集中采購在鋼材采購中的應(yīng)用與建議

肖 科

（成都建工物資有限責(zé)任公司，四川 成都 610000）

現(xiàn)階段，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了各行各業(yè)的進(jìn)步，而鋼材產(chǎn)業(yè)作為我國(guó)的重工產(chǎn)業(yè)，影響著其他行業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展，進(jìn)而鋼材的需求量出現(xiàn)供不應(yīng)求現(xiàn)象。因而，對(duì)鋼材的采購價(jià)格、采購質(zhì)量、采購成本形成挑戰(zhàn)，同時(shí)鋼材采購企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益也受到重大影響。

1 集中采購在鋼材采購中的應(yīng)用

1.1 調(diào)節(jié)采購數(shù)

相關(guān)企業(yè)對(duì)于鋼材采購采取集中采購模式，由于采購的數(shù)量較多、品種較多，所受價(jià)格優(yōu)惠就越大，因而鋼材采購企業(yè)對(duì)于鋼材能夠提出更多的采購要求，比如鋼材的質(zhì)量、交貨時(shí)間以及價(jià)格優(yōu)惠[1]。因此，相關(guān)企業(yè)在采購時(shí)應(yīng)事先對(duì)各分企業(yè)的采購數(shù)量進(jìn)行匯總，通過集中采購方式來降低鋼材的成本、提高鋼材的質(zhì)量。而目前由于我國(guó)信息化水平的提高，電子商務(wù)和電子數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用，運(yùn)營(yíng)商的采購可直接由相關(guān)用戶發(fā)出，經(jīng)過企業(yè)高層的同意就可以直接到達(dá)供應(yīng)商手中。

1.2 協(xié)調(diào)企業(yè)采購系統(tǒng)

目前，我國(guó)建材行業(yè)的發(fā)展大環(huán)境有所改變，相關(guān)的企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，而部分企業(yè)為了在這種環(huán)境中得到穩(wěn)定發(fā)展，以降低企業(yè)成本為主，采用先進(jìn)的采購系統(tǒng)。而企業(yè)采購系統(tǒng)中出存在較多不足，協(xié)調(diào)并設(shè)計(jì)復(fù)雜的采購系統(tǒng)是目前相關(guān)采購企業(yè)的職責(zé)。假設(shè)每個(gè)企業(yè)的分企業(yè)或者相關(guān)單位的分部門都有自己的一套采購方案，并將方案混合到采購系統(tǒng)中去，將會(huì)導(dǎo)致采購系統(tǒng)系統(tǒng)混亂現(xiàn)象，不利于采購系統(tǒng)的協(xié)調(diào)發(fā)展，并且工作人員會(huì)對(duì)采購系統(tǒng)難以管理。因此，對(duì)于鋼材采購實(shí)行多個(gè)企業(yè)集中采購模式，緩解了采購系統(tǒng)不協(xié)調(diào)現(xiàn)像，方便了系統(tǒng)的管理，并且降低了企業(yè)的采購成本，促進(jìn)了相關(guān)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.3 企業(yè)應(yīng)用采購策略

相關(guān)企業(yè)為了自身的穩(wěn)定的發(fā)展，降低企業(yè)的采購成本、提高企業(yè)的利益，在鋼材的采購中，應(yīng)用的集中采購模式，降低采購經(jīng)濟(jì)成本、提高企業(yè)的盈利，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要影響[2]。而擁有一定的采購策略對(duì)于相關(guān)企業(yè)來說具有重要的意義，通過協(xié)調(diào)和提升企業(yè)的內(nèi)部采購策略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展。

1.4 控制風(fēng)險(xiǎn)

集中采購在鋼材采購中，相關(guān)企業(yè)對(duì)于控制風(fēng)險(xiǎn)比較重視。為了內(nèi)部的管理，制定了《客戶信用管理制度》，其中建立了詢比價(jià)采購操作流程、一般協(xié)議采購操作流程、招標(biāo)采購操作流程以及執(zhí)行框架協(xié)議采購操作流程，通過對(duì)采購流程的規(guī)范化，將集中采購的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。此外，在鋼材采購中應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)分析與探討，并且對(duì)市場(chǎng)近階段的價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行參考，最后在與相關(guān)供應(yīng)商確定價(jià)格簽訂協(xié)議，以此避免價(jià)格波動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

2 鋼才集中采購的建議

2.1 分析市場(chǎng)價(jià)格

在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中，采購做為生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。鋼材采購的時(shí)間、鋼材采購的質(zhì)量、鋼材采購的價(jià)格對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展都有一定的影響。因此，對(duì)一些企業(yè)來說，要想具有穩(wěn)定的發(fā)展既要開拓市場(chǎng)又要節(jié)約成本。開拓市場(chǎng)主要是運(yùn)用企業(yè)的銷售部門以及自身的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)，增加企業(yè)的盈利。節(jié)約成本以采購價(jià)格為主，對(duì)鋼材采購的價(jià)格進(jìn)行合理控制。不過，鋼材的價(jià)格并不是固定的，鋼材采購價(jià)格受市場(chǎng)供需的影響浮動(dòng)加大。因此，相關(guān)企業(yè)要想最大限度降低采購價(jià)格，就要針對(duì)市場(chǎng)鋼材價(jià)格和供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)的分析與研究，將鋼材的采購進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃，設(shè)置專人進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，并且運(yùn)用統(tǒng)計(jì)知識(shí)進(jìn)行價(jià)格分析、評(píng)估以及對(duì)比，確保采購價(jià)格的合理性。

2.2 重視采購人員的學(xué)習(xí)

采購人員對(duì)于作為采購工作的主要負(fù)責(zé)人，促進(jìn)鋼材的采購工作的進(jìn)行并且發(fā)揮著重要作用。因此，對(duì)鋼材采購人員的工作要求專業(yè)性高、工作認(rèn)真、分析能力強(qiáng)并且實(shí)時(shí)關(guān)注鋼材市場(chǎng)的價(jià)格擺動(dòng)，尤其對(duì)于我國(guó)目前鋼材市場(chǎng)供不應(yīng)求導(dǎo)致的價(jià)格浮動(dòng)較大現(xiàn)象，一定要注意觀察、分析，并對(duì)鋼材的采購價(jià)格準(zhǔn)確控制。同時(shí)針對(duì)自身的專業(yè)情況，不斷進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，以此來提高對(duì)采購價(jià)格的分析與判斷能力，增強(qiáng)自身的綜合能力。

2.3 制定鋼材采購計(jì)劃

在企業(yè)的相關(guān)建設(shè)過程中，對(duì)于一些鋼材的需要量大，需要大批量進(jìn)行采購。因此，企業(yè)的一些建設(shè)以采購為基礎(chǔ)，采購決定建造的時(shí)間以及質(zhì)量，相關(guān)企業(yè)為了建設(shè)的效率與質(zhì)量，需要對(duì)采購工作嚴(yán)格要求、合理控制。所以，相關(guān)企業(yè)進(jìn)行采購工作時(shí)，對(duì)采購數(shù)量統(tǒng)一要求，并針對(duì)鋼材的數(shù)量、質(zhì)量、品種以及生產(chǎn)產(chǎn)地進(jìn)行詳細(xì)的研究以及分析，還要對(duì)國(guó)內(nèi)的鋼材生產(chǎn)廠商的背景、服務(wù)質(zhì)量以及售后保證進(jìn)行深入研究，針對(duì)以上問題制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，確保每個(gè)環(huán)節(jié)順利運(yùn)行。

3 結(jié)語

目前來看，我國(guó)的鋼材市場(chǎng)不斷壯大，鋼材的需求數(shù)量供不應(yīng)求導(dǎo)致鋼材價(jià)格出現(xiàn)價(jià)格上調(diào)現(xiàn)象。因此，相關(guān)企業(yè)為了降低成本、提高鋼材的質(zhì)量，提出集中采購鋼材模式，對(duì)于鋼材采購中出現(xiàn)的問題采取措施，針對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行詳細(xì)分析、重視采購人員的學(xué)習(xí)、制定鋼材采購計(jì)劃。以此來降低企業(yè)的成本，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。