探究建筑工程竣工文件檔案的整編與整理

王業就

（蒼南縣住房和城鄉建設局，浙江 溫州 325800）

在建筑領域當中與整個建筑工程項目所有相關的信息，都記錄在建筑工程竣工檔案當中，所以加強建筑工程竣工文件檔案的管理力度是非常重要的，在為后期維護工作提供方便的同時，也能夠對建筑工程質量檢驗階段提供便利，由此可見，相關部門有必要加強對建筑工程竣工檔案管理工作的重視度。

1 建筑工程竣工文件檔案管理過程中存在哪些問題

1.1 缺乏建筑工程資料管理的重視

為了能夠推進建筑企業加強資料管理的執行力以及資料的作用，我國相關部門于2002 年期間就發布并推行了相關的規章制度，例如，《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》、《建設工程質量管理條例》等，以此來推進建筑工程企業的良好發展。但是，當前階段建筑工程企業中的資料管理人員，并未認真的對待文件檔案管理工作，在具體執行資料管理工作的過程中，并未對施工的全過程實施認真的監管，并未對監管的重要性給予正確的認識，這些情況的出現會造成建筑工程進攻的資料存在嚴重的缺失。如果遞交的建筑工程文件，檔案資料存在缺失，將難以對建筑工程的實際施工質量實施有效性的反饋。

1.2 建筑工程資料管理涉及的問題較為繁多

建筑工程企業在進行建筑工程項目相關文件檔案資料收集之后，并未規范的對檔案資料實施裝訂與收集，促使建筑工程的相關文件檔案資料難以獲得良好的保存，進而造成文件檔案資料出現各種不利的現象，比如混亂、丟失等現象。使得我國當前階段的建筑工程企業并未切實對各個建筑工程檔案資料充分到位的實施了保存，并且在對工程資料保存的時候，沒有進行規范的頁碼排序與裝訂難以進行有序的排放，這些問題的存在使得相關重要資料在需要的時候，資料選取的過程會及其的繁瑣與麻煩，進而對建筑工程產生影響，使其難以有效順利的開展，甚至給企業帶來一定程度的經濟損失。

1.3 缺乏完善的建筑工程資料管理管理機制

完善的管理機制是保障建筑工程資料管理工作有序開展的重要依仗，如果管理機制缺乏完善性，那么將會使建筑工程項目的相關文件檔案資料難以保持與工程施工進度的統一，同時還會造成建筑工程資料出現嚴重的缺失現象。而當前階段的國內建筑企業，大多都存在著管理水平不均衡的現象，其中不乏檔案管理機制不健全的建筑企業，促使這些企業在對建筑工程檔案資料進行歸納、整理等工作的過程中出現各種不利問題。

2 建筑工程竣工文件檔案的整編與整理的策略探究

2.1 加強建筑工程資料管理意識的提升

全面加強建筑工程項目相關文件檔案資料管理人員，在管理意識方面的提高，能夠有效的促進建筑工程資料獲得有效性完善，因此，相關部門應該針對建筑工程資料管理，建立一套管理效率較高的知識及法律法規體系，同時還需要充分的對各種宣傳方式進行利用，從而實現對相關內容的有效宣傳，進而達到提升人們思想意識的目的，并能夠嚴格依據相關的規范行為與條例對自身的行為進行約束，從而使工程資料管理意識獲得提升。

2.2 通過分類來加強建筑工程資料管理效果的提升

建筑工程具有極高的系統性，但是系統性工程所涉及到的文件檔案資料非常繁多，所以建筑工程企業需要針對建筑工程資料進行分門別類，通過細化分類后能夠有利于建筑工程資料的整理與歸納工作，同時還能夠為后續工作中對建筑工程資料實施查詢時提供便利性。建筑工程企業在對建筑工程文件檔案資料進行管理的時候，可以將建筑工程中的施工資料、圖紙等相關文件實施詳細的區分，通過分類存放的方式，能夠為后續對這些資料進行查閱時提供便利。此外，還可以將這些建筑工程文件檔案資料嚴格進行裝訂，以保證建筑工程資料在保存的過程中避免缺頁、少頁的情況出現。

2.3 加強建筑工程資料管理機制的完善性

建筑工程企業要想實現提高檔案管理工作質量的目的，需要完善的建筑工程資料管理機制作為保障，所以相關部門需要結合當前階段建筑資料管理機制中存在的不足，來實施持續不斷的改進與完善工作，這是實現其完善與健全的最直接、最有效的途徑與方法。建筑工程企業需要能夠結合檔案管理的具體內容，來進行建筑工程文件檔案資料管理機制的制定，從而保證制定的管理機制具有較高的完善性，并對檔案管理人員提出嚴格要求，必須嚴格依據管理機制來實施文件檔案管理工作，從而實現加強管理力度的目的，有效的提升企業對工程資料管理質量的提升，為建筑工程資料管理的質量提供有效的保障。

3 結語

綜上所述，在建筑工程項目施工的過程中，竣工文件是其組成中最為重要的一部分，它是貫穿于建筑工程建設全過程中的，所以必須要加強對的重視程度。由于針對竣工文件實施立卷歸檔等工作的過程中，具有極強的系統性，所以需要能夠對其全過程都實施全面仔細的管理，促使建筑工程施工單位的管理水平得到提升。