探討基層事業單位人事檔案管理水平的提高策略

翁穎群

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）9-104-01

摘 要 文章分析了提高基層事業單位人事檔案管理水平的重要意義，以及這項工作存在的主要問題，并提出如何提升人事檔案管理水平。

關鍵詞 事業單位 人事檔案管理

新時期，事業單位人事制度出現一系列的改革與創新，隨之帶來的就是人事檔案管理的創新。事業單位需要建立與新時期相適應的人事檔案管理制度，引進新的管理措施和方法，推動人事檔案管理的規范化和高效化發展。

一、提高基層事業單位人事檔案管理水平的重要意義

事業單位人事管理涉及到的內容較多，比較復雜，流程比較多，需要多個職能部門的參與和幫助。再加上單位內部職工經常出現輪崗等行為，給人事檔案管理增加了困難。提升人事檔案管理水平，可以提高人事檔案管理工作效率，使事業單位更好地進行人事檔案管理，為單位開展業務性工作奠定牢固的基礎。同時這項工作也方便進行人事信息的查詢，對單位內的人事調動進行追蹤和更新，充分發揮人事檔案價值。

二、當前基層事業單位人事檔案管理工作中存在的主要問題？？

（一）對重要性認識不足

事業單位人事檔案管理中的問題，首當其沖的就是對于人事檔案管理的重要性認識不足。過去進行人事檔案管理，就是單純的應對上級視察。在互聯網的沖擊下，越來越多的職工表現出思想倦態與參與積極性不高的問題，不能主動配合人事檔案管理工作的開展。這使得新時期市場經濟背景下事業單位的工作開展比較滯后，需要進行調整和改變。

（二）管理制度不規范

雖然我國一直在推進人事檔案管理工作，也建立了相應的檔案管理辦法，但因為事業單位人事檔案管理工作涉及到的內容豐富，涉及面廣泛，政策性較強，變動較高，標準要求也較高，因此現有的管理制度和管理程序不太適合，標準化、規范化不足，使得對于人事檔案材料的歸檔、分類管理以及銷毀等，沒有統一的工作標準，阻礙了人事檔案管理工作的開展。

（三）專業人員缺乏

人事檔案管理工作對于檔案管理人員的技術性要求較高，特別是在信息化管理模式下，不僅要有豐富的檔案管理理論知識，還要有熟練的檔案管理技能和計算機操作能力，可以熟練應用軟件進行人事檔案管理，還要掌握自己單位的人事內容，以便于和檔案內容對應，避免出現差錯。但目前來說檔案管理人員水平不高，專業知識缺乏，綜合能力不強，無法適應人事檔案管理工作的開展。

三、提高基層事業單位人事檔案管理水平的有效策略

（一）強化人事檔案管理意識

新形勢下事業單位要注意提高對人事檔案管理的重視程度，認識到人事檔案管理的深遠意義，能夠在單位內進行廣泛宣傳，提高檔案管理人員和職工的重視，能夠積極開展并主動配合這項工作。事業單位還要加強對人事檔案管理的支持力度，強化相應的基礎設施建設，進行信息化和網絡化建設，實現信息化管理。

（二）創新檔案管理模式

新時期要積極創新人事檔案管理模式，引進信息化管理模式，實現電子檔案管理。事業單位要引進和建立適用于本單位的檔案管理系統，實現線上線下綜合管理。打造人事檔案數據庫，將所有的人事檔案資料都進行電子備份，重新錄入，并按照一定的標準進行分類管理；建立高效的電子查詢途徑，比如使用關鍵詞搜索等，提高人事檔案信息的查詢速度；完善數據庫建設，豐富數據庫內容，提高基礎設施建設水平，引進先進的計算機設備，購買先進的檔案管理軟件；做好信息安全防護，購買先進的防護軟件，定期更新計算機系統和防火墻設置；建立實時更新系統，能夠在新錄入內容時及時進行信息更新，保證數據庫信息的動態更新。

（三）完善檔案管理制度

一是完善檔案管理各項制度，監督制度的落實，按照相關法律法規要求，明確人事檔案管理指責，補充單位內部的各項規章制度，健全檔案資料收集、整理、保管、歸檔、鑒別和保密等相關制度。二是加強檔案資料的收集工作，完善人事檔案內容，包括職工既往工作情況、信用情況等，詳細錄入。三是完善檔案案卷和目錄整理制度，樹立規范化理念，營造規范化管理氛圍。做好各類檔案的分類鑒別和歸檔，提高歸檔的規范性和完整性，便于干部考察和評估。四是完善管理監督制度，明確各自的崗位職責和權限，實現崗位責任制，制定檔案管理目標，配合嚴格的獎懲制度，進行強化考核和管理。

（四）招收專業管理人才

一是積極引進高水平的檔案管理專業人才，注意在崗前實施專業培訓，培訓合格后才可上崗。二是加強信息化培訓，提升檔案管理人員的信息化水平，同時注意專業培訓，針對人事檔案管理需要注意的問題和技能進行培訓，并注意培訓后考核，結合考核結果安排工作崗位和福利待遇，比如職位晉升等。三是積極與其他單位進行交流，引進新的檔案管理工作模式，學習他們的先進經驗和教訓。

四、結語

新時期，事業單位人事管理工作出現很大的改變，這也帶來人事檔案管理的改變，需要重視存在的不足，對人事檔案管理進行創新。

參考文獻：

[1]黃建福.事業單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究[J].辦公室業務，2018，（07）：276.