現代物流理論在電力物資智能化管理及配送體系中的運用分析

陳吉榮，梁杰，南天

（國網甘肅省電力公司，甘肅 蘭州 730030）

在計算機技術日益普及的局勢下，電力物資管理正面臨越來越大的壓力，但傳統管理與配送已經無法滿足要求，亟需通過對智能化技術的引入，促進物資管理發展，并起到一定帶動物流行業快速發展的作用。

1 物資管理與配送傳統體系

1.1 存儲管理

在我國，物資管理在過去均以倉庫管理模式為主，這樣除了對貨品未能進行有效管理及運輸，在管理方式上也以手工記賬為主，賬本均為紙質，使貨品在倉儲時過期與損壞均不能及時被發現和處理。最終導致倉庫變成可以容納新貨品，但無法對存儲情況進行實時反饋的場地。

1.2 存儲量方面

很多企業在執行物資管理工作時，為有效減少庫存，使資金流得以正常運轉，經常會采取以物易物的方式。部分物資未能及時進行驗收和入庫，消耗了的物資也沒有按照規定進行入賬，導致儲備情況與帳面嚴重不符，看似儲備資金每年都在減少，但實測并未減少，反而明顯增加。

1.3 現金積壓

很多企業為保證自身生產規模，在進行采購決策時，會現行采購很多原材料，使成本無法得到有效控制，在倉庫內存儲的大量物資不能在短時間內轉化為現金，同時積壓處理完畢之前，還會有新的物資進入造成新積壓，使企業有限的資金被嚴重沉淀，影響資金正常周轉，這一因素目前已經成為企業后續發展主要瓶頸。

2 現代物流理論

物資管理在企業管理中具有重要作用與意義，尤其是在電力企業當中，物資管理具有為不同物資進行計劃編制及采購訂貨等作用。實際的物資管理，需要完成下列幾項基本任務：按照品種、質量或期限準備好所有需要在生產經營中使用的物資；對物資的訂購、運輸、倉儲與收發進行合理組織，切實加快物資的實際流轉速度，避免物資發生較大的損耗；督促各部門科學利用每項資源，避免浪費；對物資的包裝物與廢棄物進行合理處理，防止造成環境污染。

對于電子商務，它指的是以Internet為平臺進行的所有經濟活動，它是以傳統商務為基礎不斷發展產生的，既和傳統商務共存，又和它有著激烈的競爭。通過對現代物流理論的引入，開展智能化的管理，建立相應的配送體系，使企業每個物資管理過程都能更為及時和準確，進而有效解決與物資有關的所有問題。

3 現代物流理論的應用

如今，我國經濟正快速發展，使現代物流體系持續發生變革及深化。然而，從現代物流行業角度講，發展速度最快的，就是現階段的電子商務。為準確表述電力物資管理對現代物流理論進行應用后的效果，現作出以下分析和介紹。

3.1 現代物流理論與電子商務

從2010年開始，國內電子商務得到快速發展，交易額連年增長，而且在未來若干年，還會保持強勁發展勢頭。伴隨電子商務的成長與壯大，現代物流逐步成為它的主要環節，將降低成本作為管理的核心，同時將信息技術作為支撐，不斷演變成企業管理重要核心。對于電子商務，根據交易具有的復雜性，可以將其分成信息流、商品流與資金流，可見，現代物流和電子商務具有十分密切的聯系，在現代物流的支持下，電子商務可以實現流通，而在電子商務快速壯大過程中，現代物流能獲得更深層次的發展，成為電子商務重要組成部分。現代物流的產生與運用能為企業的物資管理創造出全新局勢，迎來新的前景和機遇，使物資管理得到根本上的變革，這主要體現在以下幾個方面：

（1）信息電子化，使傳統的紙質操作均演變為電子化，信息的每個處理過程都能變成信息流與數字流。倉儲作業無紙化辦公是指對倉儲作業憑證進行電子化管理，制定電子化物資憑證規范，依托實物ID，應用電子簽章、指紋識別、身份證號識別及手寫板等新技術，實現在線電子憑證流轉，建立倉儲作業無紙化電子檔案。提高物資出入庫的可追溯性，做到風險可控。在這種情況下，條形碼、二維碼、數據庫和電子訂單等形式大量出現，使物流系統從過去的終端管理變成現在對商品信息的分散管理與控制，使物流服務水平得到了極大程度的提高。

（2）消息網絡化，互聯網建設與發展促進了物流業的快速發展，而物流業快速發展使物流配送實現網絡化，并且商品運送途徑得以前所未有的提高，在現在每個物流網站上都能通過網絡來查詢獲取商品所在位置與運輸情況，使用戶實時了解商品整個運輸情況，從而便于安排收貨。

（3）智能化，物流業的快速發展還和專業配送系統有著密切的關系，利用這一智能化系統將商品分配至適宜的配送點，并為商品的運送進行路徑規劃。通過對智能化專家系統的引入，能有效提高整個物流過程的智能化水準，最大限度地減少人工錯誤，在保證運送速度的同時，提高運送質量。

3.2 基于現代物流的企業物資管理及配送

（1）物資配送管理。

對于配送鏈，它指的是由不同企業構成的配送價值增值鏈，包括供應、分銷、零售和運輸。原材料先后經過這一鏈條上的不同企業，變成一個產品，最后到達客戶手中，這個過程就是配送鏈完整流程。

現代物流理論下的物流管理主要是利用配送鏈把處于同一產業鏈的不同企業連接到一起，然后進行資源整合及重新鏈接，使物資配送管理變成有共同利益可尋的新集合體。對于這個全新的集合體，所有成員均承擔風險，銷售模式多種多樣，如利潤共享與加工互補等。在配送鏈的支持下，企業能形成下列新優勢：

第一，信息共享，配送鏈所含個體可以在整條產業鏈上獲取相關信息，同時根據信息迅速作出反饋，包括銷量的增加和減小、物流時間的縮短、維持資金流的穩定等。

第二，配送鏈互補，配送鏈所含個體實現相互配合與協調，力求實現零庫存，并通過對原材料、信息或產品等的互補，走協調發展路線。

（2）現代物流條件下物資配送管理面臨的新發展形勢。

在當前這個網絡時代，信息已經在實體經濟中扎根，以往的物流方式必然面臨淘汰，新配送鏈已經到來，經銷商的各項功能都可以被電子商務取代，基于此，現代物流需要從企業內部入手，對業務和信息資源實施共享升華，以實現相互獲利，進而達到雙贏的目標。

為了實現以上目標，首先要對企業價值鏈進行更新，基于現代物流的配送管理正從過去以倉庫為主轉向以客戶為主，將客戶作為中心，加強過程管理與監督，使企業能夠正確且靈活的應對市場發生的變化，進而對物流涉及的重復環節實施簡化，加快工作效率，降低成本，完善企業現金流。其次要對企業配送鏈進行更新，配送鏈和企業物流水平息息相關，在現代物流方式支持下，從企業內部不斷延伸至所有供應商與客戶，也能把兩者充分結合到一起，實現相互協作。就目前的現代物流，從最初的設計到銷售，整個過程各個廠商間已經可以形成良好的默契，處在良好的相互發展及協作關系。最后要加強對交易流程的有效管理。作為一項產業，現代物流主要通過對企業交易管理進行的改變來形成全新模式，實現工作效率的有效提升。在現代物流模式下，交易流程包含下列幾方面內容：管理方式從將紙質訂單作為核心發生變化，采用電子的方式實現交流，建立相互信任的堅實基礎，這樣除了能縮短時間，還能保證工作效率；企業管理流程將更加簡易和便于溝通。借助網絡對貨物進行實時跟蹤，幫助客戶隨時掌握貨物實際運送狀況，并確定到達時間，縮短庫存時間，降低相應的成本，達到零庫存的目的。

4 結語

綜上所述，科技的進步離不開物流的保障，企業目前面臨的競爭不在局限價格與銷售，物流方面的競爭正愈演愈烈。怎樣使企業在這種競爭當中實現快速發展，對管理人員提出了極大的考驗。對此，應采用智能化的管理與配送體系，利用專家管理系統采集更多相關信息，這是實現對企業競爭進行有效改善的重要策略，同時也能提高實際的運行效率，最終為企業增添活力與動力。