房產產權檔案的現代化管理

趙艷春

農安縣鄉鎮房屋產權管理中心 吉林長春 130200

房產產權檔案是房產產權確認的主要依據，對于房地產行業的發展是十分重要的。產權檔案管理涉及的內容復雜，工作量比較大，為了提高檔案管理的效率，房地產企業實行了信息化檔案管理，其通過互聯網和計算機實現檔案信息的管理，提高了管理水平，為房地產行業的整體發展提供了保障。

1 新時期房產產權檔案的管理特征

新時期房產產權檔案的管理特征主要表現在以下幾方面：第一，動態特征。房產檔案受到房產變動及其權屬變化等影響也會發生變化。產權人變動、房屋折舊、城市建設、房產交易、變更以及房屋拆遷重建等行為使得產權也不斷變化。因此，房產檔案也會隨之改變，房產檔案只有將房產變化實際情況充分的表現出來才能夠真正的發揮其利用價值[1]。第二，專業特征。房產權屬登記是房產權屬的主要記錄對象，其登記管理的工作量比較大，相關材料也具有較強的專業性，其中涉及的文件形式、專業術語、結構表現等都具有很強的專業性。第三，壟斷特征，房產管理重要就是屬地管理，管理部門在房產管理中對該區域的房產檔案是具有壟斷性的，若是無法對該區域的房產檔案進行充分的開發利用，會對區域房地產市場造成直接影響，對房地產行業的發展是十分不利的。

2 房產產權檔案管理的現代化管理進程

房產產權檔案實行現代化管理就是利用信息技術對檔案進行系統化管理。檔案信息化管理利用計算機、互聯網等技術建立了可供檢索的數據庫，為檔案管理提供了便利，之后隨著信息化建設的發展，利用大數據和云計算等技術對產權實行產權檔案的一體化管理，將產權、檔案、圖形這三部分的管理結合起來，其中涉及的所有管理業務都可以在系統中操作，所有業務數據信息也都會在系統中形成相應的數據信息統一保存在數據庫中，包括產權人、產權位置、權證號、個人購房信息等內容，為后續的操作提供了便利[2]。檔案管理的信息化發展不僅使檔案原件保存更安全，同時也使檔案的使用更加便捷。

3 房產產權檔案管理的現代化管理路徑

3.1 構建一體化的檔案管理模式

構建一體化的檔案管理模式是很重要的，其中涉及的信息收集、資料保管利用以及歸檔情況等內容直接關系著檔案的運用。首先，房地產行業相關人員要提高自己的檔案管理認識水平，企業要鼓勵員工積極主動的參與檔案管理工作中，主動將房產信息登記在檔案系統中，建立動態管理模式，及時查缺補漏，保證檔案系統中的信息是完整的。同時，選派專門的檔案管理人員對檔案進行管理，對專職人員的崗位職責及其管理工作進行考核評價，建立考核制度，要求人員安置制定的檔案管理流程開展工作，對檔案進行統一的管理，從立檔、統計、使用、鑒定、銷毀、移交等各個環節都要有所記錄，保證檔案的可追溯性，為房地產行業的發展提供全面的資料[3]。

3.2 管理工作實現標準化和現代化

在市場經濟體制下，房產產權的檔案管理要面向現代化方向發展，其涉及的內容包括技術、組織以及管理方式等方面的現代化。檔案管理的現代化主要就體現在檔案管理理念、制度、方法、技術等方面實現現代化、自動化。

在技術上，運用先進的技術開展檔案收錄、儲存、統計加工、篩選、傳輸等工作，使檔案工作實現現代化發展。同時通過利用計算機系統中的錄入、統計、搜索、查詢以及刪除、診斷、篩選等功能對檔案進行鑒定管理。在組織管理上，通過管科學的管理知識，按照檔案管理程序處理各種問題，實現科學化、標準化、高效化以及現代化的檔案管理，逐漸完善檔案組織管理工作[4]。在管理方式上，檔案工作要遵循簡化立卷、深化檢索的方式來進行管理，檔案實體對檔案進行簡單的統計、統計以及報管工作，脫離實體后字需要利用計算機和互聯網實現檔案的深加工和儲蓄工作。

3.3 開發檔案管理信息系統

房地產檔案管理系統模塊包括了房產信息登記、產權檔案修改、檔案檢索統計以及信息對外發布檢索、安全維護管理這幾個模塊。在房產信息登記模塊中，該模塊主要進行房產信息的錄入和圖檔的打印，主要由信息錄入、圖形掃描以及圖標打印三部分組成，使用人員利用計算機將檔案的原始信息錄入系統內，或是通過系統掃描功能將住房平面圖錄入到其中，之后通過打印功能實現信息的使用。在房產檔案修改模塊中，由于房產檔案會受到各種因素的影響而隨時出現變更，通過系統對其相關信息進行變更修改，及時記錄產權變更信息，保證產權數據庫中的信息是實時、準確的[5]。在房產檔案統計建設模塊中，檔案的檢索功能是通過檢索工具檢索房產產權人信息、所屬房屋信息等，為產權的檔案使用提供了便利，而檔案的統計功能則實現了統計房屋建筑的質量、產權、面積等信息的統計，同時能夠打印出立體彩色圖示，開放查詢功能等。在信息對外公布檢索功能中，其通過網絡發布查詢功能，用戶自行查詢即可。在系統安全維護功能中，通過權限管理達到系統的安全管理。

4 結語

綜上，有效的房產產權資料管理不僅能夠房地產企業增加經濟效益，同時對我國經濟的發展也起到了一定的推動作用，促進了我國基礎建設行業的發展。為了使房地產檔案管理工作與新時期發展要求相適應，必須要實現現代化管理，利用信息技術收集整理產權信息，深入挖掘檔案的利用價值，使檔案能夠在行業發展中發揮最大的經濟作用，將潛在生產力充分的轉化為經濟效益與社會效益，為我國社會經濟的發展發揮作用。