現(xiàn)代物流理論在電力物資智能化管理及配送體系中的運(yùn)用分析

陳吉榮，梁杰，南天

（國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司，甘肅 蘭州 730030）

在計(jì)算機(jī)技術(shù)日益普及的局勢(shì)下，電力物資管理正面臨越來(lái)越大的壓力，但傳統(tǒng)管理與配送已經(jīng)無(wú)法滿足要求，亟需通過(guò)對(duì)智能化技術(shù)的引入，促進(jìn)物資管理發(fā)展，并起到一定帶動(dòng)物流行業(yè)快速發(fā)展的作用。

1 物資管理與配送傳統(tǒng)體系

1.1 存儲(chǔ)管理

在我國(guó)，物資管理在過(guò)去均以倉(cāng)庫(kù)管理模式為主，這樣除了對(duì)貨品未能進(jìn)行有效管理及運(yùn)輸，在管理方式上也以手工記賬為主，賬本均為紙質(zhì)，使貨品在倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)過(guò)期與損壞均不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和處理。最終導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)變成可以容納新貨品，但無(wú)法對(duì)存儲(chǔ)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋的場(chǎng)地。

1.2 存儲(chǔ)量方面

很多企業(yè)在執(zhí)行物資管理工作時(shí)，為有效減少庫(kù)存，使資金流得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)，經(jīng)常會(huì)采取以物易物的方式。部分物資未能及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù)，消耗了的物資也沒有按照規(guī)定進(jìn)行入賬，導(dǎo)致儲(chǔ)備情況與帳面嚴(yán)重不符，看似儲(chǔ)備資金每年都在減少，但實(shí)測(cè)并未減少，反而明顯增加。

1.3 現(xiàn)金積壓

很多企業(yè)為保證自身生產(chǎn)規(guī)模，在進(jìn)行采購(gòu)決策時(shí)，會(huì)現(xiàn)行采購(gòu)很多原材料，使成本無(wú)法得到有效控制，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)的大量物資不能在短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金，同時(shí)積壓處理完畢之前，還會(huì)有新的物資進(jìn)入造成新積壓，使企業(yè)有限的資金被嚴(yán)重沉淀，影響資金正常周轉(zhuǎn)，這一因素目前已經(jīng)成為企業(yè)后續(xù)發(fā)展主要瓶頸。

2 現(xiàn)代物流理論

物資管理在企業(yè)管理中具有重要作用與意義，尤其是在電力企業(yè)當(dāng)中，物資管理具有為不同物資進(jìn)行計(jì)劃編制及采購(gòu)訂貨等作用。實(shí)際的物資管理，需要完成下列幾項(xiàng)基本任務(wù)：按照品種、質(zhì)量或期限準(zhǔn)備好所有需要在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用的物資；對(duì)物資的訂購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)與收發(fā)進(jìn)行合理組織，切實(shí)加快物資的實(shí)際流轉(zhuǎn)速度，避免物資發(fā)生較大的損耗；督促各部門科學(xué)利用每項(xiàng)資源，避免浪費(fèi)；對(duì)物資的包裝物與廢棄物進(jìn)行合理處理，防止造成環(huán)境污染。

對(duì)于電子商務(wù)，它指的是以Internet為平臺(tái)進(jìn)行的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，它是以傳統(tǒng)商務(wù)為基礎(chǔ)不斷發(fā)展產(chǎn)生的，既和傳統(tǒng)商務(wù)共存，又和它有著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)對(duì)現(xiàn)代物流理論的引入，開展智能化的管理，建立相應(yīng)的配送體系，使企業(yè)每個(gè)物資管理過(guò)程都能更為及時(shí)和準(zhǔn)確，進(jìn)而有效解決與物資有關(guān)的所有問題。

3 現(xiàn)代物流理論的應(yīng)用

如今，我國(guó)經(jīng)濟(jì)正快速發(fā)展，使現(xiàn)代物流體系持續(xù)發(fā)生變革及深化。然而，從現(xiàn)代物流行業(yè)角度講，發(fā)展速度最快的，就是現(xiàn)階段的電子商務(wù)。為準(zhǔn)確表述電力物資管理對(duì)現(xiàn)代物流理論進(jìn)行應(yīng)用后的效果，現(xiàn)作出以下分析和介紹。

3.1 現(xiàn)代物流理論與電子商務(wù)

從2010年開始，國(guó)內(nèi)電子商務(wù)得到快速發(fā)展，交易額連年增長(zhǎng)，而且在未來(lái)若干年，還會(huì)保持強(qiáng)勁發(fā)展勢(shì)頭。伴隨電子商務(wù)的成長(zhǎng)與壯大，現(xiàn)代物流逐步成為它的主要環(huán)節(jié)，將降低成本作為管理的核心，同時(shí)將信息技術(shù)作為支撐，不斷演變成企業(yè)管理重要核心。對(duì)于電子商務(wù)，根據(jù)交易具有的復(fù)雜性，可以將其分成信息流、商品流與資金流，可見，現(xiàn)代物流和電子商務(wù)具有十分密切的聯(lián)系，在現(xiàn)代物流的支持下，電子商務(wù)可以實(shí)現(xiàn)流通，而在電子商務(wù)快速壯大過(guò)程中，現(xiàn)代物流能獲得更深層次的發(fā)展，成為電子商務(wù)重要組成部分。現(xiàn)代物流的產(chǎn)生與運(yùn)用能為企業(yè)的物資管理創(chuàng)造出全新局勢(shì)，迎來(lái)新的前景和機(jī)遇，使物資管理得到根本上的變革，這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）信息電子化，使傳統(tǒng)的紙質(zhì)操作均演變?yōu)殡娮踊畔⒌拿總€(gè)處理過(guò)程都能變成信息流與數(shù)字流。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)無(wú)紙化辦公是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)憑證進(jìn)行電子化管理，制定電子化物資憑證規(guī)范，依托實(shí)物ID，應(yīng)用電子簽章、指紋識(shí)別、身份證號(hào)識(shí)別及手寫板等新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)在線電子憑證流轉(zhuǎn)，建立倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)無(wú)紙化電子檔案。提高物資出入庫(kù)的可追溯性，做到風(fēng)險(xiǎn)可控。在這種情況下，條形碼、二維碼、數(shù)據(jù)庫(kù)和電子訂單等形式大量出現(xiàn)，使物流系統(tǒng)從過(guò)去的終端管理變成現(xiàn)在對(duì)商品信息的分散管理與控制，使物流服務(wù)水平得到了極大程度的提高。

（2）消息網(wǎng)絡(luò)化，互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)與發(fā)展促進(jìn)了物流業(yè)的快速發(fā)展，而物流業(yè)快速發(fā)展使物流配送實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，并且商品運(yùn)送途徑得以前所未有的提高，在現(xiàn)在每個(gè)物流網(wǎng)站上都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)查詢獲取商品所在位置與運(yùn)輸情況，使用戶實(shí)時(shí)了解商品整個(gè)運(yùn)輸情況，從而便于安排收貨。

（3）智能化，物流業(yè)的快速發(fā)展還和專業(yè)配送系統(tǒng)有著密切的關(guān)系，利用這一智能化系統(tǒng)將商品分配至適宜的配送點(diǎn)，并為商品的運(yùn)送進(jìn)行路徑規(guī)劃。通過(guò)對(duì)智能化專家系統(tǒng)的引入，能有效提高整個(gè)物流過(guò)程的智能化水準(zhǔn)，最大限度地減少人工錯(cuò)誤，在保證運(yùn)送速度的同時(shí)，提高運(yùn)送質(zhì)量。

3.2 基于現(xiàn)代物流的企業(yè)物資管理及配送

（1）物資配送管理。

對(duì)于配送鏈，它指的是由不同企業(yè)構(gòu)成的配送價(jià)值增值鏈，包括供應(yīng)、分銷、零售和運(yùn)輸。原材料先后經(jīng)過(guò)這一鏈條上的不同企業(yè)，變成一個(gè)產(chǎn)品，最后到達(dá)客戶手中，這個(gè)過(guò)程就是配送鏈完整流程。

現(xiàn)代物流理論下的物流管理主要是利用配送鏈把處于同一產(chǎn)業(yè)鏈的不同企業(yè)連接到一起，然后進(jìn)行資源整合及重新鏈接，使物資配送管理變成有共同利益可尋的新集合體。對(duì)于這個(gè)全新的集合體，所有成員均承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，銷售模式多種多樣，如利潤(rùn)共享與加工互補(bǔ)等。在配送鏈的支持下，企業(yè)能形成下列新優(yōu)勢(shì)：

第一，信息共享，配送鏈所含個(gè)體可以在整條產(chǎn)業(yè)鏈上獲取相關(guān)信息，同時(shí)根據(jù)信息迅速作出反饋，包括銷量的增加和減小、物流時(shí)間的縮短、維持資金流的穩(wěn)定等。

第二，配送鏈互補(bǔ)，配送鏈所含個(gè)體實(shí)現(xiàn)相互配合與協(xié)調(diào)，力求實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，并通過(guò)對(duì)原材料、信息或產(chǎn)品等的互補(bǔ)，走協(xié)調(diào)發(fā)展路線。

（2）現(xiàn)代物流條件下物資配送管理面臨的新發(fā)展形勢(shì)。

在當(dāng)前這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息已經(jīng)在實(shí)體經(jīng)濟(jì)中扎根，以往的物流方式必然面臨淘汰，新配送鏈已經(jīng)到來(lái)，經(jīng)銷商的各項(xiàng)功能都可以被電子商務(wù)取代，基于此，現(xiàn)代物流需要從企業(yè)內(nèi)部入手，對(duì)業(yè)務(wù)和信息資源實(shí)施共享升華，以實(shí)現(xiàn)相互獲利，進(jìn)而達(dá)到雙贏的目標(biāo)。

為了實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，首先要對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行更新，基于現(xiàn)代物流的配送管理正從過(guò)去以倉(cāng)庫(kù)為主轉(zhuǎn)向以客戶為主，將客戶作為中心，加強(qiáng)過(guò)程管理與監(jiān)督，使企業(yè)能夠正確且靈活的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)生的變化，進(jìn)而對(duì)物流涉及的重復(fù)環(huán)節(jié)實(shí)施簡(jiǎn)化，加快工作效率，降低成本，完善企業(yè)現(xiàn)金流。其次要對(duì)企業(yè)配送鏈進(jìn)行更新，配送鏈和企業(yè)物流水平息息相關(guān)，在現(xiàn)代物流方式支持下，從企業(yè)內(nèi)部不斷延伸至所有供應(yīng)商與客戶，也能把兩者充分結(jié)合到一起，實(shí)現(xiàn)相互協(xié)作。就目前的現(xiàn)代物流，從最初的設(shè)計(jì)到銷售，整個(gè)過(guò)程各個(gè)廠商間已經(jīng)可以形成良好的默契，處在良好的相互發(fā)展及協(xié)作關(guān)系。最后要加強(qiáng)對(duì)交易流程的有效管理。作為一項(xiàng)產(chǎn)業(yè)，現(xiàn)代物流主要通過(guò)對(duì)企業(yè)交易管理進(jìn)行的改變來(lái)形成全新模式，實(shí)現(xiàn)工作效率的有效提升。在現(xiàn)代物流模式下，交易流程包含下列幾方面內(nèi)容：管理方式從將紙質(zhì)訂單作為核心發(fā)生變化，采用電子的方式實(shí)現(xiàn)交流，建立相互信任的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，這樣除了能縮短時(shí)間，還能保證工作效率；企業(yè)管理流程將更加簡(jiǎn)易和便于溝通。借助網(wǎng)絡(luò)對(duì)貨物進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，幫助客戶隨時(shí)掌握貨物實(shí)際運(yùn)送狀況，并確定到達(dá)時(shí)間，縮短庫(kù)存時(shí)間，降低相應(yīng)的成本，達(dá)到零庫(kù)存的目的。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，科技的進(jìn)步離不開物流的保障，企業(yè)目前面臨的競(jìng)爭(zhēng)不在局限價(jià)格與銷售，物流方面的競(jìng)爭(zhēng)正愈演愈烈。怎樣使企業(yè)在這種競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，對(duì)管理人員提出了極大的考驗(yàn)。對(duì)此，應(yīng)采用智能化的管理與配送體系，利用專家管理系統(tǒng)采集更多相關(guān)信息，這是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行有效改善的重要策略，同時(shí)也能提高實(shí)際的運(yùn)行效率，最終為企業(yè)增添活力與動(dòng)力。