信息化在工程項目管理中的應用效果觀察

陳紅英

中國水利水電第五工程局有限公司 四川成都 610000

1 信息化管理在工程項目中的概念及其意義

1.1 信息化管理在工程項目中的概念

建筑企業管理信息化的本質含義，是將信息化技術與手段應用于工程項目管理中，使其管理效率及管理水平得到提高的一種新型管理模式。建筑企業工程項目管理信息化是以傳統項目管理理念為基礎，借助于網絡信息技術，對有關建筑工程規劃以及施工過程中的信息進行采集、整合、分析，然后以此為依據，制定出更加科學、可行的施工方案，以保證建筑工程質量為首要前提，對工程進度、工程造價等進行協調，保證施工能夠更加科學、有序地進行，以提高工程質量及施工效率，減少工程所用資金[1]。

1.2 信息化管理在工程項目中的重要意義

建筑企業工程項目管理所涉及的內容眾多，復雜性及綜合性較強，貫穿于工程建設的所有環節，會有大量的信息產生，通過應用信息技術，能夠在計算機的幫助下，方便、準確、快速完成對這些信息的處理，并將分析結果及時進行傳輸反饋，為施工工作的開展提供真實、可靠的參考，對于加快施工速度、提高施工水平具有重要意義[2]。同時還能將不同施工環節進行有效連接，實現了信息共享，工作人員可以時刻了解每一個施工環節的動態情況，然后根據施工需求及標準，對施工計劃以及資源分配進行調整，提高施工方案的可行性，加強了不同施工環節的協調統一，對保證建筑工程項目的整體性具有重要意義。除此之外，利用信息化技術對建筑企業工程項目進行管理，還能夠對施工過程中存在的風險進行預測，制定有效的規避措施，降低風險發生概率以及風險帶來的影響，對增加企業的經濟效益、推動可持續發展的實現具有重要意義。

2 信息化管理在工程項目建設中存在的問題

2.1 對工程項目管理信息化認識不足

建筑工程項目管理信息化涉及各個工作環節，包括施工方案設計、物資調配、人員配置等，綜合性較強，需要對其進行全面、深刻的認識，才能保證項目管理信息化建設的有效性。但是當前很多建筑企業對工程項目管理信息化認識不夠深刻，沒有意識到信息化管理與整體工程之間的聯系，只是片面的將其應用于某一施工環節，沒有實現對所有施工環節的全面覆蓋，其真實作用和價值得不到體現。并且，在實際運用過程中，過于強調熟練掌握計算機技術，而忽視了應用信息化技術的根本目的，工程項目管理信息化建設出現偏差。

2.2 工程項目管理體制不夠完善

建筑工程項目管理信息化建設是以管理體制為載體實現的，管理體制的完善性將會直接影響管理信息化建設。我國工程項目管理信息化建設起步較晚，還沒有形成較為完善的管理體制，很多工作仍處于研究、探索階段，不同工作環節之間缺乏有效的連接，信息化管理效率較低。很多建設企業并沒有建立完善的工程項目管理體制，管理責任和管理職權劃分不清，工作重心出現偏移，管理目標不明確，出現管理漏洞或者管理重復現象，工程項目管理信息化水平不高[3]。

2.3 工程項目管理信息化人才不足

建筑工程項目管理信息化比較復雜，需要由綜合素質較高的專業技術人員完成，但是當前工程項目管理信息化人才稀缺，導致建筑企業無法順利完成工程項目管理信息化建設。大多數建筑企業的項目管理人員還是傳統管理模式下的工作人員，這些人員雖然工作經驗豐富，但是所掌握的信息技術有限，信息化程度不高，無法為項目工程管理信息化提供技術支持。

3 建筑工程項目管理信息化建設的有效策略

3.1 提高對工程項目管理信息化的重視

建筑企業要想實現工程項目管理信息化，就需要對其進行更加全面、深刻的認識，明確其本質含義及重要作用，提高重視力度，實現建筑工程項目管理信息化的全面覆蓋。首先建筑企業應該及時更新管理理念，認識到工程項目管理信息化對推進企業可持續發展的重要，將其與整個工程項目有機結合起來，并給予足夠的資金、技術及人員支持，保證項目管理信息化建設的順利開展。同時要在企業內部對工程項目管理信息化進行宣傳和推廣，獲取廣大工作人員的信任和支持，為工程項目管理信息化的建設創造有利條件。

3.2 建立健全工程項目管理體制

完善的工程項目管理制度，能夠為工程項目管理信息化建設提供良好的載體，起到規范和約束作用。建筑企業應該根據時代特點和市場形勢，對企業原有工程項目管理體制進行改革，加強項目管理與信息技術之間的關系，使兩者能夠有機結合起來，增強不同環節的協調統一性；明確工程項目管理責任和職權，將不同環節的工作落實到個人身上，樹立工作人員的憂患意識和危機意識，激發工作人員的工作熱情和工作積極性，確保建筑工程項目管理信息化建設的順利推進。

3.3 改進工程項目管理信息化技術

建筑工程項目管理信息化建設是一個比較系統的工作，涉及的內容較多，需要各個部門及環節相互配合，實現信息共享，提高項目管理工作的效率和質量。建立完善的信息管理系統，構建信息化的管理平臺，并根據不同部門以及建筑的不同環節進行系統化的發展建設。完善計算機網絡系統，建立電子版的公告欄等信息共享系統，為工作人員的使用提供便利，同時，加強文件資料、圖紙等的管理和使用，實現各部門、環節信息、資料的有效銜接和整合，及時補充最新信息，保證信息化建設的實現。

3.4 提高工作人員的綜合素質

專業化、高素質人才是保證工程項目管理信息化建設順利完成的重要條件，建筑企業需加強對人才的重視力度，提高工作人員的綜合素質，打造一支綜合素質較高的專業性團隊。建筑企業應該加大人才引進力度，明確人才在項目工程管理信息化建設中所起到的重要作用，對原有項目工程管理人員組成結構進行優化、調整，為更多的計算機能力較強的年輕人才提供任職機會[4]。建立企業內部培訓機構，對工作人員進行技術培訓和教育，使其掌握更多的計算機知識和技巧，能夠在開展工程項目管理工作時加以靈活運用，發揮出信息技術的優勢。

4 結語

工程項目管理信息化建設是建筑企業的必然發展趨勢，為了滿足新形勢的發展需求，緊跟時代發展步伐，建筑企業必須對原有工程項目管理模式進行創新、改革，推進工程項目管理信息化的實現。通過提高對工程項目管理信息化的重視，建立健全工程項目管理體制，改進工程項目管理信息化技術，提高工作人員的綜合素質等方法，保證建筑企業工程項目管理信息化的有效推進和實現，為建筑企業的可持續發展提供保障。