大數據時代下中職學校人事干部管理工作策略

周珊

大連市建設學校 遼寧大連 116101

當人事干部管理遇到大數據技術，當簡化辦事流程遇上各部門審批。如何應用網絡技術助力于人事管理工作的開展，在創新管理模式中發現問題并解決問題，讓干部能夠更專注于自身工作的開展，減少繁雜的辦事流程對正常工作開展的影響，促使干部有效的管理，讓學校教師工作的開展能夠更有針對性，將成為未來人事管理部門的工作重點。基于此，本文將重點論述大數據時代下的中職學校人事干部管理工作中優化的方向以及具體的實施對策。

1 大數據技術對學校人事干部管理工作開展的幾點啟發

1.1 充分利用網絡的信息共享性，使得干部管理工作的開展兼具公平性與客觀性

大數據平臺的建立，將使得各部門間進行信息的交流更加方便。從側面上看，也提升了信息公開的程度。通過多部門人員的監督，將使得干部管理工作的開展更加公正，具有說服力。

1.2 重視干部的自身力量，促進干部能參與自我管理工作

大數據技術的發展，能夠助力于人類的發展，為人們工作的開展提供便利，充分體現出網絡技術的發展對人性的尊重，同時也提示學校人事干部管理工作的開展應當充分將人才的主體性得以凸顯，讓人才充分參與到自我管理中，使得干部的工作潛能得以不斷的激發，助力于中職學校人事干部管理工作的快速發展。

1.3 利用大數據技術，重構學校的人事干部管理工作模式

大數據技術的應用，對社會各行各業都產生了革命性的影響。為了能夠更快更好的順應時代的發展趨勢，管理人員應當勇于打破傳統的干部管理工作模式，充分的將大數據技術提供的新平臺、新模式、新思維應用于日常工作的開展中，用大數據技術啟發管理人員更新工作方式與手段，以創新求發展[1]。

1.4 學校人事干部管理工作應實現多層次，多部門的協調統一

大數據中的大，指的是機遇，是創新，是跨界融合，應用于學校的管理工作中，則提示學校各部門間應改變各自為政的現狀，促進各部門間的相互協作，以信息管理平臺為載體，構建一個完整的人事干部管理體系，實現學校人事干部管理工作的高效化，系統化。

2 大數據時代中職學校人事干部管理工作可優化的方面

大數據時代的來臨，帶動了各行各業管理模式的轉型，對于中職學校人事干部管理工作而言，也是如此。雖然大數據技術的應用使得管理工作的開展變得更加便捷，但是在不斷探索的過程中，仍存在相關不足之處，分析問題產生的原因，我們可以針對不同的問題開展有方向性的優化。

2.1 管理人才技術技能水平優化

在中職學校，人事管理部門只負責人事方面的工作，而信息技術方面的工作則多由學校網絡技術中心完成。兩部門間的工作是相互獨立的。因此，就造成了學校管理人才只懂管理，不精通網絡技術，這樣的現狀對于推進大數據管理模式的建設是極為不利的。建議學校的領導班子應當更新管理理念，充分重視信息技術在學校中的應用，定期組織相關技能培訓，充實管理人員知識構成體系，用這樣的舉措為學校人才管理效率增效。

2.2 通過大數據的應用，促進部門間信息的流動

大數據技術的應用，使得與人事管理有關的各個部門均可以在云端進行數據的共享與上傳，我們將其稱之為智能化時代下的互動管理模式。但是在現有的學校管理中，各個部門間的數據處理平臺是相互獨立的，信息缺乏透明性，干部不能主動的參與到管理的過程中去，表現為被動管理的形式[2]。導致當前學校間的管理存在著單向性，缺乏干部與管理人員雙方互動的特性，在這一背景下，大數據管理模式的應用，應運而生。

2.3 促進各部門間的信息溝通

傳統上的工作模式是各個部門各自為政，互不干擾，使部門間的工作成效難以得到有效利用。而大數據技術的應用，則彌補了部門間信息交流封閉的現狀。舉個例子來說，在學校開展人才招聘時，不再采用張貼布告的方式，而是利用微信公眾號，官方平臺等新媒體渠道公布招聘信息，應聘人員的應聘成績同樣可以以文件上傳的方式供應聘人員進行查閱、瀏覽。在日常的人事干部管理工作中，也可以通過公眾號方式上傳相關評審文件，人事管理規章制度等[3]。從當前來看，學校管理人員在互聯網上傳數據這方面工作的開展取得了不錯的反饋，但是由于管理人員存在著對大數據技術應用不大了解、運用不熟練等原因，導致很難通過調取用戶訪問數量、訪問時間等數據來總結出工作中存在的不足。單單依靠互聯網技術，管理效率的提升將受到一定的限制。只有當大數據技術與互聯網＋技術充分融合時，才能真正的在學校內部形成一套完整、高效、系統的人才評價體系，從而推動中職學校人事干部管理工作的開展。

2.4 管理理念的優化

信息技術與人事管理間的融合，對工作效率起到主導作用的因素是信息技術是否先進。但究其根本，真正提升管理效率的卻是管理理念的創新。技術的應用在一方面的確提升了管理的效率，但真正決定著技術的應用能為工作提效起到多少作用的卻是新的管理理念的融入。從當前學校的管理現狀來看，仍存在著重技術，輕理念的現象。對于理論層面的深入研究仍舊欠缺。缺乏預見性管理規劃干預，導致人事干部管理工作的開展缺乏整體性與前瞻性。大數據技術，本質上是多學科知識的融合，融入了各行業的知識理念發展前沿，其本身就是一種變革與理念上的創新[4]。但當前學校人事干部管理工作缺乏對大數據精神的深入體會與實踐，導致工作理念的革新舉步維艱。

2.5 技術上的優化

當前各大學校間都已引入人事信息管理系統。但是隨著信息技術的不斷更新換代，信息管理系統也必須予以一定的升級，才能更好的適應運行軟硬件的要求。在這一方面，需要投入的資金是一筆不菲的數目，在當前中職學校預算緊張的條件下，只得不斷的削減預算，當系統難以運行時，才予以一定的更新，導致學校大數據管理模式的推進，缺乏技術上的支撐[5]。

3 大數據時代下的中職學校人事干部管理工作策略

3.1 充分開放網絡評價系統，準許教師，學生對人事干部的管理工作滿意度進行評價

隨著微信內置功能的不斷推陳出新，網絡評價系統可以通過采用微信投票的方式予以代替，管理人員可以通過后臺對云端中學生群體投票的數據進行記錄，以匿名的方式進行計票，詳細的信息只有指定的管理人員可見。防止因信息泄露，導致投票不公正現象的發生。只有將敏感信息嚴格的做好信息保護，才能使管理人員工作成效的評定更加符合實際情況[6]。

3.2 建立基于大數據技術下的人事管理系統，實現人才管理的智能化

要擴寬人事管理系統中可執行的功能。還可將人才的評價、日常管理，招聘評定等功能的開展全部整合到系統中，實現一站式的人才管理。要應用最新的信息管理系統，以順應大數據技術應用所要求的軟件運行環境。在實際的信息管理系統中，可借鑒如下功能分區設置：在初始用戶界面，設置不同的用戶通道。其中管理人員需要選擇管理人員登錄入口，考慮到管理人員接觸到的信息均是較為敏感的，因此，需要學校單獨設定賬號和密碼。管理人員進入系統后有如下選項：招聘板塊、日常管理板塊、評定板塊、意見調查板塊等。

當點擊招聘板塊時，會彈出一個對話框，將管理者引入應聘與瀏覽中的任意一大板塊。假設點擊應聘板塊時，則需要管理人員再次將賬號和密碼予以輸入，并執行相應的管理。假設點擊瀏覽板塊，則不需登錄就可以查看相關信息。管理人員可以瀏覽招聘人員的目標信息，但文件瀏覽形式為只讀，不可以進行修改。

點擊日常管理板塊時，同樣不可進行信息更改，可以通過點擊某位干部的名字后，出現該干部的基本信息，如入校工作時間、政治面貌、學歷信息、工作履歷、現工作崗位以及對該干部工作的日常管理等都將一一呈現，還可以體現出學生對該干部的工作評價。

回退至管理人員初始界面中，點擊評定板塊。這其中的內容是不可以進行修改的，設定為只讀模式。這樣能夠最大限度的保證收集到資料的客觀性和真實性，防止因為人為原因篡改導致對干部的評價不真實。

通過基于大數據信息管理系統的應用，將使得管理人員的工作開展變得更加便捷與全面化，節省了因調取、查閱相關文檔所耗費的時間成本，有效的增加了信息的共享性與關聯性[7]。

3.3 開放言路，積極采納對人事干部管理工作的意見

干部的管理是一門藝術，要使人才發揮出最大的效益，需要管理人員給予人才一定的自主性，在有效管理的同時，也適當的給予干部一定的創新空間。在構建管理系統前，首先應對干部的意見進行充分的調研，并讓干部也參與到人事管理平臺的規劃與日常運營中。因此，這就提示管理人員，應當適當的擴展人事管理系統的功能，為每位干部均提供自己的登錄賬號，將自身對于工作開展的見解，自我評價，工作新成就等上傳至文件中[8]。假如對管理人員，或其他部門工作開展有意見的，可以通過點擊意見調查板塊，提出自己的相應意見。通過人事管理系統的應用，既加強了干部的自我管理，又提升了干部對管理工作的參與度，也為管理人員工作的開展提供了便利。

3.4 鼓勵干部管理的大數據創新，實現干部創新與干部管理創新的統一

可以從以下三大方面實施：第一，對于參與大數據創新的技術人才應當予以一定的鼓勵，鼓勵的形式可以通過物質獎勵或榮譽表彰的形式進行。第二，要在科研人員工作計劃中納入技術創新的內容，開展相關課題研究，發表相關大數據技術與人事管理結合的相關論文等。第三，利用大數據創新的思維，對自身的研究進行超越與創新[9]。

3.5 以大數據技術為人事干部管理工作開展的基礎，促進人事管理人員、信息管理人員的意見溝通，構建出一套完善的人事干部管理工作規劃

學校的人才管理重心應當轉移至網絡信息管理平臺中，將干部的管理信息通過互聯網來完成，實現管理模式的快速轉型。為了保證系統運行的穩定性，需要指派專業的信息管理人員與大數據運行維護人員對系統定期開展運行與維護。在工作開展期間，人事管理人員需要為信息管理人員工作的開展指引大致的方向，信息管理人員主要負責管理系統功能的完善，漏洞的修復等等。隨著兩者工作間的相互交流與磨合，管理人員將成長為既懂得管理知識，又懂得大數據信息技術的多學科復合人才，未來學校的人事干部管理工作將變得更加規范化與標準化[10]。

4 結語

隨著網絡技術的快速發展，大數據技術的應用已經深入到各中職學校的人事管理中。不論是從信息的挖掘與加工的角度，還是從數據共享的角度來看，學校人事管理信息化工作的開展都將是管理工作發展的必然。在未來學校人事管理平臺的發展中，將繼續深化系統升級，實現干部工作情況一鍵生成，自動上傳。建立學校人事信息注冊中心，提供干部從招聘、報道、入職、離校的全過程跟蹤管理，促使管理更精細化的同時，提高管理工作效率；利用自媒體平臺為學校相關部門提供數據導出，分析，統計等功能，實現干部官方數據的統計上傳；通過大數據平臺的應用，將促使相關部門隨時隨地的開展工作，提高工作成效。對于中職學校而言，大數據與干部信息管理系統的融合是人事干部管理工作發展的新趨勢、新戰略、新機遇。中職學校的人事干部管理人員應當把握住時代發展的潮流，不斷更新知識結構，提升自我的工作能力，更好的使中職學校的人事干部管理工作得以順利開展。