信息時代基層醫院檔案管理現代化研究

文/山東省濟寧市泗水縣濟河街道衛生院 蔣風梅

信息化背景下，基層醫院的檔案管理成為需要解決的問題。為了滿足當前時代的發展需求，需要客觀對檔案管理的問題進行分析。在現代化管理方式預設的階段，需要注意不斷對方案進行調整，對技能更新，只有合理運用新技術才能促進現代化管理和進步。

一、基層醫院檔案管理現狀

基層醫院的檔案管理是個全面的過程，在整個實施階段，針對具體流程和要求等，需要在當前基礎上進行創新，但是受到其他因素的影響，在整個管控過程中存在很多問題，滋生很多問題。

（一）整體管理意識淡薄。從當前基層檔案管理的總體情況來說，醫院在管理中必須對檔案類型進行掌握，醫務人員的管理能力差，在很大程度上阻礙了現代化的進程，甚至導致醫院經濟受到影響。在整體管控的過程中可能存在一定程度的意識淡薄的情況，如果現代化管控不到位或者存在其他問題，都對現代化管理造成消極影響。

（二）基層醫院檔案管理制度不健全。在醫院管理中，以現有的衛生管理體系作為基礎，結合適應性和管理控制模式等，在分類調整的階段，需要明確具體管理職責。涉及的制度和檢查方式的落實很重要，如果制度不完善，必然出現其他漏洞。在整個管理中沒有完善檔案的利用程度，存在檔案丟失和泄漏等現象，在后續工作中，需要注意的是進行現場合理化管理，只有做好管控工作，才能提升穩定性。

（三）檔案管理人員素質有待提升。檔案管理人員的綜合素質對現代化管理有一定的影響，考慮到業務水平、理論水平和文化程度等，需要對人員素質進行調整，在其職謀其責。但是在整個過程中存在工作人員素質有待提升的現象，很多的檔案信息管理受到外界因素的影響，導致配備不合理，甚至和醫院的整體需求存在差異，在整個過程中需要進行檔案系統的更新，確保檔案管理的有效性。

二、信息時代基層醫院檔案管理現代化的措施

在信息發展的階段，基層醫院檔案管理很重要，需要明確管理內容，發揮現有管控方式的最大化作用。以下對信息時代基層醫院檔案管理現代化的措施進行分析：

（一）明確檔案建設的內容。在醫院檔案管理中，要求工作人員明確內容的類型，以文書管理作為基礎，其中涉及的內容多，包括資料和信息等，在分批次應用中，將所有的資料整理后上傳到網上，在傳閱的過程中保證時間。如果文件在傳閱的過程中沒有在規定時間內返回，需要按時督促。所有信息資料的整理和應用后提升了成本，同時將文書檔案的質量提升到新的高度。人事檔案的網絡化管理也是關鍵，信息化時代，人事檔案管理從傳統的人工管理方式向網絡化的模式進行轉變，結合資源成本的流動性和變量等，如何落實是重點，在當前管控中引入網絡化的技術形式，積極建設網絡管理平臺，對方方面面進行管控，確保監理管理的穩定。病例檔案資料的管理也是重要的一部分，在醫療水平不斷完善和提升的階段，新型的醫療方式問世，并涉及腹腔鏡手術和胸腔鏡手術等，借助計算機系統進行分類管理，在各種數據資料落實中，通過網絡傳輸的方式可以實現整理，便于醫護人員的使用和后期查詢。

（二）提升綜合管理意識。在信息化的發展時代，醫院檔案管理符合實際要求，在綜合性分析中，注意信息化建設流程的落實。醫院領導部門必須引起重視，以戰略化調整作為基礎，在實施階段強化投資力度的建設和應用，在手段創新和改造的階段，對檔案信息管理有一定的推動作用。在信息化建設中，必須保持主人翁的地位，給予檔案管理支持和幫助。在綜合化管理中，創新模式的有序落實是重點，對各項內容和流程等掌握，如果存在問題，需要盡快處理。

（三）強化人才隊伍建設。檔案的現代化管理工程很復雜，涉及很多方面，以計算機硬件系統、網絡系統、數據處理和信息發布等為主，在眾多的技術應用中，適當加大資金建設，確保信息化管控要求。硬件設施種類多，在人才培養和儲備的過程中，積極實施業務擴展和指導，具備專業化管理方式，只有為檔案信息化奠定基礎，才能確保人才管理的穩定，實現進步。各個部門之間對檔案管理保持聯系，從原有封閉的管理方式轉化為開放性的方式，有效的管理后實現數據信息的匯總。

三、結束語

醫院在當前社會中有重要的作用，針對現代化管理的具體要求可知，在整個過程中需要明確實際管控要求，考慮到市場環境下的管理內涵等，在后續過程中需要落實現代化管理和創新。醫院在管理中客觀對當前形式進行掌握，抓住機遇迎接挑戰。以科學的戰略形式作為基礎，在實施中調動醫院職能科室的參與能力，以科學化發展作為基礎，確保檔案管理的現代化適應時代發展趨勢，促進整體進步。