提高工程物資管理的有效策略探討

張愛林 卿海

中交一公局第七工程有限公司 河南鄭州 451450

內部控制視角下，各個層面與各個時期管理活動的開展都會對內部控制體系運轉，內部控制成效取得產生直接影響[1]。工程建設企業內，工程物資管理是綜合管理體系中的一個基本構成，工程物資管理狀況好壞與否更是會成本控制，工程建設活動開展等產生直接影響。

1 工程物資管理現狀分析

整體上來看，國內工程建設行業內相關企業的工程物資管理能力已經有了明顯提升，工程物資管理的受重視程度更是得到了較好提升。當前，工程物資管理的實際情況已經發生了很大變化，主客觀等多重因素也能夠對工程物資管理活動開展產生了影響。從管理模式上來看，固有工程物資管理模式較為固化，固化的工程物資管理模式影響下，工程物資管理方式方法選用上的單一性特征也十分明顯。經濟新常態下，工程建設企業的利潤獲取空間被一再壓縮，很多工程建設企業也十分注重工程物資管理活動開展層面的調整和優化，而工程物資管理能力提升的現實緊迫感也變得越發明顯。

2 提升工程物資管理實際有效性的建議

2.1 以預算為基礎合理進行采購

工程物資采購是工程物資管理中十分重要的一個環節，但很多工程建設企業對工程物資管理的認識并不全面，其往往也只關注于工程物資使用層面的管理，采購層面的管理事宜也處于被忽視的狀態之中[2]。這一狀態下，工程物資管理的全面性便明顯不足，很多工程物資管理問題更是會順勢產生。為此，工程建設企業應當站在更高的角度進行工程物資管理，將采購層面的管理作為工程物資管理中的前置性工作。例如，某武漢市某民營工程建設企業依托預算進行了高質量的工程物資采購管理，采購資金規模的束縛和影響下，工程物資采購的標準化程度得到了提升，工程物資采購中的成本支出得到了較好控制。其它工程建設企業在工程物資管理中也需要將采購作為基礎性的管理內容，并借助預算來提升工程物資采購管理的實際有效性。通過預算編制為物資采購等事宜提供有效指導，借助預算的執行對物資采購等事宜進行有效控制后，工程建設企業在物資管理上也能夠掌握更多的主動權。

2.2 強化倉庫內廢舊物資的處理

很多工程建設企業的工程物資中，廢舊物資占有一定比重，從財務層面來看，這些物資也是企業資產中的一部分，這部分工程物資由于價值降低較低，往往無法得到應有關注。新時期，為了更好的進行工程物資管理，工程建設企業也要強化對倉庫內廢舊物資的處理和管理。例如，大連市某大型工程建設企業確立了廢舊工程物資專項處理制度，其通過定期進行廢舊工程物資總量的統計，改良與變賣處置等手段，實現了對倉庫內廢舊物資的有效處理和管理。這種做法同樣可以在其它企業的工程物資管理中進行推廣，成本控制視角下，強化對倉庫內廢舊物資的處理，企業的工程物資管理難度可以得到有效降低，工程物資管理的成本也能夠得到有效控制。且強化倉庫內廢舊物資處理也能夠營造一個更為嚴格、規范的物資管理環境，這對于促進相關企業物資管理實際水平的提升也有很大幫助。

2.3 提升物資出入庫管理規范化程度

物資出入庫管理是十分基本的工程物資管理內容，很多企業的工程物資管理能力偏低與具體的工程物資管理環境混亂間有直接關聯，而工程物資管理中出入庫管理的規范化程度較低便是工程物資管理換亂性較強的一種體現。為了更為具有效率的對工程物資進行管理，出入庫這一管理環節中具體管理活動的開展需要得到更多關注，相關企業更加需要提升物資出入庫管理的規范化程度。具體來說，工程建設企業可以細化出物資出入庫管理的基本標準，并在ERP管理系統，存貨管理系統應用的基礎上，截止信息化技術和信息化軟件實行更為高效率以及標準化的工程物資出入庫管理。通過管理環境、管理手段選用層面規范化程度的不斷提升，工程建設企業在工程物資出入庫管理上的可調整空間可以被較好拓寬，這對于持續性的提升工程物資管理實際有效性也有重要意義。

2.4 ABC管理法下提升物資管理層次性

工程建設企業不能機械式的進行工程物資管理，特別是在工程物資規模較大，工程物資管理難度較高的情形下，借助管理策略選用上的調整來凸顯出管理上的層次性十分必要。例如，工程建設企業可以對ABC管理法這種存貨管理方法進行應用，依據工程物資物理性質或實際價值高低與否等標準，對物資進行分類，并對于不同類別與類型的物資進行不同形式的管理。在較好凸顯出了工程物資管理的層次性后，工程建設企業在物資管理活動開展的精準度能夠得到優先提升，各種類型的管理資源也可以較好配置并應用到實際的管理活動開展之中。在建設具體的工程時，很多企業不知不覺中便會較為機械和隨意的進行物資管理，而ABC管理法應用下，整體山東各物資管理能夠更為具有條理性。更為重要的是，在利用ABC分類管理法進行了工程物資的具體管理后，一些固有的工程物資管理問題可以被更好顯現出來，這對于相關管理問題的解決，實際管理有效性的提升也有很大幫助[3]。

3 結語

工程物資管理是一個動態的管理過程，整個管理框架下更是包含著諸多的管理內容，而不同工程建設企業的工程物資管理狀況并不相同，具體管理策略選用以及管理活動開展中更是會受到主客觀因素的影響，堅持從管理實際、環境與需求出發進行工程物資管理活動的開展也是需要被遵循的基本原則。除此之外，工程建設企業應當基于全局視角，運用動態思維對工程物資管理事宜進行審視，不斷的發現實際管理中存在的不足、問題等，并將系列問題結局的過程作為實際意義上管理能力不斷提升的過程。