新形勢下加強城建檔案管理的實踐與思考

謝洪運

【摘 要】城市檔案包括了城市中的重要資料，城市規(guī)劃相關(guān)的法律法規(guī)對于城建檔案管理來說至關(guān)重要，在很大程度上幫助了城建檔案工作的管理。根據(jù)目前城建檔案管理情況來看，存在著一些問題，需要城建檔案管理部門進(jìn)行調(diào)整和強化。

【Abstract】Urban archives include important data in the city. Laws and regulations related to urban planning are crucial to the management of urban construction archives， which help the management of urban construction archives to a large extent. According to the present situation of urban construction archives management， there are some problems， which need to be adjusted and strengthened by the urban construction archives management department.

【關(guān)鍵詞】城建檔案;檔案管理;依法治檔

【Keywords】 urban construction archives; archives management; managing archives according to law

【中圖分類號】G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）09-0040-02

1 引言

城市中比較重要的資料都存在于城建檔案中，其具體包括了城市規(guī)劃部門、建設(shè)部門和城建施工企業(yè)等。在進(jìn)行城市規(guī)劃建設(shè)時，這些資料都是重要的參考資源。在城市中發(fā)生突發(fā)事件時，這些檔案資料也能發(fā)揮一定的作用。從城市建設(shè)的角度來看，強化城建檔案工作是非常有意義的。

2 城建檔案在城市建設(shè)中的意義

城建檔案相當(dāng)于城市的歷史檔案，對于城市發(fā)展來說有著很重要的意義。城建檔案記錄著城市發(fā)展的重要事項，對于城市發(fā)展來說有一定的借鑒作用。在城市發(fā)生重大事件時，也會提供一些參考資料。城建檔案記錄著各種各樣的事件。例如，在城市發(fā)生火災(zāi)時，災(zāi)后重建是一件比較棘手的事情。這時城建檔案就發(fā)揮了重要作用，因為城建檔案中記錄了以往火災(zāi)災(zāi)后重建的實例，城市管理人員可以根據(jù)檔案資料來對災(zāi)后重建規(guī)劃做出相應(yīng)的調(diào)整。城建檔案是一種文字載體，和城市文化有著不可分割的聯(lián)系。

3 城建檔案管理工作的現(xiàn)狀

3.1 城建檔案的立法現(xiàn)狀

為了使城建檔案管理工作順利地開展，我國相繼出臺了很多法律文件。從前城建檔案管理工作不被重視的現(xiàn)象已經(jīng)一去不復(fù)返，其在社會中的地位與日預(yù)增。城建檔案管理工作也在朝著科學(xué)的方向發(fā)展。我國針對城建檔案管理的立法體系也在逐步完善，這更有利于城建檔案工作的進(jìn)行。

3.2 城建檔案工作中存在的主要問題

從城建檔案管理工作來看，對于建檔管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，已經(jīng)成為了目前城建檔案管理中最為明顯的問題。建筑工程的資料繁多，城建檔案收集得不夠全面。這時相關(guān)部門對城市建設(shè)工作了解得就會比較片面。在城建檔案管理工作中，違反檔案編制規(guī)定也是經(jīng)常發(fā)生的事情。在對工程項目資料進(jìn)行歸檔時，一些違規(guī)問題就會成為城建檔案工作管理的阻礙。一些工程項目資料出現(xiàn)的虛報建筑面積和更改圖紙的問題，都嚴(yán)重地影響了工程建設(shè)檔案的真實性。

4 新形勢下加強城建檔案管理的措施

4.1 加強依法治檔宣傳工作的力度

城建檔案工作是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎鋵φ咝院蜆I(yè)務(wù)性的要求較為嚴(yán)格。目前，人們忽視了城建檔案工作的重要性，嚴(yán)重地影響了城市建設(shè)工作的發(fā)展。為了使城建檔案工作發(fā)揮出更重要的作用，要從宣傳手段出發(fā)，提升城建檔案管理的意識，這是使工作得到全社會支持的重要手段。在實際宣傳的過程中，要從相關(guān)的法律條文入手，利用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，向全社會公布城建管理檔案工作的作用[1]。為了提高城建檔案工作的效率，組織一支專業(yè)素質(zhì)高、能力優(yōu)秀的隊伍至關(guān)重要。

4.2 完善城建檔案的行政執(zhí)法工作

城建檔案管理工作受法律保護(hù)已經(jīng)眾所周知，所以要求城建檔案管理工作必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。要將“依法治檔”作為工作中的準(zhǔn)則。對于城建項目工程的歸檔，要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，整個建筑工程的資料都要進(jìn)行留存。在進(jìn)行城建項目施工時，所有涉及工程內(nèi)容的資料都要進(jìn)行嚴(yán)格篩選。工程檔案比較復(fù)雜，包含了各個施工過程中的資料。為了給相關(guān)從業(yè)人士提供優(yōu)質(zhì)的參考資料，要對檔案資料進(jìn)行科學(xué)的分類歸納，這樣有利于日后的查找。

4.3 相關(guān)部門進(jìn)行有效協(xié)調(diào)

城建檔案管理的包容性很強，涉及很多行業(yè)領(lǐng)域。因此，要求城建檔案管理人員加強各部門之間的溝通協(xié)作。首先，在工作開展的過程中，采用和施工單位簽訂責(zé)任書的方式，使城建檔案收集工作和施工工作緊密結(jié)合[2]。其次，在工程項目結(jié)束后，也不要放任不管，針對性地提出相應(yīng)策略。最后，在建立城建檔案工作時，要和房產(chǎn)部門和市政部門溝通協(xié)作，這樣房產(chǎn)部門在辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù)時，城建檔案部門能夠及時地進(jìn)行審查。

4.4 創(chuàng)新檔案管理工作

隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)深入人心，和人們的工作生活息息相關(guān)。信息技術(shù)的運用能夠在很大程度上提升工作效率，所以在城建檔案工作管理中加入信息技術(shù)是一個正確的選擇。由于城建檔案的信息量偏大，很多用戶無法直接找到自身需要的信息，所以在查找信息方面存在著盲目性。信息技術(shù)能夠幫助用戶找到自己需要的資料。為了加快城建檔案管理機制的創(chuàng)新速度，利用信息化管理技術(shù)是一項有效的方式。相關(guān)部門可以和專業(yè)系統(tǒng)的供應(yīng)商進(jìn)行合作，設(shè)計出實用性強的軟件。為了保證信息化體系的順利開展，相關(guān)政府部門要加大資金投入。但是對資金的使用也要進(jìn)行監(jiān)督，避免鋪張浪費的現(xiàn)象發(fā)生。

5 結(jié)語

為了強化城建檔案管理工作，利用法律手段是尤為關(guān)鍵的，是促使全社會增加城建檔案管理意識的重要手段。在城建檔案管理的過程中，一定要堅持依法治檔的原則規(guī)范，盡可能地對城建檔案管理工作包含的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。

【參考文獻(xiàn)】

【1】陳永忠.新形勢下縣域城建檔案管理的實踐與思考[J].中國管理信息化，2018，21（20）：179-180.

【2】肖麗萍.城建檔案統(tǒng)一收集管理的強化對策及價值解讀[J].城建檔案，2016（10）：65-66.