ERP技術在企業物資管理系統中的作用

李曦明

摘 ?要：國家科技水平不斷提升，ERP技術在各行業中得到了廣泛應用，該系統將資金、物質、信息資源整合為一體化的信息管理系統，對企業發展而言起到了關鍵性影響作用，可明顯提高企業物資管理水平，降低負面事故發生概率。ERP技術帶動企業管理朝著更加嚴謹科學的方向發展。該文針對ERP技術在企業物資管理中的應用進行了探討，旨在促進相關行業的順利發展。

關鍵詞：ERP技術;信息管理;系統

中圖分類號：F27 ? ? ? ? ? 文獻標志碼：A

0 引言

國家各行業迅猛發展，新技術、新工藝逐漸涌現，企業物資管理具有一定的特殊性，已經逐漸引起企業領導人的關注。當前，加強ERP技術在企業管理中的合理應用，可帶動企業朝著更高的方向發展。該文結合ERP技術對物資管理體系進行分析，提出了該技術在物資管理體系中的發展前景。

1 ERP技術

ERP技術也可稱為企業資源管理，是建立在信息技術基礎上的新型技術，將先進的管理理念融入管理體系之中，為企業員工發展、決策等奠定基礎。該技術優化了企業的運作模式，提高了企業的核心競爭力，對業務流程的優化管理起到了明顯促進作用。

該技術的核心思想：將企業資源進行集中化管理，結合企業資金資源、物資條件、信息能力、人力狀況等進行整合分析。該技術在物資管理中的主要作用便是提高工作效率，降低企業運作成本，實現企業體制的革新和全面發展。此外，該技術建立在供應鏈管理基礎之上，明顯提高了與客戶的聯系，實現了業務流程的優化。

2 物資管理的具體分析

對于物資管理來說，連續性、統一性以及分散性是其最為突出的特點，同時在現階段，物資管理系統在發展中存在嚴重的不足，下面將對物資管理的特點以及其存在的不足予以詳盡分析。

2.1 物資管理系統特點

企業物資管理一般具有2個特點。1）供電連續性分析。企業存在價值便是為社會生產、生活服務，以電力企業為例，是保證社會生產生活用電的企業。電力企業在供電服務中，必須考慮正常電量供應的基本要求。2）統一性和分散性分析。企業物資管理中需要考慮各個環節的調度要求和管理需求，這是物資管理的主要難點問題，具有分散性強的特點。

2.2 物資管理系統中發展的不足

物資管理體系中主要有2個問題。1）物資管理中，資金、物流、信息和人力資源的管理存在混亂的狀況，一定程度上降低了企業的正常運轉效果。2）物資管理平臺不完善，該平臺對企業信息傳遞、員工工作效率等有較大的影響。隨著時代的發展，物資管理系統已經無法滿足企業和員工發展要求。為此，必須及時進行該系統的升級優化，如加強物資領用記錄的優化，避免部門之間發生物品、資料流失現象。同時還要及時地對物資進行匯總處理，提高企業工作管理效率，將物資管理系統逐漸取代傳統手工記錄的形式。

物資管理系統中，ERP技術應用覆蓋范圍較為廣泛，包括采購、庫存、供應商篩選和合同簽訂等諸多環節，需將招標管理當做主要控制內容，一旦發現物資管理問題，需及時采取相關措施進行整改，提高企業運作效率，改善生產模式。如采購環節中，ERP技術利于相關人員及時了解大數據資料，市場價格、質量信息等，前期進行篩選后可保證后續供應商選擇的合理性，有效進行采購成本的控制。

借助ERP技術還可結合資源分析方法進行有效管理，精確化的數據信息可保證統計資料的完整性，制定完善的生產管理、物資管理模式，利于建立現代化的管控模式。供應商管理中，及時將相關采購信息錄入ERP平臺中，可完成實時化的信息采集和管理，為后續交易奠定了基礎。此外，規范化管理環節中，需借助ERP技術進行采購環節的規范化控制，建立具有一定約束作用的管理流程。為了保證采購環節的有效性，要建立專業化的招標系統，借助招標系統來完成招投標管控，實現各部門機構關系的妥善控制，降低非法手段等帶來的負面作用，形成專業化的管理體系。為了保證物資管理的效果滿足預期要求，還要加強ERP技術在經濟效益管控中的合理應用，以便將成本控制在規定范圍內。

3 ERP技術在企業物資管理中的作用

在企業物資管理工作中，ERP技術的出現，無疑可以有效地提高采購環節的合理性，同時也可使主數據的維護變得更加高效，并且也利于降低運作成本、降低消耗量，下面將對其主要作用進行一一闡述。

3.1 提高采購環節的合理性

企業借助ERP系統進行采購處理后，可保證采購體系的獨立性和完整性，根據采購實際狀況進行采購信息的登記和管控，結合市場運作狀況等進行物資數據信息的收集，從而清晰直觀地了解供應商物資質量、價格走向和變化趨勢，進行統一化的審批管理，審批后一般選擇高性價比的供應商進行采購，這種運作模式可提高采購效率、降低運作成本。當采購規模過大時，可結合電網物資要求、業務流程等進行采購處理，構建適合企業發展的ERP系統，優化系統內部的云族哦機制，并編制完整化的物資采購、供應、組織規劃方案，結合計劃決策等進行處理，以期快速提高采購效果。從中可以看出，ERP技術在電力物資采購中具有較為廣泛的應用前景，是提高企業運作效率的必要手段。

3.2 利于實現主數據的高效維護

企業在借助ERP技術進行物資管理過程中，數據信息是關鍵性內容。一般狀況下，企業會結合國家電網要求等進行數據平臺的構建和數據的管理，但是其管理方式較為分散，一般不會實現精細化的管理和控制，嚴重降低了管理質量和工作效果。ERP技術的應用，有效改善了傳統方式的不足，可集中進行主數據的維護，采集相關信息，并進行妥善的存儲管理，屏蔽不良信息，保證業務數據和物資管理效果的有效結合。ERP技術進行物資管理中，主數據管理更加合理，便于企業實現高效管理客戶數據、供貨商信息、設備信息等資料，同時可統一化地進行物料編碼、設備編碼處理，一旦設備故障、主數據丟失，均可及時進行數據修復和維護管理。ERP技術的應用中，還可對客戶、供應商、物料等進行快速審核，結合信息資料等進行科學化的管控。從中可以看出，電力物資主數據管理中，ERP技術可顯著提高維護管理效果，有效發揮了主數據維護的優勢和價值。

3.3 利于降低運作成本、降低消耗量

物資管理期間，其成本及消耗量會對企業經濟效益產生較大影響。在傳統管理中，企業一般采用常規管控方式，無法創建規范化的成本-消耗量管理體系。在常規管理中，賬本外殼、安全繩等數量過多，無法實現統一化的管理，造成嚴重的浪費現象。借助ERP技術進行管理，企業可在管理體系中借助相關信息進行整合管理，統一對消耗數據進行計算，一旦發現消耗量過高的狀況可第一時間進行有效處理，可避免浪費、耗損的狀況。從中可以看出物資管理中結合ERP技術可明顯降低能耗，實現成本方面的妥善管理，顯著提高了企業經濟效益。

4 結語

綜上分析，隨著我國經濟發展速度的持續加快，對于企業而言，為了提高其市場核心競爭力，便需要完善企業物資管理體系。在物資管理體系中，借助ERP技術可顯著提高系統運行效果，促進企業物資方面完成妥善化的管理，整個系統更具合理性、高效性，有效改善了采購、存儲、運輸和合同管理等諸多環節的運作模式，相關工作方法更為合理，促進了物資管理的順利發展。

參考文獻

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