大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用探析

秦麗

山東省青州市婦幼保健院 山東青州 262500

1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化概述

1.1 網(wǎng)絡(luò)化介紹

網(wǎng)絡(luò)化是指將分布在不同地點(diǎn)的電子終端設(shè)備和計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)相結(jié)合，按照規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議進(jìn)行通信，從而達(dá)到用戶之間共享數(shù)據(jù)資源、硬件和軟件的重要目的。醫(yī)院文件的網(wǎng)絡(luò)是建立一個(gè)統(tǒng)一的搜索和檢索數(shù)字平臺(tái)通過一系列先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,然后把文件載體,書籍、文件、案例和其他物質(zhì)載體轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,實(shí)現(xiàn)綜合處理管理,使醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員和病人可以得到他們需要的信息從他們的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在任何時(shí)間。

1.2 醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化意義

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，醫(yī)院檔案朝著網(wǎng)絡(luò)化管理的方向發(fā)展已成為現(xiàn)代化的必然趨勢(shì)。醫(yī)院檔案資源是醫(yī)院的重要信息載體，是醫(yī)院管理的重要組成部分。它們也是社會(huì)發(fā)展的迫切需要。醫(yī)院檔案資源的開發(fā)可以進(jìn)一步體現(xiàn)醫(yī)院信息在社會(huì)中的應(yīng)用價(jià)值，從而產(chǎn)生更強(qiáng)大、更廣泛的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理面臨的問題

2.1 對(duì)醫(yī)院檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠

許多醫(yī)院往往更注重醫(yī)療護(hù)理，對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。他們?cè)谌粘９ぷ骰蛑匾才胖胁豢紤]醫(yī)療檔案管理。一些醫(yī)院，對(duì)于這部分工作，往往通過相關(guān)人員安排一個(gè)行政部門負(fù)責(zé)，并沒有專門針對(duì)這部分工作設(shè)立自己的專業(yè)部門和專業(yè)崗位。有些醫(yī)院將病歷管理工作交給各個(gè)部門完成，并將科研、病歷、切片等各種文件分發(fā)給相關(guān)部門進(jìn)行整理和管理。這種管理方法相對(duì)松散，不能達(dá)到高度統(tǒng)一管理。主要原因是醫(yī)院對(duì)這項(xiàng)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。

2.2 從業(yè)人員的技術(shù)水平有待提高

由于業(yè)務(wù)的需要，領(lǐng)導(dǎo)者往往缺乏一定的內(nèi)部控制意識(shí)。檔案管理專業(yè)的重要性常常被忽視。特別是在招聘檔案管理從業(yè)人員時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求普遍比較寬松，缺乏相關(guān)的信息培訓(xùn)。人員素質(zhì)水平非常令人擔(dān)憂。甚至一些小型醫(yī)院也沒有專門的人力檔案管理崗位。通常，行政人員負(fù)責(zé)文件管理。他們通常沒有專業(yè)的文件管理知識(shí)，更不可能使用和開發(fā)新的文件管理知識(shí)。利用信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行整理、匯總和保存，使醫(yī)院檔案管理工作的更新和完善停止。

2.3 信息流動(dòng)性大，利用程度較低

醫(yī)院每天均有大量的流動(dòng)人口，病人亦非常余。所以，醫(yī)院的檔案資源具備高度的移動(dòng)性，需對(duì)于大量的移動(dòng)數(shù)據(jù)展開立即的處理與改版。不過，醫(yī)院處置移動(dòng)數(shù)據(jù)的能力相當(dāng)比較少。許多醫(yī)院可以起到保障的作用。不過，恰當(dāng)透過這些數(shù)據(jù)與檔案資源，可使醫(yī)院加速營(yíng)運(yùn)，提高效率。許多醫(yī)院檔案信息資源的數(shù)據(jù)管理仍然處在分塊管理模式，數(shù)據(jù)資源的整合和協(xié)調(diào)程度比較高。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用策略

3.1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提升對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)化的重視度

檔案是醫(yī)院的珍貴資源。檔案管理應(yīng)受領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。要將檔案管理工作細(xì)分為醫(yī)院的關(guān)鍵領(lǐng)域，不斷完善醫(yī)院檔案工作思想，充分認(rèn)識(shí)檔案信息管理的重要性與緊迫性。作為醫(yī)院科學(xué)決策的制定獲取關(guān)鍵的信息依據(jù)。只領(lǐng)導(dǎo)高度重視，便能主導(dǎo)與組織下級(jí)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，擁護(hù)各項(xiàng)工作的開展。除此之外，強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)與研習(xí)，全面提高綜合素質(zhì)，構(gòu)建越來(lái)越慢的檔案管理智能化[1]。

3.2 深化“網(wǎng)絡(luò)用檔”管理理論研究

強(qiáng)化網(wǎng)上辦公，展開“網(wǎng)絡(luò)采用檔案”工作，需強(qiáng)化檔案理論研究，研究如何展開歸檔，保證作為用戶獲取最為完備、系統(tǒng)、現(xiàn)實(shí)的電子文檔信息資源。文檔理論的研究分成下列四個(gè)方向:一是于文檔時(shí)，改由文字處理技術(shù)產(chǎn)生的電子文件應(yīng)具備文字處理平臺(tái)的存儲(chǔ)格式、屬性與描述材料；其次，分析圖像歸檔技術(shù)，比如，使用透過掃瞄儀生成的電子文件資源，利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)，及改由測(cè)繪技術(shù)產(chǎn)生的圖像資源，如何于全新技術(shù)之下構(gòu)建恰當(dāng)?shù)臍w檔；三是構(gòu)建檔案全息互聯(lián)網(wǎng)終端，研發(fā)與監(jiān)管網(wǎng)上檔案信息資源的理論；第四，如何裝置地主編文件信息源。網(wǎng)上檔案信息理論是一個(gè)急速發(fā)展壯大的理論。要構(gòu)建理論研究的發(fā)展，必定要加強(qiáng)分析的分支與深度[2]。

3.3 優(yōu)化和合理整合網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是改由計(jì)算機(jī)文件系統(tǒng)建立的硬件設(shè)備，是建立計(jì)算機(jī)文件管理系統(tǒng)的關(guān)鍵。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的硬件設(shè)施是間接聯(lián)系到計(jì)算機(jī)文件系統(tǒng)行駛的關(guān)鍵因素。醫(yī)院檔案管理有所不同在通常企事業(yè)單位的計(jì)算機(jī)檔案，其特點(diǎn)是不斷更新、時(shí)常輸出輸入，越來(lái)越著重網(wǎng)絡(luò)行駛的穩(wěn)定性與及時(shí)性，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)行駛有越來(lái)越低的實(shí)際要求。那么這便建議我們建立一個(gè)醫(yī)院計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，最先要選取較雪鐵龍與專業(yè)的設(shè)備用以建立計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)。于醫(yī)院的檔案管理之中，存貯信的容量十分小，它不但建議計(jì)算機(jī)具備存貯容量，所以建議計(jì)算機(jī)具備安全性與穩(wěn)定性。除此之外，醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的適用性弱，對(duì)于計(jì)算機(jī)的輸出功能與輸出設(shè)備有比較低的要求[3]。

3.4 促進(jìn)高科技人才的培養(yǎng)與引進(jìn)

首先，在招聘人才時(shí)，我們必需留意專業(yè)技能，亦要檢驗(yàn)他們的內(nèi)在素質(zhì)，如道德。所以，引進(jìn)人才必需自余方面展開評(píng)估，嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)的使用，并且和網(wǎng)絡(luò)部門緊密兼顧，設(shè)計(jì)師評(píng)估方案。對(duì)于已任用的人員，也應(yīng)展開相關(guān)的崗前訓(xùn)練，實(shí)施測(cè)試考試的原則。次之，在職檔案管理人員也應(yīng)定時(shí)展開培訓(xùn)，建立與完善考核考核制度，透過研習(xí)全新的信息技術(shù)與管理技術(shù)，提升自身的信息化水平，以期運(yùn)用在人事檔案的管理。除此之外，對(duì)低科技人才，應(yīng)提升工資，并且獎(jiǎng)賞于信息技術(shù)優(yōu)化方面獲得成就的員工。