檔案管理在醫院黨建工作中的作用

黃怡

德陽市人民醫院 四川德陽 618000

在目前全面深化醫療體制改革的攻堅時期，醫院要重視黨建工作在醫院中的重要性，避免重業務，輕黨建的現象發生。而作為檔案管理部門來說，要想實現為醫院的發展提供一份力量，需要為醫院的黨建工作做好堅實的資料基礎。檔案管理工作人員通過制度化，科學化的檔案管理能夠有效的幫助醫院的黨建部門做好思想政治建設、基層組織建設、黨風廉政建設和醫德醫風建設等方面工作的檔案管理。

1 醫院黨建工作檔案管理信息化的重要作用

隨著《關于全面加強公立醫院黨的建設工作意見》的頒布，醫院的黨建工作成為了醫院工作的重要組成。黨建信息檔案的來源主要是：黨建文件、主題活動資料、會議發言材料、影像，照片等[1]，它們是反應有關部門工作情況的有力載體，能夠為黨建工作的順利開展提供數據上的支持，能夠促進黨建工作開展時的有據可依。

2 醫院黨建工作檔案涉及到的范圍及其分類

要想將存在問題進行針對性的解決，必須要對相關的檔案工作所涉及到的內容做到心中有數。醫院每天產生的檔案內容量是巨大的，包含各領域的內容。黨建工作的深入實施能夠為黨建檔案工作的順利進行提供有力的政策支持。為了使黨建檔案管理工作得以順利的進行，首先需要對相關檔案以不同的類型進行針對性有目的性的完善。

2.1 基層組織建設檔案

要建立完善的黨的組織工作規則，強化檔案內容保障，包括醫院基層黨組織的各項體系結構的構成內容，例如黨員的花名冊，聯系方式，工作職位以及黨員結構分布情況等等，要對黨組織人物構成以及相應的結構予以詳實的記錄。要詳細的記載黨建工作的運行體制：黨組織各類會議記錄、紀要，民主集中制是否完全的落實到位，各項規章制度的落實情況，議事內容，相關文字記錄，聲音記錄，各項有關材料是否收錄完全。

2.2 思想政治建設檔案

例如：黨員教育年度的培訓計劃；理論學習筆記；黨組織專題研究工作會議記錄；培育和踐行社會主義核心價值觀工作方案；落實意識形態工作方案等等相關的內容。通過文書記載充分的將思想政治建設的經驗，思想建設的規律進行詳實的記錄。

2.3 組織隊伍建設檔案

全面加強和完善各項干部人才隊伍建設資料的內容建設。保存的內容主要包括干部選拔任用資料，黨員相關內容資料，發展黨員資料以及民主評議黨員資料等等。對于黨員的優秀新的體會文章也應該予以妥善的保存，作為研究黨建工作建設的有力研究材料。

2.4 醫德醫風建設檔案

主要包括以下3個方面： 黨風廉政建設、醫德醫風和行風建設，以及其所附屬的建設規章制度。同時重視保存關于相關廉政談話，處分，通告等，以及廉政警示教育的相關資料。

3 如何創建新型的黨建工作檔案管理工作

隨著科學技術的不斷發展，檔案內容的記錄載體也在發生著一定的轉變。從傳統上的紙質檔案轉變為新時代下的電子檔案；從傳統上的人力查找檔案內容轉變為現在的數據庫查查找檔案內容，不僅在查詢的時間上大大縮短，也能夠有效的提高查詢的準確率。管理人員要大力推進醫院黨建檔案信息化管理的進程，使改革工作發揮出實效。有效的檔案管理工作需要專門的人才進行專業的工作，實現良好管理成效的前提是重視培訓的力度，使工作人員意識到黨建檔案對實際工作有著重要的意義，使其能夠在日常工作中提高工作的責任心，形成良好的工作態度。同時，檔案管理制度上的創新與完善，是指導并實現現代化檔案管理工作的重要組成部分。

3.1 制定規范化的管理制度

堅決貫徹以規范化管理為主方針，堅持常備不懈，做到指令清晰，系統有序，條塊暢達，執行有力，精準解決工作中遇到的實際問題。經常對問題產生的原因進行反思，即使總結反思的經驗，形成制度化成果體系。最后，檔案管理工作的基礎能夠得到有效的保證，是工作人員能夠在工作中應用到專業的檔案管理設備，創建優良的檔案工作氛圍。

3.2 利用電子科學開展醫院黨建檔案的管理工作

計算機技術的應用，大幅度的解放了人力，只需通過內部的數據共享平臺實現數據的交流上傳，有效的使檔案的錄入工作以及查詢工作所耗費的時間得到有效的減少。通過以數字化存儲內容為載體，有效的實現檔案的生動，真實，詳實的記錄，提高了檔案管理的信息化水平[2]。

4 結語

黨建部門對醫院的發展具有著重要的意義，黨建檔案是開展黨建工作的重要資料支撐。同時對于檔案管理人員來說，只有提高了相應的服務水平才能實現黨建工作的順利開展。兩者之間表面上看起來是兩個獨立的部門，實際上只有先從黨建檔案管理工作上做好才能實現為黨建工作保駕護航的目的。兩者之間是互相聯系的作用，協同發展。要從服務方式上進行改變，以股權大局的方式來配合黨建工作的各項工作，同時順應數字化的發展需求實現檔案全部信息化入庫，使檔案在處理時能夠更加便捷，提高實際工作效率。黨建檔案管理工作的有序進行，同時也能夠為醫務人員，行政管理人員以及其他的相關人員提供工作便利，檔案管理人員的工作模式轉型已經是必然的發展趨勢。