研究所科研生產綜合管理系統建設

孫呈曉

西北機電工程研究所 陜西咸陽 712099

伴隨全球范圍信息化的普及和推廣，國內各科研院所對信息機制的運用比重也在不斷提升。從經驗來看，通過項目管理機制以及制造操作體系的綜合運用，可以把過去較為粗放式的管控模式轉變成為積極管控、精細化管控以及專業化管控，達到設計制造一體化、制造流程可視化的效果，從而推動研究所產品生產管理水平的迅速提高[1]。

1 研究所科研生產綜合管理系統建設的目的

1.1 累積經驗，實現精細化管控的目的

研究所從事生產時，往往是小批量多品種的生產結構，且配套層級較低，采購原材料、元器件、配套產品多種多樣，產品工藝、制造及驗收流程各不相同，生產組織難度較大。長時間以來，各類產品的科研、生產管控各自進行，產品的設計水平通常與項目負責人和團隊的整體水平、累積經驗及工作氛圍息息相關，科研階段對產品的可制造性考慮較少，且缺乏有效的監督及反饋機制，提高了產品生產的成本以及難度系數。不僅如此，隨著科研生產交叉的常態化，研制生產周期進一步壓縮，風險預警、進程把關的難度也越來越大[2]。

1.2 實現研究所發展轉型升級的目的

為使得研究所達到國際一流、國內領先的遠大目標，需要秉持體系化的長遠發展策略，布局推進符合發展戰略的信息化建設，保證各業務環節的標準、穩固、透明、先進。在信息水平極高的后工業時期，企業管控能力的提高以及企業可持續的發展都需要運用到現如今最先進的技術，務必要把基于信息化的研發技術和企業的整體戰略目標緊緊地聯系在一起，以信息化的形式不斷地推進，契合研究所的良性互動發展的需求。

1.3 實現新型化管理手段與信息化綜合的目的

當前，信息化技術開始漸漸成為管控踐行的有效工具，缺乏信息化的基礎，管控就只能是粗放類型的。過往的生產管理通常是以人工管控的方式，這樣就不能夠搜集和處理大批量的過程訊息，也不能夠為管理提供精準的整合數據，管理水平因人而異，所以要達到精準化、嚴謹化、便捷化管控，就務必要依托于信息化工具，來建構一個成體系的科研生產綜合管理系統。

2 研究所科研生產綜合管理系統建設的發展路徑

2.1 構建基于流程標準化的管控理念

為盡早地達成研究所整體的戰略目標，提高綜合競爭力，達到項目精準化管控，就需要提出業務運轉項目化、項目管控步驟化、流程管控信息化的整體目標，利用整合全所各項目的研發流程，同時進行改善工作和突出性工作，來規范和統一各種類別的工作流程，經過流程就能夠把產品的科研管理和生產管理聯系起來，實現項目管控工作的標準化和精準化，保證項目管理信息的迅速積累和消化，實現一定程度地發揮信息價值的效用，從而做好產品的全生命周期管理。

2.2 重視機構設置和職能分配

機構改革及優化是行業發展的趨勢，在進行頂層設計的過程中，務必要全面地考量機構設置以及職能分配布局對研究所體系構建的重要作用。比如說把性質屬性相似、管控流程統一的科研生產職能綜合在一起，在關鍵職能單位中安排專門的人員從事相關的統籌協調工作，做好科研生產兩個階段的轉化與連接。在科研階段要提前對產品的可制造性進行策劃，從批量生產的角度做好技術狀態的管控，在生產階段生產部門和研發部門要進行充分的技術交底，提高產品生產的一次合格率[3]。

2.3 不斷優化升級綜合管理體系

現如今，構件和貫徹多元化的綜合管理體系已經成為國內外管理界的重要課題，把質量管理準則及活動拓寬到全所各方面管理活動中去。當前，逐漸增加的市場競爭壓力以及裝備質量需求的不斷提升，就使得各承研承制單位必須要組織加強管理，將單位內的規劃管控、科研管控、生產管控、質量管控、財務管控、安全管控、環境治理、職業健康以及人力資源管控等多元化的管理體系，通過嚴密地整合后構成一項系統性強、有機高效的管理體系，強調各個體系的共有屬性，兼備各個體系所存在的不同屬性，通過投入最少的成本支出，達成全部管理目標，進而有效地減少研究所整體的管理成本，提升研究所的整體效率和創收。綜合管理體系的構建通常是把質量保證的根本準則逐漸落實到整個研究所中所涉及到的各個管理范疇，實現凡事有人承擔管控、有章可循、有據可查、有人可驗，目的還是為了讓研究所能夠持續規范的開展技術研究，能夠持續規范的生產合格產品，從而能夠持續健康的發展。這就需要對全部管理體系予以系統化、形象化化地闡述，每一個職能部門需要承擔分管領域的管理流程以及工作流程的討論、設定、管控以及監督貫徹，全部流程通過信息化手段進行公布，從而以一種公開透明化、標準化、專業化的形式推進管理體系的持續運轉。

3 結語

新常態下，用戶的需求在不斷變化，行業環境也在不斷變化，如何適應外界的變化，需要研究所具備完備的管理體制機制，否則將將很難獲得持續性地上升發展。而通過逐步地優化、完善綜合管理系統，可以作為建設管理機制體制的有效途徑和具體表現，能夠使研究所不落后于潮流，在行業中站穩腳跟，為用戶提供更加個性化、高品質的服務，最終服務于整個行業，整個國家。