陳吉榮,梁杰,南天
(國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司,甘肅 蘭州 730030)
在計(jì)算機(jī)技術(shù)日益普及的局勢(shì)下,電力物資管理正面臨越來(lái)越大的壓力,但傳統(tǒng)管理與配送已經(jīng)無(wú)法滿足要求,亟需通過(guò)對(duì)智能化技術(shù)的引入,促進(jìn)物資管理發(fā)展,并起到一定帶動(dòng)物流行業(yè)快速發(fā)展的作用。
在我國(guó),物資管理在過(guò)去均以倉(cāng)庫(kù)管理模式為主,這樣除了對(duì)貨品未能進(jìn)行有效管理及運(yùn)輸,在管理方式上也以手工記賬為主,賬本均為紙質(zhì),使貨品在倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)過(guò)期與損壞均不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和處理。最終導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)變成可以容納新貨品,但無(wú)法對(duì)存儲(chǔ)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋的場(chǎng)地。
很多企業(yè)在執(zhí)行物資管理工作時(shí),為有效減少庫(kù)存,使資金流得以正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)常會(huì)采取以物易物的方式。部分物資未能及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù),消耗了的物資也沒有按照規(guī)定進(jìn)行入賬,導(dǎo)致儲(chǔ)備情況與帳面嚴(yán)重不符,看似儲(chǔ)備資金每年都在減少,但實(shí)測(cè)并未減少,反而明顯增加。
很多企業(yè)為保證自身生產(chǎn)規(guī)模,在進(jìn)行采購(gòu)決策時(shí),會(huì)現(xiàn)行采購(gòu)很多原材料,使成本無(wú)法得到有效控制,在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)的大量物資不能在短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,同時(shí)積壓處理完畢之前,還會(huì)有新的物資進(jìn)入造成新積壓,使企業(yè)有限的資金被嚴(yán)重沉淀,影響資金正常周轉(zhuǎn),這一因素目前已經(jīng)成為企業(yè)后續(xù)發(fā)展主要瓶頸。
物資管理在企業(yè)管理中具有重要作用與意義,尤其是在電力企業(yè)當(dāng)中,物資管理具有為不同物資進(jìn)行計(jì)劃編制及采購(gòu)訂貨等作用。實(shí)際的物資管理,需要完成下列幾項(xiàng)基本任務(wù):按照品種、質(zhì)量或期限準(zhǔn)備好所有需要在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用的物資;對(duì)物資的訂購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)與收發(fā)進(jìn)行合理組織,切實(shí)加快物資的實(shí)際流轉(zhuǎn)速度,避免物資發(fā)生較大的損耗;督促各部門科學(xué)利用每項(xiàng)資源,避免浪費(fèi);對(duì)物資的包裝物與廢棄物進(jìn)行合理處理,防止造成環(huán)境污染。
對(duì)于電子商務(wù),它指的是以Internet為平臺(tái)進(jìn)行的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它是以傳統(tǒng)商務(wù)為基礎(chǔ)不斷發(fā)展產(chǎn)生的,既和傳統(tǒng)商務(wù)共存,又和它有著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)對(duì)現(xiàn)代物流理論的引入,開展智能化的管理,建立相應(yīng)的配送體系,使企業(yè)每個(gè)物資管理過(guò)程都能更為及時(shí)和準(zhǔn)確,進(jìn)而有效解決與物資有關(guān)的所有問題。
如今,我國(guó)經(jīng)濟(jì)正快速發(fā)展,使現(xiàn)代物流體系持續(xù)發(fā)生變革及深化。然而,從現(xiàn)代物流行業(yè)角度講,發(fā)展速度最快的,就是現(xiàn)階段的電子商務(wù)。為準(zhǔn)確表述電力物資管理對(duì)現(xiàn)代物流理論進(jìn)行應(yīng)用后的效果,現(xiàn)作出以下分析和介紹。
從2010年開始,國(guó)內(nèi)電子商務(wù)得到快速發(fā)展,交易額連年增長(zhǎng),而且在未來(lái)若干年,還會(huì)保持強(qiáng)勁發(fā)展勢(shì)頭。伴隨電子商務(wù)的成長(zhǎng)與壯大,現(xiàn)代物流逐步成為它的主要環(huán)節(jié),將降低成本作為管理的核心,同時(shí)將信息技術(shù)作為支撐,不斷演變成企業(yè)管理重要核心。對(duì)于電子商務(wù),根據(jù)交易具有的復(fù)雜性,可以將其分成信息流、商品流與資金流,可見,現(xiàn)代物流和電子商務(wù)具有十分密切的聯(lián)系,在現(xiàn)代物流的支持下,電子商務(wù)可以實(shí)現(xiàn)流通,而在電子商務(wù)快速壯大過(guò)程中,現(xiàn)代物流能獲得更深層次的發(fā)展,成為電子商務(wù)重要組成部分。現(xiàn)代物流的產(chǎn)生與運(yùn)用能為企業(yè)的物資管理創(chuàng)造出全新局勢(shì),迎來(lái)新的前景和機(jī)遇,使物資管理得到根本上的變革,這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)信息電子化,使傳統(tǒng)的紙質(zhì)操作均演變?yōu)殡娮踊畔⒌拿總€(gè)處理過(guò)程都能變成信息流與數(shù)字流。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)無(wú)紙化辦公是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)憑證進(jìn)行電子化管理,制定電子化物資憑證規(guī)范,依托實(shí)物ID,應(yīng)用電子簽章、指紋識(shí)別、身份證號(hào)識(shí)別及手寫板等新技術(shù),實(shí)現(xiàn)在線電子憑證流轉(zhuǎn),建立倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)無(wú)紙化電子檔案。提高物資出入庫(kù)的可追溯性,做到風(fēng)險(xiǎn)可控。在這種情況下,條形碼、二維碼、數(shù)據(jù)庫(kù)和電子訂單等形式大量出現(xiàn),使物流系統(tǒng)從過(guò)去的終端管理變成現(xiàn)在對(duì)商品信息的分散管理與控制,使物流服務(wù)水平得到了極大程度的提高。
(2)消息網(wǎng)絡(luò)化,互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)與發(fā)展促進(jìn)了物流業(yè)的快速發(fā)展,而物流業(yè)快速發(fā)展使物流配送實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,并且商品運(yùn)送途徑得以前所未有的提高,在現(xiàn)在每個(gè)物流網(wǎng)站上都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)查詢獲取商品所在位置與運(yùn)輸情況,使用戶實(shí)時(shí)了解商品整個(gè)運(yùn)輸情況,從而便于安排收貨。
(3)智能化,物流業(yè)的快速發(fā)展還和專業(yè)配送系統(tǒng)有著密切的關(guān)系,利用這一智能化系統(tǒng)將商品分配至適宜的配送點(diǎn),并為商品的運(yùn)送進(jìn)行路徑規(guī)劃。通過(guò)對(duì)智能化專家系統(tǒng)的引入,能有效提高整個(gè)物流過(guò)程的智能化水準(zhǔn),最大限度地減少人工錯(cuò)誤,在保證運(yùn)送速度的同時(shí),提高運(yùn)送質(zhì)量。
(1)物資配送管理。
對(duì)于配送鏈,它指的是由不同企業(yè)構(gòu)成的配送價(jià)值增值鏈,包括供應(yīng)、分銷、零售和運(yùn)輸。原材料先后經(jīng)過(guò)這一鏈條上的不同企業(yè),變成一個(gè)產(chǎn)品,最后到達(dá)客戶手中,這個(gè)過(guò)程就是配送鏈完整流程。
現(xiàn)代物流理論下的物流管理主要是利用配送鏈把處于同一產(chǎn)業(yè)鏈的不同企業(yè)連接到一起,然后進(jìn)行資源整合及重新鏈接,使物資配送管理變成有共同利益可尋的新集合體。對(duì)于這個(gè)全新的集合體,所有成員均承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),銷售模式多種多樣,如利潤(rùn)共享與加工互補(bǔ)等。在配送鏈的支持下,企業(yè)能形成下列新優(yōu)勢(shì):
第一,信息共享,配送鏈所含個(gè)體可以在整條產(chǎn)業(yè)鏈上獲取相關(guān)信息,同時(shí)根據(jù)信息迅速作出反饋,包括銷量的增加和減小、物流時(shí)間的縮短、維持資金流的穩(wěn)定等。
第二,配送鏈互補(bǔ),配送鏈所含個(gè)體實(shí)現(xiàn)相互配合與協(xié)調(diào),力求實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,并通過(guò)對(duì)原材料、信息或產(chǎn)品等的互補(bǔ),走協(xié)調(diào)發(fā)展路線。
(2)現(xiàn)代物流條件下物資配送管理面臨的新發(fā)展形勢(shì)。
在當(dāng)前這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息已經(jīng)在實(shí)體經(jīng)濟(jì)中扎根,以往的物流方式必然面臨淘汰,新配送鏈已經(jīng)到來(lái),經(jīng)銷商的各項(xiàng)功能都可以被電子商務(wù)取代,基于此,現(xiàn)代物流需要從企業(yè)內(nèi)部入手,對(duì)業(yè)務(wù)和信息資源實(shí)施共享升華,以實(shí)現(xiàn)相互獲利,進(jìn)而達(dá)到雙贏的目標(biāo)。
為了實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),首先要對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行更新,基于現(xiàn)代物流的配送管理正從過(guò)去以倉(cāng)庫(kù)為主轉(zhuǎn)向以客戶為主,將客戶作為中心,加強(qiáng)過(guò)程管理與監(jiān)督,使企業(yè)能夠正確且靈活的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)生的變化,進(jìn)而對(duì)物流涉及的重復(fù)環(huán)節(jié)實(shí)施簡(jiǎn)化,加快工作效率,降低成本,完善企業(yè)現(xiàn)金流。其次要對(duì)企業(yè)配送鏈進(jìn)行更新,配送鏈和企業(yè)物流水平息息相關(guān),在現(xiàn)代物流方式支持下,從企業(yè)內(nèi)部不斷延伸至所有供應(yīng)商與客戶,也能把兩者充分結(jié)合到一起,實(shí)現(xiàn)相互協(xié)作。就目前的現(xiàn)代物流,從最初的設(shè)計(jì)到銷售,整個(gè)過(guò)程各個(gè)廠商間已經(jīng)可以形成良好的默契,處在良好的相互發(fā)展及協(xié)作關(guān)系。最后要加強(qiáng)對(duì)交易流程的有效管理。作為一項(xiàng)產(chǎn)業(yè),現(xiàn)代物流主要通過(guò)對(duì)企業(yè)交易管理進(jìn)行的改變來(lái)形成全新模式,實(shí)現(xiàn)工作效率的有效提升。在現(xiàn)代物流模式下,交易流程包含下列幾方面內(nèi)容:管理方式從將紙質(zhì)訂單作為核心發(fā)生變化,采用電子的方式實(shí)現(xiàn)交流,建立相互信任的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),這樣除了能縮短時(shí)間,還能保證工作效率;企業(yè)管理流程將更加簡(jiǎn)易和便于溝通。借助網(wǎng)絡(luò)對(duì)貨物進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,幫助客戶隨時(shí)掌握貨物實(shí)際運(yùn)送狀況,并確定到達(dá)時(shí)間,縮短庫(kù)存時(shí)間,降低相應(yīng)的成本,達(dá)到零庫(kù)存的目的。
綜上所述,科技的進(jìn)步離不開物流的保障,企業(yè)目前面臨的競(jìng)爭(zhēng)不在局限價(jià)格與銷售,物流方面的競(jìng)爭(zhēng)正愈演愈烈。怎樣使企業(yè)在這種競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,對(duì)管理人員提出了極大的考驗(yàn)。對(duì)此,應(yīng)采用智能化的管理與配送體系,利用專家管理系統(tǒng)采集更多相關(guān)信息,這是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行有效改善的重要策略,同時(shí)也能提高實(shí)際的運(yùn)行效率,最終為企業(yè)增添活力與動(dòng)力。
