筑工程施工是一個周期性的工作,在其工作過程中,要涉及到很多內容和過程,而在每個環節和流程中,都將會涉及到成本管理的問題,如果有其中一個環節的成本管理工作沒有做到位,將會導致成本管理的整體性失敗。在實際工作之中,具體而言可以將成本控制分為三個階段,分別是前期、中期以及后期,而在每一個階段中,又要將成本控制分為兩個組成部分,一個是人員成本控制,而另外一部分則是材料與經濟成本的控制,除此之外,還包括很多間接成本,我們可以利用這樣一句話來對成本控制進行概括,那就是建筑工程項目整體所需要使用的各類費用總和。
對于建筑企業長期發展而言,有效控制工程施工成本具有極其重要的價值。在現代市場經濟發展過程中,建筑市場競爭逐漸激化,建筑行業如果要得到更高程度的發展,就必須更為有效地控制施工成本。同時,現代社會的逐漸發展,使人民對建筑工程施工質量提出了更高的要求。在這樣的背景下,就需要企業在保障施工質量的前提下,最大程度提升企業經濟效益。在此過程中嚴格管理企業成本是建筑行業進一步發展的必然趨勢。只有確保進一步保證成本控制手段的有效性,才能夠對其建筑工程施工流程展開更為有效的成本預算控制,確保有效提升企業經濟效益。
盡管在實際的施工過程當中各個部分的分配還是很明確,但是還是存在分工零亂的情況,現在項目經理責任制已經開始實行,然而有較多的企業只考慮了這項工程的完成情況,忽視了對整個工程項目的成本進行考核,沒有將項目成本管理責任制落實到實處,從而使其無法進行管理,導致每一項成本控制都出現偏離的狀態,進而無法從本質上對成本進行有效的控制。
由于大多數技術人員的創新思維過于匱乏,導致了在建筑工程項目施工過程之中出現了很多資源的浪費。新技術的應用與研發對于建筑工程而言是非常重要的,不過把新技術用在成本控制的時候,管理者僅僅只對局部的成本進行控制,卻忽略了實際情況與整個過程的管理,并且在管理當中有很多的漏洞存在,如簽訂合同、材料采購等情況控制的不嚴格,進而對成本控制產生嚴重的影響。
因為管理人員對于相關的專業知識和相關的經驗還是很缺乏,并且部分管理人員根本也沒有對項目成本控制的這種意識,這些問題都會使施工成本控制受到一定的影響。
針對建筑企業存在的成本管理意識不足的問題,相關負責人應當明確各個部門的職責,通過完善的制度體系加強對施工管理人員的約束,通過獎罰分明的方式提高所有人員的責任意識和成本管理意識。定期組織施工技術人員開展培訓,重點強化成本控制意識,提高專業技術水平,保證全體人員熟悉施工的整體流程,實現各個環節的規范化操作。加強對施工現場的監督檢查,及時發現造成成本提高的問題,第一時間采取措施解決。統籌安排各項制度,充分考慮工程施工過程的各種問題,避免人為因素影響施工進程,確保工程順利完成。
大部分的建筑工程項目通過雙方協議或簽訂合同的方式來確定,根據施工材料的具體價格以及機械設備和施工人員的情況來確定最終的成本,為此需要加強對施工合同的控制,在合同中詳細規定工程工期、工程質量、施工成本等因素,明確責任和權利,使施工各方能夠自覺履行職責,保證工程項目順利完成。同時需要加強對施工材料成本的控制,這也是成本管理的重點內容。施工材料占據施工總體成本的一半以上,企業需要采取全面科學的管理措施,加強對施工材料保管、采購、運輸等過程的控制,建立科學的采購管理制度,提高采購人員的工作能力,加強對采購部門的監督,建立價格評審機制,避免采購人員出現貪污等違法問題,保證材料的性價比達到最優。控制工程成本的前提是保證工程的整體質量,避免因為質量不合格出現返修,產生額外的支出。
針對目前施工企業成本管理存在的問題,國家應當建立完善的成本管理法律制度,加強對建筑企業的管理。同時建筑企業需要結合自身實際情況,收集工程建設過程中產生的各類成本信息,合理推算和排序出工程的整體庫存量,結合工程實際情況,實現降低成本的基本目標。作為掌管工程資金的財務部門,需要合理規劃和使用工程建設的資金,加強對工程各個環節的控制,嚴格進行核算,將控制成本的責任落實到人。建立完善的核算制度,加強對各類資金使用的全程監督,保證控制的效果。另外,企業需要妥善處理工程的質量、成本、工期之間的關系,一些特殊原因需要搶工期的施工環節,容易引發成本的增加,也會影響工程質量,因此需要在工程前期確定合理的工程質量標準以及施工工期要求。對一些施工難度比較大以及成本較高的施工項目需要嚴格進行論證研究,按照事先設定的方案進行施工操作,動態化監測整個施工過程,出現問題及時進行調整,在保證工程質量的前提下,控制成本,提高整個項目的社會效益和經濟效益。
建筑工程施工建設過程中,開展成本管理工作能夠有效增強工程成本管理質量和效果,同時也應該做好多樣化的成本管理。建筑工程的成本管理工作涉及多個方面,所以在實際的工程建設過程中農,進行成本管理,應該有意識地強化對成本管理工作人員的培訓教育,加強對成本管理工作人員進行計算機技術和網絡技術以及通信技術等方面的培訓教育,確保建筑工程的成本管理人員能夠更加熟練的應用成本管理工作的具體流程,也能夠了解成本系統的優勢與劣勢,以此更好地發揮出成本管理對建筑工程的施工建設質量提升的作用,增強施工企業成本管理的效果。
開展建筑工程的成本管理,應該要結合具體的工程建設需要和施工資金成本的管理情況做好積極有效的成本管理,傳統意義上的成本管理多數是較為粗放型的成本管理模式,并未具備完善的成本管理考核機制,很容易影響具體的工程成本管理質量和效果。新時期,應該要根據具體的工程成本管理情況,做好多樣化的成本管理,一般來說,要根據工程建設情況,構建起成本管理考核機制。明確工程施工建設單位各個部門和管理人員的管理職責,將成本管理機制嚴格的落實和執行下去,同時要結合工程建設情況,對成本管理和預算執行情況做好考核評價,根據實際的工程情況,要做好對成本管理人員的管理情況考核分析。當然還可以建立完善的成本管理激勵制度,根據成本管理人員的管理效果對工作人員進行相應的獎勵,如果發現在成本管理工作中,出現工作懈怠和徇私舞弊等行為,應該要做出嚴厲的處罰,以此確保建筑工程的成本管理工作更加規范化和標準化。
在工程成本管理實踐中,建設單位一定要持續引用最前沿的信息技術,切實提升工程成本管理的信息化水平和整體質量,同時,做好建筑工程信息收集、整合、分析工作。另外,建設單位還應定期組織相關培訓,以提升成本管理工作人員的專業技能和整體素質,及時豐富自己的專業知識,這樣方能更好地提升建筑工程成本管理的水平和質量。
自20 世紀70 年代末期,我國實施改革開放至今,國內的建筑業得到了突飛猛進地發展,建筑市場的競爭日趨激烈。開展高效的建筑工程成本管理工作是切實提升建筑企業市場競爭實力的重要舉措,盡管在現在的建筑工程施工過程中成本管理存在的問題非常多,只要建筑單位結合自身的實際情況,采取可行性高的對應措施,就可以將問題迎刃而解。只有切實提升建筑工程成本管理實效性,才能確保建筑工程的社會效益、經濟效益有非常顯著的提升。