基于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)共享研究

劉稼宇

[摘 要]隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)，并成為了企業(yè)的重要資產(chǎn)之一，并且越來越多的企業(yè)建立了財務(wù)共享中心。本文以大數(shù)據(jù)時代背景為前提，將近年來各位學(xué)者對大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享的研究成果進(jìn)行分析，總結(jié)出最新的研究熱點和研究方向，探究財務(wù)共享的未來發(fā)展方向。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);財務(wù)共享服務(wù)中心;傳統(tǒng)財務(wù)

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

近些年來，隨著計算機技術(shù)的不斷完善和迅猛發(fā)展，我們身邊的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)幾何式的增長態(tài)勢，形成了大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)滲入到各行各業(yè)中，在財務(wù)管理中與財務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)合最為密切。財務(wù)共享服務(wù)中心將不同國家、地點的實體會計業(yè)務(wù)拿到一個共享服務(wù)中心來記賬和報告，這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，而且由于不需要在每個公司和辦事處都設(shè)會計，節(jié)省了人工成本。

1 財務(wù)共享的發(fā)展歷史

1.1 國外發(fā)展歷史

1981年福特公司在底特律創(chuàng)建了第一家財務(wù)共享服務(wù)中心。20世紀(jì)80年代中期至末期，共享服務(wù)及外包行業(yè)逐步發(fā)展初見規(guī)模;眾多企業(yè)跨國業(yè)務(wù)的增加以及科技的迅猛進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的融合，加速了共享服務(wù)及外包行業(yè)的發(fā)展。20世紀(jì)90年代初，企業(yè)集團的內(nèi)部專屬的共享服務(wù)在東歐起步。與此同時，更多的跨國大公司將目光投向亞洲。時至今日，財務(wù)共享服務(wù)中心越來越普遍化和成熟化，財務(wù)共享為企業(yè)的發(fā)展壓縮了成本，提高了企業(yè)的運營效率。

1.2 國內(nèi)發(fā)展歷史

在中國，摩托羅拉于1999年在天津成立了亞洲結(jié)算中心，是其財務(wù)服務(wù)中心的前身，這是財務(wù)共享服務(wù)中心的理念第一次出現(xiàn)在我國;2005年，中興通訊成為第一家建立財務(wù)共享服務(wù)中心的中國企業(yè);2008年，平安集團第一個共享服務(wù)中心在上海成立，并投入使用;2013年，中石化以財務(wù)共享服務(wù)為試點，開啟了共享服務(wù)建設(shè)進(jìn)程;2016年，TCL多媒體版塊財務(wù)共享中心建設(shè)完成，壓縮了企業(yè)運營的管理成本;2017年，四川藍(lán)光集團開始建立財務(wù)共享服務(wù)中心;直至今日，國內(nèi)越來越多的大型企業(yè)開始建立財務(wù)共享服務(wù)中心。

2 財務(wù)共享與傳統(tǒng)財務(wù)的對比

2.1 傳統(tǒng)財務(wù)

傳統(tǒng)的財務(wù)是會計人員在會計核算的基本前提和一般原則下，以貨幣為計量工具對企業(yè)經(jīng)濟進(jìn)行記錄。但是在傳統(tǒng)的財務(wù)模式下，由于各個地區(qū)的財務(wù)人員自身業(yè)務(wù)熟練程度不同，就會產(chǎn)生會計信息處理低下、財務(wù)信息數(shù)據(jù)反饋不及時等問題，這就對跨國集團的經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。

2.2 大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享的優(yōu)勢

首先，提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。利用信息分析軟件將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，避免了財務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)化管理，精簡了企業(yè)財務(wù)處理流程，從而大大提高了企業(yè)財務(wù)管理效率。其次，加強了母公司對于子公司的控制能力。母公司可以隨時掌握子公司的財務(wù)狀況，對于子公司的投資方向以及資金流向母公司會更加清晰明了，從而輔助子公司制定切實可行的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，降低子公司管理層的工作壓力，使子公司的發(fā)展更加健康。

3 大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享體系結(jié)構(gòu)

3.1 傳統(tǒng)財務(wù)共享體系

傳統(tǒng)的財務(wù)共享服務(wù)中心總共分為六大核心模塊，分別是費用報銷模塊、應(yīng)付管理模塊、應(yīng)收管理模塊、影像管理模塊、資產(chǎn)管理模塊以及報表管理模塊。其中，影像管理為其他的模塊提供了初始憑證，報表管理模塊是財務(wù)共享的最終成果，其余的各個模塊獨立工作，互不干擾。呂靖燁，王婷（2018）認(rèn)為，在財務(wù)共享中心管理系統(tǒng)中，功能層面是整個財務(wù)共享中心管理系統(tǒng)最核心的部分，并且將其分為6個主要的操作系統(tǒng)，分別是費用報銷系統(tǒng)、會計基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)以及決策管理系統(tǒng)。這六個部分是企業(yè)日常的財務(wù)事項，并且都是以影響傳輸系統(tǒng)的單據(jù)為依據(jù)。通過將企業(yè)日常財務(wù)業(yè)務(wù)細(xì)化，大大加強了企業(yè)集團財務(wù)管控力度，極大地降低了因人的主觀判斷對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響。

3.2 大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享的組織結(jié)構(gòu)

以大數(shù)據(jù)為背景的財務(wù)共享中心，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)，將企業(yè)財務(wù)共享中心的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行再優(yōu)化，使得財務(wù)共享中心不僅僅局限于簡化財務(wù)的簡單功能，附加了財務(wù)共享中心的其他更具有管理會計的輔助功能。例如利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立縱向可比、橫向統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫，依據(jù)成本標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)可以提前做好財務(wù)預(yù)算。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的展開，企業(yè)再對項目進(jìn)行細(xì)微調(diào)整即可，大大提高了企業(yè)的運作效率。

4 我國目前財務(wù)共享的特點

4.1 輸入與輸出相結(jié)合

輸入就是指將企業(yè)大量的財務(wù)數(shù)據(jù)輸入到財務(wù)共享平臺進(jìn)行集中統(tǒng)一處理，利用影像技術(shù)將初始的票據(jù)進(jìn)行掃描，然后上傳到財務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一的處理。將會計人員從傳統(tǒng)的手工做賬中解放出來，極大地提高了會計人員的工作效率，大大地提高了企業(yè)的市場競爭力。輸出就是指將這些財務(wù)數(shù)據(jù)快速地進(jìn)行相關(guān)分析之后，篩選出有用的財務(wù)信息反饋給管理層。輸入與輸出相結(jié)合使得這些財務(wù)數(shù)據(jù)非常全面和準(zhǔn)確，不會遺漏任何重要的財務(wù)數(shù)據(jù)，管理層所做出的決策更加符合企業(yè)自身的發(fā)展需求。

4.2 專業(yè)性與技術(shù)性相結(jié)合

專業(yè)性主要是指財務(wù)共享平臺需要的各種財務(wù)理論以及傳統(tǒng)的財務(wù)專業(yè)技術(shù)，這些理論都是構(gòu)成財務(wù)共享平臺最關(guān)鍵的元素。技術(shù)性是指財務(wù)共享平臺運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來處理這些大量的數(shù)據(jù)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)會計理論相結(jié)合，不斷優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)，并最大限度地集成財務(wù)信息系統(tǒng)，通過業(yè)務(wù)對接，提高財務(wù)共享平臺處理業(yè)務(wù)的自動化水平。

4.3 統(tǒng)一性與多樣性相結(jié)合

統(tǒng)一性就是指將子公司財務(wù)數(shù)據(jù)集中到財務(wù)共享平臺，按照一個大致統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)再加工處理。多樣性就是指各子公司的業(yè)務(wù)不同，所接觸到的財務(wù)數(shù)據(jù)也不同。各種各樣的財務(wù)數(shù)據(jù)首先可以進(jìn)行大致的分類，不同類別的財務(wù)數(shù)據(jù)按照不同的固定化標(biāo)準(zhǔn)流程處理，大大節(jié)約財務(wù)人員處理財務(wù)數(shù)據(jù)的時間。同時，通過集中處理成員單位的各類業(yè)務(wù)，財務(wù)共享中心擁有了大量的真實、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)，使得財務(wù)共享平臺成為了一個名副其實的數(shù)據(jù)中心。

5 大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)共享所面臨的挑戰(zhàn)與解決措施

5.1 大量的數(shù)據(jù)導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)共享中心的儲存空間不足

一個跨國公司每天產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)是非常龐大的，將企業(yè)的各個子公司所有的財務(wù)數(shù)據(jù)匯集到一起，大量的財務(wù)數(shù)據(jù)如何存儲就成為了企業(yè)的財務(wù)共享平臺優(yōu)化所面臨的一個嚴(yán)峻的問題。

5.2 財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

利用現(xiàn)代的電子信息技術(shù)將財務(wù)信息化，雖然簡便快捷，但是同樣也面臨著巨大的財務(wù)風(fēng)險。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套完善的財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險應(yīng)對緊急方案，做到事前預(yù)防、事中控制、事后完善三個方面。同時，也應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)今的計算機科學(xué)技術(shù)去防止財務(wù)數(shù)據(jù)泄露這類事情的發(fā)生。

5.3 企業(yè)管理人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力有待加強

我國目前大部分的企業(yè)財務(wù)共享中心平臺的建設(shè)僅僅停留在會計無紙化辦公的初級階段，并沒有從實質(zhì)上提升財務(wù)管理能力以及實現(xiàn)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變。對此，企業(yè)的財務(wù)中心不僅要雇用一些會計學(xué)的專業(yè)人才，還要雇用一些財務(wù)管理、金融學(xué)、大數(shù)據(jù)等其他學(xué)科的專業(yè)人才。將財務(wù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，提高企業(yè)管理層分析財務(wù)數(shù)據(jù)的能力，挖掘數(shù)據(jù)的深層實質(zhì)，從而提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量，使企業(yè)的財務(wù)管理持續(xù)健康地發(fā)展。

處于大數(shù)據(jù)背景下，隨著云計算、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及人工智能技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展到了一個嶄新的階段。但是伴隨而來有儲存空間不足、財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患等一些問題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)實施合理科學(xué)的應(yīng)對措施，建立起一套完善的財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對措施，提高財務(wù)人員的財務(wù)管理能力，加強對各類財務(wù)數(shù)據(jù)的分析處理能力，從而提升企業(yè)的競爭力，加快企業(yè)的發(fā)展，完成企業(yè)的價值。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 孫蘇玉，段紅喜.財務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)探討——以北京華勝天成科技股份有限公司為例[J].財會通訊，2018（26）.

[2] 呂靖燁，王婷.大數(shù)據(jù)時代煤炭上市公司財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建[J].會計之友，2018（03）.

[3] 程平，王爽.基于RPA的財務(wù)共享服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理優(yōu)化研究[J].會計之友，2018（20）.

[4] 何永利.云計算在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中的應(yīng)用[J].財會通訊，2016（31）.

[5] 陳東玲.大數(shù)據(jù)時代下管理會計面臨的挑戰(zhàn)及對策探討[J].宏觀經(jīng)濟管理，2017（S1）.