房地產(chǎn)檔案管理與利用問題研究

張成 張猛

呼倫貝爾呼倫湖生態(tài)環(huán)境保護(hù)與開發(fā)投資有限責(zé)任公司 內(nèi)蒙古呼倫貝爾 021000

在我國建筑行業(yè)中，房地產(chǎn)行業(yè)是基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)之一，在房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中，房地產(chǎn)檔案管理工作是非常重要的，它是房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的真實(shí)記錄，其能夠在房地產(chǎn)爭議糾紛中進(jìn)行直接參與，能夠?qū)摇⒓w、個人的房屋所有權(quán)益進(jìn)行保護(hù)，它是房管部的核心工作之一。因此，怎樣使房地產(chǎn)檔案管理工作更加優(yōu)化，使其能夠?yàn)閰^(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供最佳的服務(wù)，使社會需求得到滿足，將便捷的服務(wù)向群眾進(jìn)行提供，使房地產(chǎn)檔案管理水平不斷提升，成為當(dāng)前一項(xiàng)重要課題。

1 房地產(chǎn)檔案的具體利用價值

房地產(chǎn)檔案實(shí)際就是房地產(chǎn)行業(yè)中各項(xiàng)信息內(nèi)容的綜合體現(xiàn)，其中包括了房屋的具體應(yīng)用情況，以及在實(shí)際應(yīng)用過程中發(fā)生的變動。房地產(chǎn)檔案針對房地產(chǎn)建設(shè)來說，就是大量信息內(nèi)容的集合。工作人員在具體工作過程中，可以利用房地產(chǎn)檔案，找到房地產(chǎn)的各項(xiàng)信息，從而使信息的利用效率能夠得到進(jìn)一步提高。通過對房地產(chǎn)檔案的合理應(yīng)用，能夠合理體現(xiàn)房地產(chǎn)行業(yè)中各種交易買賣活動和信息，從而促進(jìn)整個房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。

2 房地產(chǎn)檔案管理的問題分析

2.1 抗風(fēng)險能力低下

房地產(chǎn)檔案的重要性不言而喻，但在現(xiàn)階段的產(chǎn)權(quán)檔案管理中，抗風(fēng)險能力不足，根本無法有效應(yīng)對各種風(fēng)險，受經(jīng)濟(jì)因素的影響較大。盡管房地產(chǎn)管理部門也采取了一些基本的檔案保護(hù)措施，但在受到不可抗力災(zāi)害影響時，房地產(chǎn)檔案自身存在的抗風(fēng)險能力不足的問題就充分顯現(xiàn)出來。比如說，由各種因素引起的地震或火災(zāi)問題，對房地產(chǎn)檔案管理造成嚴(yán)重影響。

2.2 管理體制與發(fā)展需求不相符

首先，房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)分設(shè)，大多數(shù)省市的房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)都是由住建部門和國土部門分別管理的，前者主要對“房”進(jìn)行管理，后者重點(diǎn)對“地”進(jìn)行管理，這和土地與房地產(chǎn)的緊密相連關(guān)系是不符合的。其次，房地產(chǎn)行業(yè)管理混亂，政府、事業(yè)、企業(yè)之間分不清，房地產(chǎn)交易登記管理業(yè)務(wù)人員大多是社會招聘人員，其主要以行政事業(yè)收費(fèi)來維持其發(fā)展，這種情況對房地產(chǎn)市場發(fā)展有一定的影響。再次，房管部門職能分屬多部門，因?yàn)榉康禺a(chǎn)開發(fā)、產(chǎn)權(quán)登記、交易以及物業(yè)管理等工作的管理，是由住建局下設(shè)部門來完成的，不同部門之間的業(yè)務(wù)銜接不暢，使得問題頻發(fā)。最后，房屋管理體現(xiàn)與市場發(fā)展不相符，房地產(chǎn)市場改革前，其建設(shè)、登記、維修等工作都是主管部門或建設(shè)單位來負(fù)責(zé)的，就算是上市交易后，其管理也沒有進(jìn)行變革，使得問題不斷發(fā)生[1]。

2.3 房地產(chǎn)檔案形式單一

一般來說，對于完整的房地產(chǎn)檔案來說，除了包含文字或圖表注釋外，還要含有房地產(chǎn)照片以及音頻視頻資料。但隨著時代的不斷發(fā)展，已有的資料難以滿足社會管理與人們需求，房地產(chǎn)檔案管理還有一定的特殊性，倘若內(nèi)容載體受損，就會帶來巨大的損失。所以，在進(jìn)行房地產(chǎn)管理時，務(wù)必要安排專人對特殊的檔案材料進(jìn)行管理，同時，還要構(gòu)建完善的房地產(chǎn)管理制度，強(qiáng)化制度管理，提高房地產(chǎn)檔案的管理水平。

3 提高房地產(chǎn)檔案管理與利用的策略

3.1 合理利用信息化技術(shù)

房地產(chǎn)檔案建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用信息化技術(shù)，加快檔案建設(shè)步伐。在社會信息化和經(jīng)濟(jì)全球化背景下，對于房地產(chǎn)檔案的管理來說，數(shù)字化變得更加重要。在房地產(chǎn)方案信息內(nèi)容應(yīng)用過程中，通過各種不同途徑，完成對信息內(nèi)容的傳遞，使各項(xiàng)信息內(nèi)容的傳遞和分享都變得更加便捷。同時，對網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對檔案中各項(xiàng)信息內(nèi)容的存儲與整理，從而提高信息內(nèi)容的安全性。此外，還要確保房地產(chǎn)檔案信息內(nèi)容的共享性和時效性，實(shí)現(xiàn)對房地產(chǎn)檔案的科學(xué)管理，從而促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的健康發(fā)展。在適當(dāng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)后，能夠使檔案信息內(nèi)容的搜集、整理效率得到進(jìn)一步提高，并且使信息的時效性得到保障，通過對這種現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，使房地產(chǎn)檔案管理能力得到進(jìn)一步提升，滿足相關(guān)工作人員工作的連續(xù)性，確保各項(xiàng)工作的開展都不會出現(xiàn)任何問題。

3.2 提高產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險能力

對于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案而言，必須將抗風(fēng)險意識提升到國家戰(zhàn)略層面，比如說，國家為有效加強(qiáng)對金融以及股市風(fēng)險的管控，采取了諸多辦法，也取得了顯著成效，那么產(chǎn)權(quán)檔案管理也可以從中學(xué)習(xí)和借鑒，在股市交易中，所有客戶交易資料均實(shí)行異地備份的方法，用于防范不可抗力風(fēng)險。對于產(chǎn)權(quán)檔案而言，多是以紙質(zhì)材料的形式存在，但在計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛普及的今天，電子檔案的出現(xiàn)為檔案備份以及異地存儲創(chuàng)造了可能。電子檔案管理工作較為繁雜，既要對庫存檔案進(jìn)行電子化處理，同時對于新入庫的檔案資料，也要進(jìn)行電子化處理，需要提供大量的人力和物力資源支持，這也就意味著必須要獲得政府的支持。

3.3 提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)

在傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理中，相關(guān)工作人員的工作內(nèi)容重復(fù)性較強(qiáng)，而且不需要管理人員具備較高的專業(yè)技能。但是在數(shù)字化學(xué)籍檔案管理中，因?yàn)樯婕暗讲僮骱途S護(hù)計(jì)算機(jī)的軟硬件設(shè)施，所以要求管理人員要具備較高的專業(yè)素質(zhì)。在當(dāng)下這種高度信息化的時代，越來越多的高校陸續(xù)創(chuàng)辦了檔案管理的專業(yè)。各個高校在引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才時，還應(yīng)關(guān)注對計(jì)算機(jī)專業(yè)人才和數(shù)字化檔案管理人才的引進(jìn)，以此來提升學(xué)籍檔案管理的專業(yè)水平。與此同時，可以利用培訓(xùn)等方式對原有的學(xué)籍檔案管理人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)，提升原有管理人員的信息技術(shù)專業(yè)水平。在進(jìn)行數(shù)字化檔案管理時，難免會遇到軟件系統(tǒng)或者硬件設(shè)備出現(xiàn)問題，為了解決這樣的問題，應(yīng)定期為管理人員開展日常維護(hù)方面的培訓(xùn)，確保相關(guān)管理人員能夠有效解決在日常管理工作中出現(xiàn)的問題[2-3]。

4 結(jié)語

總之，要想做好房地產(chǎn)檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)明確房地產(chǎn)檔案管理工作存在的問題，加強(qiáng)對房地產(chǎn)檔案的利用和管理，同時，還要構(gòu)建完善的規(guī)章制度，并采取相應(yīng)的措施，保證檔案的完整性，提高其抗風(fēng)險能力，進(jìn)而提升房地產(chǎn)檔案的利用價值。