關于應用文寫作能力培養的思考

謝 娟

掌握常用應用文寫作一直是招聘企事業單位看重的能力素質。正如我國著名教育學家葉圣陶提出的，大學生不一定要求掌握詩詞小說，但是一定要會寫工作中常用應用文。因此，當前高職所有專業基本都開設了《實用應用文寫作》課程。筆者在高職應用文寫作課程教學中發現，很多學生在學習應用文寫作課程時并沒有多大難度，但是，如果叫他們動手完成應用文寫作，而遲遲無法獨立完成應用文寫作。實際上，應用文寫作課程教學對于學生而言并不難，應用文范文用詞基本是常見字，學生很容易看懂和理解，但是讓他們動手寫應用文，學生會由于應用文種類繁多而一時想不起來特定應用文寫作格式要求等而無從下手，究其原因，學生應用文寫作能力有待加強，本文認為可以從“多閱讀”、“多練習”和“增進實踐經驗”三個方面著手。

一.多閱讀各種類型應用文范文

高職《實用應用文寫作》教材受到教學任務和篇幅的影響，教材中列舉的各種應用文范文數量并不多，學生僅僅通過《實用應用文寫作》教材領悟各種類型應用文格式和寫作要領明顯不夠，況且《實用應用文寫作》教材由于受到篇幅影響，很多格式要素都刪減了。比如教材中公文范文，大多將秘密等級、發文字號眉首和版記等格式要素刪掉了，學生很難僅僅依靠教材少數幾篇范文了解各種應用文格式要素和寫作要領是不夠的。筆者認為可以充分利用互聯網海量資源信息優勢，師生利用互聯網搜集大量不同類型應用文范文，分門別類在課堂上展示各種類型應用文范文，學生更容易真正掌握各種類型應用文格式要素和寫作要領。此外，筆者親自動手整理和撰寫各種類型應用文，應用文各種格式要素都完整齊全，在課堂上向學生展示，學生對各種類型應用文理解就更加形象和具體。

提高應用文寫作能力，要求學生增加知識儲備和擴大見識，這就要求學生多閱讀報刊雜志。大量閱讀一方面能夠讓學生了解通訊、廣告和消息等應用文行文結構，另一方面多閱讀有利于學生擴大見識，提高素質修養，這樣學生在撰寫應用文時就能寫得更精練和到位。

二.多安排學生應用文寫作練習

應用文寫作訓練要一步一個腳印，循序漸進。不同類型應用文大量練習，學得多，練習多，應用文寫作能力一定會不斷提高，最終完全掌握各種類型應用文寫作方法。

1.精講教學內容

應用文類型比較多，各種類型應用文格式要素和寫作要求存在很大差異性，學生要全掌握這些應用文寫作需要花費大量時間和精力，而高職應用文寫作課程教學課時并不多，不分重點詳略講解是不現實的。應用文寫作教學要根據學生專業特點和就業要求進行設計，教學內容要有側重和詳略，制定符合學生專業要求的應用文寫作教學方案。關于精選應用文寫作教學內容，有些學者認為將設立成模塊化教學方式，即幾種類型應用文捆綁在一個模塊中進行教學，這種應用文教學內容安排對于初學階段學生而言，難度太大并不適用。筆者認為，應用文教學內容應該將計劃文書、報告文書、演講文稿和求職信等類型應用文列為基礎類型類型應用文，所有專業的高職生都要講授這些類型的應用文寫作方法，在此基礎上，不同專業學生安排設計特定類型應用文寫作，比如財經專業學生安排講授策劃書、創業書等應用文，行政事務管理專業學生安排講授公文應用文，理工科專業學生安排講授項目報告等應用文。

2.抓好實訓練習

第一，我國著名教育學家陶行知指出，教師要求學生做到的事，教師一定要自己先會做。在組織學生應用文寫作實訓時，教師應該與學生互動完成寫作，這樣才能大大提高應用文實訓效果。筆者在應用文實訓教學時，給出應用文寫作題目后，師生共同交流確定標題、開場白、主體部分和結尾。對于一些篇幅較長的應用文，比如計劃這一類應用文，師生可以共同交流確定寫作大綱，教師可以擬定應用文某一段向學生示范該類應用文寫作方法。師生互動應用文寫作，能夠極大調動學生應用文寫作積極性，解決了應用文寫作實訓過程中學生不知如何動筆的難題。

第二，應用文寫作實訓過程中，及時對學生完成的應用文進行評價，指出應用文中不足和錯誤，學生能夠及時糾正改進。一些篇幅較短的應用文，教師可以課堂上當面點評指正，對于篇幅較長的應用文，教師可以利用多媒體演示一些典型性問題應用文，全班同學共同點評糾正。教師也可以利用多媒體演示學生優秀應用文，師生共同鑒賞，讓作者在講臺上與同學分享寫作心得體會。

3.情境模擬法進行多類型應用文綜合實訓

經過一段時間學習，大多學生都掌握了一些類型應用文寫作方法。不過，不同類型應用文具有很強的應用場合要求，有些類型應用文差異性并不大，學生很容易混淆弄錯，比如通知、通報和通告在什么場合運用，很多學生就容易混淆弄錯。為此，教師可以采用情境模擬法組織多類型應用文綜合實訓，這是鍛煉提高學生應用文綜合寫作能力、增進應用文寫作經驗的有效方法。綜合實訓是在單一類型應用文寫作升級，是單一寫作向綜合寫作升級。設計這類綜合實訓沒有強迫一定要按照專業設計綜合實訓，可以從學生實際生活背景選擇案例，從學生學習經歷中選擇事件設計應用文綜合實訓。筆者在應用文綜合實訓中結合學生學習生活設計了這樣一個情境：學院團委計劃在5 月4日舉行“紀念五四運動歌舞晚會”，晚會要獲得學院領導批準同意，并且要向學院申請經費。歌舞晚會要設計組織方案，歌舞晚會要在校園內大力宣傳，晚會結束后要對其進行總結。這個情境要求學生分組討論舉辦這個歌舞晚會經過了哪些活動步驟？在應用文撰寫方面，要求撰寫哪些類型應用文？

學生小組討論后，基本能夠理清舉辦這個歌舞晚會需要經過哪些環節，主要有向學院領導請示、學院領導批復、組織方案設計、宣傳活動組織、歌舞晚會舉行、晚會結束總結等，需要撰寫的應用文類型有：請示、文案、計劃、總結報告等。師生共同討論明確該案例蘊含的應用文總類型，最后要求學生獨立完成應用文綜合寫作，這種綜合實訓對于學生而言，寫作工作量比較大，但是確實能夠較好地培養和提高學生應用文寫作綜合能力。

三.結合生活實際，加強應用文寫作實踐經驗

應用文寫作，除了掌握一定的應用文寫作理論知識以外，還應該多讓學生了解生活，增進社會閱歷，只有這樣才能寫出高質量的應用文文章，如果學生只懂應用文寫作理論知識，只懂應用文寫作的條條框框，是很難寫出高質量的應用文文章。因此，教師應該多鼓勵學生多接受社會，用心體驗生活中提高自己的社會問題的分析能力，

一是通過校園生活提供應用文寫作實踐素材。鼓勵學生在校園生活中，從應用文寫作專業角度鍛煉寫作能力和積累寫作素材。如在個人學習安排、班級管理計劃、社團工作報告等方面，要求學生多練習不同類型應用文寫作。要求學生獨立完成演講稿、晚會活動策劃書、運動會組織方案等，鼓勵學生在校園學習中，鍛煉提高通知、報道、計劃、總結筀應用文寫作能力。

二是通過校外社會提供應用文寫作實踐素材。學生生活主要在校園內，學校有條件可以鼓勵學生多參加校外社會生活提高自己的寫作能力和積累實踐素材。比如教師可以鼓勵學生在暑假寒假期間、節日放假等時間讓學生走向社會開展社會調查實踐，多讓學生接受社會，社會調查實踐結束后要求學生撰寫社會實踐報告。通過多讓學生參加社會實踐活動，增加學生社會實踐經驗。學校也可以多聘請社會學者專家和文秘管理人員到學校舉辦講座和座談會，與師生交流分享工作中應用文寫作心得體會。學生親自參與社會實踐和接受文秘管理人員等傳授應用文寫作實踐經驗，有助于增進學生應用文寫作社會實踐經驗。

總而言之，提高高職學生應用文寫作能力，應該從培養學生應用文寫作興趣，鼓勵學生多閱讀應用文范文和多動手進行應用文寫作練習，鼓勵學生生活實際加強應用文寫作實踐經驗，這是提高學生應用文寫作能力的捷徑。