胡琛媛
國家電投集團東方新能源股份有限公司 河北石家莊 050031
充分調(diào)動東方能源、各三級單位應對處置法律訴訟案件的積極性,分層分類、發(fā)揮優(yōu)長、抓好落實。在東方能源層面,重點是發(fā)揮好應對處置法律訴訟案件的統(tǒng)籌作用,發(fā)揮法律骨干力量相對較強的優(yōu)勢,加強對下級單位的組織指導,同時對1000萬以上的重大案件牽頭進行處置充分發(fā)揮各單位的主觀能動性;在三級單位層面,鼓勵各單位小心論證、大膽辦案,探索適合自己管理的特色辦案風格。通過充分發(fā)揮各級各單位優(yōu)勢,有力促進了處置工作的落實。
在應對處置法律訴訟案件過程中,注重發(fā)揮公司法律顧問統(tǒng)籌資源的組織協(xié)調(diào)作用,各單位法律歸口部門的專業(yè)支持作用和相關業(yè)務部門的基礎性作用。各級法律顧問適時組織分析,確定案件處理思路和應對措施,明確各方職責,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系,為糾紛案件處理奠定扎實的工作基礎。
根據(jù)糾紛案件特點,積極統(tǒng)合各方面資源。首先,加強公司內(nèi)部法律專業(yè)力量統(tǒng)籌,形成以公司總法律顧問牽頭,各二級、三級單位法務人員參加的訴訟應對力量體系,加強協(xié)作配合和支援幫助,形成整體合力。其次,加強與司法、仲裁機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),爭取理解支持。再次,積極探索運用社會律師、律所資源,根據(jù)實際情況選聘社會律師參與糾紛案件處理,外聘律師參與案件訴訟準備。通過充分利用各類內(nèi)部、外部資源,有效確保了訴訟案件最大限度的得到妥善解決。
根據(jù)《集團公司法律糾紛案件處理三年行動計劃》,制定了東方能源《案件清理三年行動計劃》,對未結(jié)案件的辦結(jié)時間提出具體要求,明確辦案時間、單位、負責人,加強關鍵環(huán)節(jié)處理力度,均衡分配辦案精力。
堅持對法律案件管理實施兩層專題會制度。東方能源根據(jù)各單位重點案件進展情況,組織案件協(xié)調(diào)會進行集中分析研討,對需公司關注的重大案件,在橫向上協(xié)調(diào)財務等專業(yè)部門列席會議參與研究,在縱向上協(xié)調(diào)相關三級單位配合辦案給予支持[1]。
堅持把案件責任追究制作為一項管理和降控的重要措施。逐級細化明確責任人和責任單位,實行案件層層負責制,案件負責人是各單位負責人、主管領導,案件經(jīng)辦人是部門主任及法律顧問。對案件處理中因玩忽職守產(chǎn)生重大不利影響或經(jīng)濟損失的,追究直接責任人的相關責任。
堅持一案一策,具體問題具體分析,以正確制定案件應對策略。突出證據(jù)焦點分析,深入調(diào)查案件當事人基本資料,收集整理與案件有關的證據(jù)材料,查詢相關法律規(guī)定,找準案件爭議的焦點[2]。突出應對形勢分析,綜合案內(nèi)外因素,對案件走勢及勝訴概率做出基本判斷。
既放權(quán)律師全權(quán)處置,又注重關注案件審理過程。在開庭前,根據(jù)確定的案件應對策略,周密組織制定具體的訴訟方案。在庭審中,圍繞爭議焦點,抓住案件的突破口,指導律師從事實和法律兩個角度充分闡述。在審判后,及時評估案件有關證據(jù)的真實性、合法性和關聯(lián)性,以及審理過程的公正性,研究是否需要上訴、申訴或申請撤銷仲裁裁決。
注重行使企業(yè)在執(zhí)行程序中的各項權(quán)利。當對方未按生效法律文書規(guī)定的期限履行義務時,及時啟動強制執(zhí)行程序,有效維護企業(yè)合法權(quán)益。同時,審時度勢適度和解,深入進行利弊分析,測算和解底線,降低法律糾紛案件的訴訟成本。當裁決完全履行或執(zhí)行和解協(xié)議后,及時申請法院解除強制執(zhí)行措施,辦理結(jié)案手續(xù),將結(jié)案裁定、談話筆錄等法律文書入卷歸檔。
合同洽談時,認真審查對方的主體資格、資信情況、履約能力以及其委托代理人的身份、權(quán)限等;合同審批時,實行項目、公司兩級審核,加強合同文本的法律審核,有效防止法律風險;合同訂立時,采用書面形式以及對違約條款、爭議解決方式條款的約定[3]。
堅持把案件管理與內(nèi)控自我評價、內(nèi)控缺陷整改結(jié)合起來。不僅從設計層面進行加強,更要從運行層面進行加強。建立健全以基本管理制度、職能管理制度、業(yè)務管理制度為框架的公司規(guī)章制度體系,針對執(zhí)行力不強的情況,組織法律、審計、監(jiān)察和相關業(yè)務部門,按職能分工定期對規(guī)章制度落實情況進行監(jiān)督檢查。嚴格落實各項財經(jīng)管理制度,落實經(jīng)費審批流程,強化資金實時監(jiān)控。
按照“三重一大”等決策制度要求,建立完善重大決策合法性審查機制,細化各層級決策范圍、事項、權(quán)限和程序,嚴格落實職工參與、專家論證、風險評估、法律審核、集體決策等相關要求,詳細論證決策事項涉及的法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、支持性文件和權(quán)益保障措施的責任,有效規(guī)避法律風險,并將法律審核工作情況及法律意見采納率納入年度依法治企考核。
公司通過深入分析案件處理中蘊含的市場變化、競爭對手和國家行業(yè)政策等相關信息,積極調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營策略、資產(chǎn)并購及企業(yè)發(fā)展方向,從戰(zhàn)略層面為企業(yè)提供了科學參考。