醫(yī)院物資管理與計算機網絡相結合

陳云雷

通化市第五人民醫(yī)院 吉林通化 134200

21世紀，是一個信息社會，一個知識經濟時代，信息化建設已成為發(fā)展世界經濟戰(zhàn)略的核心。隨著科學技術的發(fā)展，特別是計算機業(yè)飛速發(fā)展，隨之而來的是以全球信息網絡普及和全球信息共享為標志的“全球信息網絡革命”的蓬勃興起。計算機技術已進入大規(guī)模的應用階段，計算機已被廣泛應用于醫(yī)院的各個方面，發(fā)揮著越來越大的作用。

1 實施醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的意義

現(xiàn)在醫(yī)院物資包括大到一些大型的醫(yī)療儀器設備，小到品種多、用量大的日常易耗品，種類非常的繁多、存儲量大，而且在各部門進出頻繁，傳統(tǒng)手工狀態(tài)的物資記錄和盤點方法已不適應現(xiàn)代化物資管理的需要。作為物資管理者，希望能對整個流程狀態(tài)、庫存狀況了如指掌，并為決策管理提供有效而科學的依據(jù)；工作人員希望能夠避免繁瑣的手工操作，甩掉陳舊的手工記賬方式，達到事半功倍的效果。物資管理子系統(tǒng)不僅使以上的希望都變成了現(xiàn)實，而且能間接減少庫存的無謂積壓、減少報廢，直接提高醫(yī)院的經濟效益。

2 醫(yī)院物資管理與計算機網絡相結合

2.1 物資管理系統(tǒng)的描述我院物資系統(tǒng)的主要功能是物資

的庫存管理，要求對物流去向、庫存數(shù)量金額和部門領用消耗等進行跟蹤管理和統(tǒng)計分析。物資倉庫分為總務倉庫和設備倉庫，物資系統(tǒng)的管理對象就是后勤物資和醫(yī)療儀器。主要分為后勤物資、醫(yī)療器械和固定資產三方面。后勤物資分為低值易耗品、專項物資和其他材料三個大類；醫(yī)療器械分為低值易耗品、衛(wèi)生材料和專修材料三個大類；固定資產分為后勤固定資產和器械固定資產兩個大類。并且用戶可根據(jù)實際需要對每個大類自定義下一級分類。需要注意的是本系統(tǒng)只允許對物資進行二級分類。例如后勤物資中的低值易耗品可以再分為低值易耗、布類和布類成品，但低值易耗不能再進行分類。

2.2 計劃管理模塊

計劃管理模塊主要針對的是醫(yī)院的計劃管理以及各項物資的規(guī)劃。醫(yī)院物資管理的總控中心首先對各個科室當中對于物資的需求情況展開統(tǒng)計，提高物資申請以及領用的規(guī)范性，根據(jù)統(tǒng)計結果給出合理預算。各個科室在領取所需物資之前先要向物資管理信息系統(tǒng)提交申請，而申請的數(shù)據(jù)會傳遞給相關領導，申請通過授權和審批之后，那么信息系統(tǒng)也會得到提示，進而著手進行各項物資的籌備，確保各個科室在領取相關物資的過程當中井然有序，提高工作效率，滿足醫(yī)院運行的實際需求。物資管理信息系統(tǒng)當中會對各個科室領用物資的各項信息資料進行記錄，通過這些資料來確保對整個物資體系當中的消耗狀況以及當前的庫存情況的全面掌握。這樣物資不足情況出現(xiàn)后，物資管理人員就可以及時外出采購補給物資，使得各項工作更具計劃性和科學性，同時也減少了浪費情況的發(fā)生。

2.3 單據(jù)錄入、復核和記帳

單據(jù)的一般處理流程如下：由某一個操作員錄入單據(jù)，然后存盤打印；由另一個操作員或會計對錄入的單據(jù)進行復核，復核正確轉第3步，否則回到第1步對單據(jù)進行修改，并重新打印；對單據(jù)做已經復核標記；對已經復核過的單據(jù)進行記帳。根據(jù)我院的管理特點，上述單據(jù)的處理流程可以簡化為：由某一個操作員錄入單據(jù)，然后存盤打印；不離開錄入界面，由同一個操作員直接將打印過的單據(jù)記帳。上述兩種模式的選擇，可以通過系統(tǒng)管理中對證類屬性中的“必須復核后記帳”設置來實現(xiàn)。

2.4 兩個模塊間的接口部分及其數(shù)據(jù)交互

科室二極庫和院級庫房之間發(fā)生物資流動時要通過模塊接口來實現(xiàn)，例如當某科室需要領用一批物資時，將發(fā)生如下事件①在本科的工作站上的“科室二級庫管理模塊”中，填寫物品請領單并提交。②院級物資供應科在本地的工作站上看到該單據(jù)，確認電子簽名以后，便可將該物品發(fā)給請領科室，同時打印出一式二份的憑證單據(jù)，并由雙方簽字。③若科室的請領要求無效，如電子簽名不符、請領的是特批物資、數(shù)量過多或該物品在院級庫房中缺貨等，則物資供應科可將該請領單據(jù)退回并標明原因、或將數(shù)量改小、或將該單暫時掛起，等院級庫房中進貨后再發(fā)放該單物資。對于每月較為固定的計劃領用物資，科室可以預先制定好計劃單，然后存成模板，在每月調出該計劃單，稍作修改后提交給物資供應科。其它操作，如科室申請退庫、報殘或科室間轉賬等，實現(xiàn)的過程與領用時操作類似，此處不再贅述。需要說明的是，兩個模塊在第二個管理層次（即科室物資管理層）中存在數(shù)據(jù)重疊，在院級庫房模塊中叫作“科室分戶賬”，在科室二級庫模塊中叫作“科室二級庫”，這實際上是對同一數(shù)據(jù)集的兩種不同觀察角度，前者是從全院的視角考察物資在科室中的分布，后者是從科室內部考察本科的物品占用。

3 結語

物資管理是醫(yī)院管理中的重要組成部分，良好的管理方法和制度對提高工作效率、增加物資的利用率、減少內耗和浪費有著重要作用。利用計算機及網絡管理是實現(xiàn)有效管理的必然，開發(fā)和研究適合于醫(yī)院的計算機物資管理系統(tǒng)，不但要應用先進的計算機技術，還要結合醫(yī)院自身的特點，才能充分發(fā)揮計算機管理的優(yōu)勢。