財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真預(yù)防及控制措施

杜永芳 李金曉 海玉

1．內(nèi)蒙古興安盟科爾沁右翼中旗疾病預(yù)防控制中心 內(nèi)蒙古興安盟 029400

2．內(nèi)蒙古興安盟科爾沁右翼中旗巴彥呼舒鎮(zhèn)西日嘎衛(wèi)生院 內(nèi)蒙古興安盟 029400

3．內(nèi)蒙古興安盟科右中旗中醫(yī)院 內(nèi)蒙古興安盟 029400

財(cái)務(wù)檔案管理信息失真范圍較廣、程度較深，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的危害也較大，所以如何處理信息失真問題十分必要，提高企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理信息質(zhì)量也是目前很多公司重點(diǎn)關(guān)注的問題。同時(shí)，財(cái)務(wù)檔案管理如果出現(xiàn)信息失真，也會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)投資失策的情況。所以說，財(cái)務(wù)管理檔案工作對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要，出現(xiàn)信息失真的情況時(shí)需要及時(shí)進(jìn)行處理，在日常工作中也需要做好預(yù)防和控制工作，采取合適的措施，減少信息失真情況的出現(xiàn)。

1 財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的原因

1.1 管理層缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

目前我國(guó)很多企業(yè)中對(duì)于財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作和檔案管理工作缺乏足夠的重視，也缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和了解，具體的財(cái)務(wù)工作僅僅包括賬目記錄和整理，沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息工作的重要性，財(cái)務(wù)信息也就無法充分發(fā)揮作用和價(jià)值。相關(guān)工作人員在日常工作中缺乏足夠的專業(yè)能力，企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)工作做得也不夠到位，導(dǎo)致工作人員在實(shí)際工作中不能及時(shí)更新專業(yè)知識(shí)和技術(shù)，這也導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量始終得不到提高，財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性也就無法得到保證，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真的情況出現(xiàn)[1]。

1.2 會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍不夠完善

很多企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)工作人員隊(duì)伍時(shí)并沒有傾注足夠的精力，對(duì)工作人員的從業(yè)資格和專業(yè)素養(yǎng)也沒有進(jìn)行嚴(yán)格考核，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)存在差異，很多工作人員掌握的專業(yè)知識(shí)不夠，工作能力也存在不足，無法滿足企業(yè)發(fā)展中對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求。此外，會(huì)計(jì)工作人員缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)，并不重視自我能力的提升，對(duì)于相關(guān)法律法規(guī)和現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理知識(shí)都沒能及時(shí)掌握，甚至在實(shí)際工作中還會(huì)出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象。上述分析的原因也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理信息出現(xiàn)失真。

1.3 存在財(cái)務(wù)造假問題

很多企業(yè)為了逃避國(guó)家稅收，通常會(huì)出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息造假的情況，財(cái)務(wù)人員會(huì)制作虛假經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，人為的干擾企業(yè)財(cái)務(wù)信息，使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息失去真實(shí)性。為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益，部分企業(yè)違反國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)，私自修改財(cái)務(wù)賬目?jī)?nèi)容，賬目?jī)?nèi)容出現(xiàn)信息不健全或者沒有如實(shí)記載信息等情況。企業(yè)內(nèi)部如果沒有科學(xué)合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)收支失去控制，相關(guān)負(fù)責(zé)人也會(huì)濫用職權(quán)從中牟取利益[2]。

1.4 財(cái)務(wù)工作缺乏管理力度

現(xiàn)階段我國(guó)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作有著十分明確的要求和規(guī)范，但是在企業(yè)內(nèi)部卻沒有對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行完善的監(jiān)督和管理，企業(yè)中要么沒有獨(dú)立監(jiān)管部門，要么監(jiān)管部門的工作無法得到落實(shí)，財(cái)務(wù)人員也沒有得到有效管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員在實(shí)際工作中缺乏規(guī)范性，也沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開展工作。企業(yè)內(nèi)部缺乏監(jiān)督和管理力度，財(cái)務(wù)信息審核工作也存在許多問題，財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性也就很難得到保證，這也使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真問題越來越嚴(yán)重，并且短時(shí)間內(nèi)很難徹底解決，這對(duì)企業(yè)的未來穩(wěn)定發(fā)展也產(chǎn)生了一定的阻礙。

2 財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真預(yù)防及控制措施

2.1 提高工作人員職業(yè)道德水平

財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)工作人員的職業(yè)道德水平直接決定著該項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率，所以，企業(yè)在日常工作中需要加強(qiáng)對(duì)工作人員職業(yè)水平的提高，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，做好定期培訓(xùn)工作，從多個(gè)角度對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平進(jìn)行提高。同時(shí)，還要建立員工信用檔案，制定完善的信用評(píng)定機(jī)制和獎(jiǎng)懲措施，對(duì)表現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，反之，也要酌情進(jìn)行處罰，提高員工對(duì)職業(yè)素養(yǎng)提高的重視程度，從法律和道德方面對(duì)員工進(jìn)行約束，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息工作的有效控制[3]。

2.2 完善財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重視，在做企業(yè)決策時(shí)也要結(jié)合多方面的信息，避免管理層私自操縱出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真的情況；其次，嚴(yán)格落實(shí)最新法律法規(guī)，合理分配財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)容，明確其工作職責(zé)，做到相互監(jiān)督、相互配合，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作順利開展。

2.3 充分發(fā)揮法律監(jiān)督作用

我國(guó)新時(shí)期的建設(shè)強(qiáng)調(diào)的是法治型社會(huì)，法律監(jiān)督也可以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，國(guó)家需要完善相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)的監(jiān)督力度，減少財(cái)務(wù)造假行為和蓄意導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真的情況出現(xiàn)。對(duì)于財(cái)務(wù)信息造假行為需要加大處罰力度，對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，有效避免財(cái)務(wù)信息失真問題的發(fā)生率。除此之外，還需要充分發(fā)揮法制監(jiān)督和管理工作的作用和價(jià)值，提高執(zhí)法力度，將執(zhí)法工作進(jìn)行落實(shí)。

2.4 引進(jìn)信息管理技術(shù)

現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息工作基本都實(shí)現(xiàn)了智能化，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)處理技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中也得到應(yīng)用，通過對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完善，也可以提高財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將財(cái)務(wù)信息做好云端信息儲(chǔ)存和處理，通過對(duì)云端原始信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行對(duì)比也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息失真的問題，也可以及時(shí)采取措施進(jìn)行解決[4]。

3 結(jié)語(yǔ)

本文主要研究現(xiàn)階段企業(yè)中的財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀，對(duì)財(cái)務(wù)信息失真問題進(jìn)行分析，提出相應(yīng)預(yù)防及控制措施，希望本文的研究和探討可以對(duì)今后的企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的提高具有借鑒意義，同時(shí)也可以提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。