工商管理信息化發(fā)展及策略探析

吳雙宏 姜暉

遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院 遼寧大連 116052

企業(yè)管理信息化的發(fā)展水平直接決定著企業(yè)管理的質(zhì)量和水平，目前，由于缺乏先進的技術(shù)和人才，網(wǎng)絡(luò)信息安全得不到保障，信息建設(shè)規(guī)劃也不完善。因此，我國工商行政管理單位要不斷轉(zhuǎn)變思路，與時俱進，確保網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷優(yōu)化實施，培養(yǎng)優(yōu)秀人才，優(yōu)化利用先進技術(shù)，不斷指導(dǎo)和規(guī)劃工商行政管理信息化建設(shè)，提高我國工商行政管理信息化工作的管理水平，使工商行政管理工作朝著可持續(xù)健康的方向發(fā)展。在企業(yè)管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在利用網(wǎng)絡(luò)進行信息收集、整理和歸檔。信息技術(shù)的應(yīng)用也應(yīng)加快企業(yè)管理的發(fā)展進程，取得顯著的管理成效。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的合理應(yīng)用，實現(xiàn)了更加高效便捷的企業(yè)管理工作，有效解決了實際問題，也為企業(yè)管理信息化的創(chuàng)新提供了充分的條件。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和企業(yè)管理需求的不斷變化，企業(yè)管理信息化發(fā)展路徑的創(chuàng)新已成為必然。

1 工商管理信息化發(fā)展的重要性分析

隨著時代的進步和發(fā)展，對企業(yè)管理也提出了新的要求。只有不斷加強信息化管理水平和技術(shù)，在信息化管理水平的基礎(chǔ)上，加大企業(yè)管理的應(yīng)用，促進企業(yè)管理信息化的發(fā)展。只有充分利用好企業(yè)管理的信息化水平，領(lǐng)導(dǎo)才能充分把握企業(yè)管理過程中工作的發(fā)展，準(zhǔn)確把握內(nèi)部員工的工作細(xì)節(jié)，不斷發(fā)現(xiàn)和解決問題，提出合理的建議和策略，確保工作順利開展和完成[1]。企業(yè)管理信息的不斷應(yīng)用，可以簡化傳統(tǒng)企業(yè)管理較為復(fù)雜的工作流程，減少工作量，降低企業(yè)管理難度，在保證工作順利開展的前提下，有效提高工作效率和質(zhì)量。

1.1 論述工商管理信息化的要素分析

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，也促進了企業(yè)管理信息化的發(fā)展。在企業(yè)管理信息的開發(fā)過程中，最重要的特征就是依賴性。在企業(yè)管理領(lǐng)域，雖然有相應(yīng)的資源管理，但要有效開發(fā)信息資源數(shù)據(jù)，就必須使用Internet 信息技術(shù)。因此，企業(yè)管理信息化是有依賴性的。工商管理涉及到社會的各個方面，具有一定的復(fù)雜性。這種復(fù)雜性是由市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展導(dǎo)致的及時調(diào)整造成的，這使得企業(yè)管理信息化具有復(fù)雜性的特點。

1.2 探討工商管理信息化發(fā)展的基本途徑

現(xiàn)代企業(yè)管理信息化的發(fā)展需要資源共享的發(fā)展模式，由于工商行政管理工作涉及面廣，要把管理工作與信息化水平結(jié)合起來，充分利用信息化發(fā)展模式，確保信息溝通和資源共享。現(xiàn)代企業(yè)管理信息化的發(fā)展，需要遵循理論聯(lián)系實際的發(fā)展模式[2]。工商行政管理部門的工作涉及各個領(lǐng)域，在工商行政管理信息平臺建設(shè)中，相關(guān)管理人員需要充分利用理論知識和實踐技能的結(jié)合，然后借助現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)平臺，充分關(guān)注各企業(yè)和商家的實際發(fā)展情況，依次構(gòu)建個性化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)。

2 目前工商管理信息化存在的現(xiàn)狀和問題

2.1 工商管理信息化建設(shè)資金投入不足

在當(dāng)前工商行政管理信息化建設(shè)過程中，對高素質(zhì)的技術(shù)人員和信息基礎(chǔ)設(shè)施提出了更高的要求。但沒有投資誰也做不到，但是，目前工商行政管理部門的流動資金相對較少，這也導(dǎo)致了在實際工作中不可能投入大量的資金在信息化建設(shè)工作中，資金投入不足必然會給信息化帶來更大的制約工商行政管理建筑工程。

2.2 信息化發(fā)展的層級、幅度不均衡

在當(dāng)前的企業(yè)管理信息化建設(shè)過程中，缺乏信息化建設(shè)方法是阻礙企業(yè)管理信息化建設(shè)有序發(fā)展的關(guān)鍵。由于缺乏科學(xué)的信息化建設(shè)方法，這對提高工商管理信息化建設(shè)水平有較大影響。而信息化建設(shè)作為促進工商業(yè)快速發(fā)展進步的重要技術(shù)支撐，一旦信息化建設(shè)方法不合理，勢必對工商行政管理部門的整體工作績效產(chǎn)生較大影響，并進一步影響有序進行開展各項工作[3]。工商領(lǐng)域信息化發(fā)展水平和范圍不平衡，使得信息化電子和數(shù)據(jù)處理技術(shù)在工商領(lǐng)域的實際應(yīng)用水平無法滿足行業(yè)內(nèi)部發(fā)展需要。這種信息處理技術(shù)的縱向和橫向矛盾，主要是指信息技術(shù)的應(yīng)用水平與實際技術(shù)發(fā)展過程的不平衡，不僅降低了企業(yè)管理領(lǐng)域的信息轉(zhuǎn)化效率，同時也暴露出信息資源開發(fā)中越來越多的實際問題。

2.3 缺乏規(guī)范統(tǒng)一的信息管理機制

在當(dāng)前工商行政管理信息化建設(shè)過程中，其工作重點是信息化人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化建設(shè)過程缺乏有效的監(jiān)督管理，也導(dǎo)致實際工作中落實不到位，不利于工商行政管理部門各項工作的正常開展。有效的管理體系是實施信息化應(yīng)用過程的重要制度基礎(chǔ)，是工商管理業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的現(xiàn)實保障。然而，現(xiàn)階段，雖然信息電子數(shù)據(jù)處理技術(shù)已逐漸成為工商管理發(fā)展的重要技術(shù)點，但在實際管理過程中缺乏統(tǒng)一規(guī)范的系統(tǒng)規(guī)范。這種情況不僅影響了信息管理在提高工作效率、降低管理成本方面的優(yōu)勢，而且在一定程度上使信息處理手段缺乏必要的風(fēng)險防范內(nèi)容和不足的保護。

3 工商管理信息化發(fā)展的策略

3.1 健全信息化以及標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

因為工商管理信息化與更多的部門和企業(yè)有一定的關(guān)系，信息共享和交換是推進信息化的重要要求。要加強標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)和信息化建設(shè)，進而提高項目的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化水平，更好地協(xié)調(diào)信息化建設(shè)的發(fā)展。在實踐中，不僅要更好地配合國家工商行政管理總局建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化體系，還要根據(jù)自身實際情況完善標(biāo)準(zhǔn)化體系，不僅要建立信息化和標(biāo)準(zhǔn)化體系。此外，標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況也得到了較好的改善。在年度工作考核中，完善標(biāo)準(zhǔn)制定的相關(guān)內(nèi)容。不僅如此，我們還需要注意的是，工商管理信息化、規(guī)范化建設(shè)不能馬上完成。發(fā)展和比較需要很長時間，在實踐中，要根據(jù)項目需要，完善各項政策，積極修訂信息化、標(biāo)準(zhǔn)化，制定總體標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，促進地方工商業(yè)發(fā)展，完善標(biāo)識制度。在系統(tǒng)研究信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的實施中，要針對實際情況進行第一次整改。此外，在各個環(huán)節(jié)，標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用得到全面落實，各項工作制度和監(jiān)督制度不斷完善，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的較高成效得到極大提高。

3.2 完善綜合業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺建設(shè)

工商信息化建設(shè)的作用是服務(wù)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，因此，要根據(jù)業(yè)務(wù)的基本需求，全面開展業(yè)務(wù)信息化建設(shè)。在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中規(guī)劃的基礎(chǔ)上，深入研究集成與服務(wù)效率。一般來說，我們可以從以下幾個方面入手：一是構(gòu)建跨區(qū)域協(xié)同多式聯(lián)運和跨業(yè)務(wù)的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)。該制度的核心包括市場準(zhǔn)入、行政執(zhí)法和市場監(jiān)管三個方面。通過一些信息技術(shù)的應(yīng)用，我們可以更好地管理工商管理中的各類業(yè)務(wù)；第二，我們可以建立數(shù)據(jù)中心，有效地分析和總結(jié)各類業(yè)務(wù)信息，分析各級領(lǐng)導(dǎo)的市場現(xiàn)狀，做出準(zhǔn)確的決策。第三，推進工商行政管理信息化建設(shè)，完善資產(chǎn)管理、日常辦公、人事管理等信息化建設(shè)，不僅促進工作程序更加規(guī)范，減輕工作強度，提高工作效率。

3.3 強化信息化人才隊伍的建設(shè)

首先，根據(jù)實際情況，對信息人員的業(yè)務(wù)知識進行深入學(xué)習(xí)，并詳細(xì)了解業(yè)務(wù)管理職能和業(yè)務(wù)流程。另外，讓優(yōu)秀的員工在軟件開發(fā)公司接受高水平的培訓(xùn)和實踐，不斷提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平[4]。企業(yè)不僅需要培養(yǎng)高級開發(fā)管理人員，還需要將實用人才的培養(yǎng)納入工作范圍，進一步提升自身業(yè)務(wù)流程的操作能力，使人們能夠自主維護系統(tǒng)軟件。從人才角度優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)配置，確保信息化建設(shè)持續(xù)健康發(fā)展。此外，要不斷完善和優(yōu)化績效考核和激勵機制，積極調(diào)動信息人員對技術(shù)開發(fā)的興趣，推動工商行政管理部門信息化建設(shè)的發(fā)展進程。此外，工商行政管理部門還需要參與信息化建設(shè)，自主管理項目。工商信息化人員需要在各個環(huán)節(jié)增加獨立的管理項目研究、系統(tǒng)集成、代碼測試和軟件開發(fā)，以更好地控制項目進度，不斷推動業(yè)務(wù)系統(tǒng)更加穩(wěn)定可靠。不僅如此，還應(yīng)用了先進的理念、方法和技術(shù)，從而大大提高了自主研發(fā)的能力。

4 結(jié)語

通過以上分析，可以看出企業(yè)管理信息化是當(dāng)前時代可持續(xù)健康發(fā)展的必然要求，也是企業(yè)管理系統(tǒng)未來的發(fā)展趨勢。新時期，針對當(dāng)前工商管理信息化建設(shè)中存在的問題，通過有針對性的發(fā)展措施，將信息技術(shù)與工商業(yè)務(wù)深度融合，加強信息共享和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高工商管理的整體水平，最終促進我國工程管理的持續(xù)健康發(fā)展。要有效提高工商管理信息化水平，必須多角度分析工商管理的現(xiàn)狀和基本發(fā)展理念，完善監(jiān)督管理體系。此外，要培養(yǎng)企業(yè)職工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，樹立工商行政管理部門為人民服務(wù)的政府形象，進一步提高現(xiàn)代工商管理信息化水平的發(fā)展。