人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的實(shí)踐與認(rèn)識(shí)

朱桂英

齊河縣人力資源和社會(huì)保障局 山東德州 251100

在新形勢(shì)下，我們需要高度重視人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作，檔案關(guān)系到我們每一個(gè)人的切身利益，所以我們一定要高度重視管理工作。經(jīng)過(guò)我們長(zhǎng)時(shí)間的研究發(fā)現(xiàn)，在檔案管理工作中存在一些技術(shù)落后、設(shè)施落后、缺乏相關(guān)管理人員的問題，我們需要對(duì)這些問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，并采取一些措施來(lái)進(jìn)行改正，這樣我們才可以為以后的管理工作提供保障，促進(jìn)今后的檔案管理工作進(jìn)一步健康發(fā)展，并為人們提供更多的就業(yè)選擇。

1 人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的重要性

《中華人民共和國(guó)檔案法》的實(shí)施，使檔案管理工作得到了強(qiáng)有力的制度性保障，極大地促進(jìn)了檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。每個(gè)人都有屬于自己的檔案，這個(gè)檔案記錄的是人們?cè)谏蠈W(xué)時(shí)所獲得的各項(xiàng)成績(jī)，在找工作時(shí)用檔案作為參考，人力資源單位可以對(duì)應(yīng)聘者的檔案進(jìn)行比較和分析，然后選擇出適合的人在適合的工作崗位上來(lái)開展工作，這樣就可以最大程度實(shí)現(xiàn)他們的價(jià)值，從而在喜歡的工作崗位上進(jìn)行工作，在一定程度上提高了工作的積極性。這樣來(lái)看，人力資源檔案為人們提供了很多的就業(yè)空間，為人們提供了更多的就業(yè)選擇，也為人們尋找工作提供了方便。無(wú)論是不是學(xué)生還是已經(jīng)參加工作的人員，都有自己的檔案，社會(huì)保障檔案管理工作對(duì)所有人來(lái)說(shuō)是非常重要的。它不僅能維護(hù)保障工作人員基本權(quán)利，也能幫助我們更清晰地分析把握就業(yè)等民生工作，所以我們必須要高度重視檔案管理工作，不斷提高檔案管理和信息化水平[1]。

2 人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的建議

2.1 完善相關(guān)的管理制度

人力資源和社會(huì)保障局一定要完善相關(guān)的管理制度，根據(jù)管理人員所具有的專業(yè)素質(zhì)，把他們分配到合理的工作崗位上，這樣可以調(diào)動(dòng)他們的工作熱情，充分發(fā)揮他們?cè)诠芾砉ぷ髦械淖饔谩Ｎ覀冞€需要在傳統(tǒng)的管理工作上進(jìn)行創(chuàng)新，吸取傳統(tǒng)管理方法的優(yōu)點(diǎn)，與新的管理方式進(jìn)行融合，更好地對(duì)檔案進(jìn)行管理。人力資源和社會(huì)保障局檔案管理方式一定要符合新形勢(shì)背景下的社會(huì)發(fā)展情況，如果管理人員在檔案管理中發(fā)現(xiàn)問題，那么就需要認(rèn)真尋找問題的答案，并進(jìn)行改正，發(fā)揮出檔案管理工作的價(jià)值。

2.2 加強(qiáng)組織單位的人員和資源配備

對(duì)于在職人員檔案管理工作來(lái)說(shuō)，具有高度的復(fù)雜性和繁瑣性。因此，對(duì)專業(yè)管理人才提出了較高的要求，檔案管理部門必須要做好管理人員的配置工作，確保管理者構(gòu)成與日常檔案管理工作相符合。同時(shí)，還要做到分工合理、權(quán)責(zé)清晰，落實(shí)好個(gè)人的權(quán)責(zé)，并防止出現(xiàn)人手缺失現(xiàn)象。此外，要結(jié)合實(shí)際工作需求，加大檔案室的建設(shè)工作力度，且還要優(yōu)化設(shè)備和管理用具的配置工作，進(jìn)一步完善檔案室的各種設(shè)備資源，保證檔案管理工作水平的穩(wěn)步提升[2]。

2.3 制定檔案管理部門數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)

在建立全網(wǎng)檔案統(tǒng)一化管理過(guò)程中，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的人力資源和社會(huì)保障局的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)揮著不可忽視的作用。首先，必須要將檔案的資源性體現(xiàn)出來(lái)，檔案作為重要的資源之一，具有著特殊性，可以提出價(jià)值性的意見和建議。因此，人力資源和社會(huì)保障局要高度重視。其次，要統(tǒng)一化設(shè)定，尤其針對(duì)電子檔案文本和傳遞方式，不斷提高各地區(qū)和部門的電子檔案?jìng)鬟f效率，對(duì)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的工作量進(jìn)行控制，并有助于檔案資源利用效率的提升。最后，要加強(qiáng)檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的制定，加大推廣力度，統(tǒng)一化管理分級(jí)檔案室和各部門檔案管理，確保在職人員檔案管理作用能夠充分展現(xiàn)出來(lái)。

2.4 加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)

對(duì)于以往傳統(tǒng)在職人員檔案管理來(lái)說(shuō)，人工方式占據(jù)著主導(dǎo)地位，工作效率并不高，而在實(shí)際工作中，管理疏忽和失誤等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。因此，檔案管理工作中必須要加強(qiáng)電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，不斷提高檔案管理的數(shù)字化建設(shè)水平。通常來(lái)說(shuō)，檔案管理工作單位比較多，各個(gè)檔案室都對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施提出了一定的要求，資源需求量可想而知，必須要將檔案用具的使用效率提升上來(lái)，確保資源共享性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并避免出現(xiàn)浪費(fèi)資源的現(xiàn)象。在日常檔案管理工作中，要加強(qiáng)電子檔案管理方式的應(yīng)用，彌補(bǔ)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中存在的不足之處。而且通過(guò)使用電子檔案管理，還可以將檔案管理工作的現(xiàn)代化水平提升上來(lái)，降低檔案管理人員的工作強(qiáng)度并提高工作效率。

2.5 加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)

在檔案管理工作中，我們需要培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人才，并對(duì)管理人員定期進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，提高他們專業(yè)素質(zhì)，也提高他們管理檔案的能力，讓他們認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性。在新形勢(shì)下，我們不僅要使大學(xué)生高度重視檔案管理，還需要使廣大勞動(dòng)人民高度重視檔案管理工作，改變廣大勞動(dòng)人民的落后觀念，創(chuàng)新他們的管理工作觀念，這樣才可以使檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展，并發(fā)揮檔案對(duì)大學(xué)生和勞動(dòng)人民的作用。人力資源和社會(huì)保障局與其他單位之間要加強(qiáng)相互間的合作，各自吸收各自的優(yōu)點(diǎn)，爭(zhēng)取給檔案管理提供一個(gè)適合管理工作發(fā)展的環(huán)境，并促進(jìn)管理工作的發(fā)展[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

在新形勢(shì)下，人力資源和社會(huì)保障局迎來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在以往勞動(dòng)和社會(huì)保障局的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障局的構(gòu)建，明顯增強(qiáng)了檔案管理工作的內(nèi)容。現(xiàn)階段，在人力資源和社會(huì)保障中，人力資源檔案發(fā)揮著無(wú)可比擬的作用，尤其對(duì)在職人員檔案管理有著極其深遠(yuǎn)的影響，與他們未來(lái)發(fā)展的前途有著十分緊密的聯(lián)系。因此，必須提高對(duì)檔案管理工作的高度重視，提高管理人員工作熱情，滿足新時(shí)代的發(fā)展需求，努力推進(jìn)檔案管理工作水平的穩(wěn)步提升。