醫院管理員如何做好文書檔案管理工作

文/山東省濟寧市泗水縣星村鎮衛生院 李峰

醫院文書檔案是對醫院真實情況的反映，是醫院各項工作和活動情況的真實記錄，包含醫院工作活動的原始記錄、各種規章制度管理文件，及上級部門對醫院的各項規范要求和皮膚文件等，為醫院的日常發展和臨床管理工作提供了必要的依據。隨著國家對醫院文書檔案管理工作的重視，醫院文書檔案在醫院的發展建設過程中的重要作用也體現出來，成為制定某些重要決策的參考依據。

一、醫院文書檔案管理過程中存在的問題

現階段，醫院文書檔案管理過程中存在許多問題，主要表現在以下幾個方面：（1）由于醫院文書檔案管理工作不能夠給醫院帶來實際的經濟效益，醫院領導對于醫院文書檔案管理工作不重視。（2）在醫院文書檔案管理的過程中，基層醫院領導對醫院文書檔案管理工作存在偏差，缺乏對于醫院文書檔案管理技術含量和重要性的認識，使得醫院文書檔案管理過程中文件的歸檔范圍不夠明確。（3）相關的醫院文書檔案管理員自身的職業素養較低，醫院文書檔案管理不重視，使得醫院文書檔案管理過程中，文檔收集不完整，整體管理質量較差。（4）在醫院文書檔案管理過程中，一些醫院仍然采用傳統的檔案管理方式或者采用計算機網絡管理，管理制度不規范，在檔案查詢、借閱過程中帶來了極大的不方便。（5）醫院文書檔案管理人員在檔案管理過程中，沒有對檔案及時進行歸檔整理，人為地造成一些重要資料的流失。

二、基層檔案管理管理人員加強醫院文書檔案管理工作的措施

（一）加強醫院文書檔案管理基層隊伍建設。隨著我國科學技術不斷的快速發展，醫院文書檔案管理工作也應該跟上時代的發展步伐，朝著科學的方向發展，因此在醫院文書檔案管理過程中需要加強對于管理隊伍的建設，在醫院文書檔案管理隊伍的建設過程中，檔案管理者要不斷地進行學習和培訓，提高自身的檔案管理水平，加強創新性人才隊伍的建設，對于具有先進的專業技術的人才應加強引進措施，促進醫院文書檔案管理人才隊伍建設的有效發展和壯大。

（二）加強醫院文書檔案管理工作創新。在醫院文書檔案管理過程中，檔案管理員往往從事的是一些簡單、枯燥的工作，這就使得醫院文書檔案管理員在長期的工作中逐漸失去了對于檔案管理工作的熱情，使得醫院文書檔案管理員在檔案管理過程中的工作效率不高。因此，醫院文書檔案管理過程中，要不斷地對檔案管理工作進行必要的創新，使得醫院文書檔案管理人員能夠時刻在新的工作條件下展開檔案管理工作，從而不斷地激發醫院文書檔案管理員的工作熱情，時刻激發醫院文書檔案管理員的工作興趣，提高醫院文書檔案管理員的工作積極性，使得醫院文書檔案管理滿足社會發展的需要，贏得社會的廣泛認可。

（三）創新改革醫院文書檔案管理模式。在現階段的社會發展過程中，醫院文書檔案管理工作正在逐漸地由計算機取代人工管理工作，這就要求醫院文書檔案管理員必須要掌握相關的計算機管理技術，通過自身的不斷努力，使得自身能夠更好地適應計算機技術帶來的醫院文書檔案管理模式的創新工作。同時，采用計算機進行醫院文書檔案管理后，醫院各個部門對于檔案信息的交流化也會得到加強，醫院文書檔案管理員要不斷地提高自身的檔案管理工作的工作效率，提高新時期醫院文書檔案管理水平，保證醫院文書檔案管理工作的順利進行。

（四）完善醫院文書檔案管理機制。醫院文書檔案管理過程中，醫院不斷地建立健全醫院文書檔案管理機制，從整體大局出發，引進適當的競爭機制，這就要求醫院文書檔案管理員不斷地對醫院文書檔案管理工作進行創新，徹底改變醫院文書檔案管理員的工作態度，杜絕閑散人員的出現，使得醫院文書檔案管理工作在競爭中謀求發展，在發展過程中公平對待每一位醫院文書檔案管理員，為他們提供更好的發展平臺。

（五）加強相關領導對醫院文書檔案管理工作的重視。醫院文書檔案管理過程中，相關領導要不斷加強對相關管理工作的重視程度，才能與醫院文書檔案管理員共同努力、相互配合，促進醫院文書檔案管理工作的開展。相關領導應公平對待醫院文書檔案管理工作中的每一位醫院文書檔案管理員，為員工創造一個良好的工作環境。同時醫院領導應積極參與到相關的醫院文書檔案管理工作中，不斷指出醫院文書檔案管理員工作中的不足與缺點，使得醫院文書檔案管理員能夠不斷完善自身，保證醫院文書檔案管理工作順利進行。

三、結論

綜上所述，醫院文書檔案管理員在醫院文書檔案管理中是一個重要的組成部分。醫院文書檔案管理員要不斷增強自身的職業技能，不斷對醫院文書檔案管理工作進行創新，解決相關問題，使得醫院文書檔案管理工作合理有效，實現醫院文書檔案管理的高度發展。