新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新策略研究

文/廣東省有色金屬地質(zhì)局九三一隊(duì) 鐘穎

事業(yè)單位存在的價(jià)值即服務(wù)涉及，以公益為方向，因此，其管理工作尤為重要。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作與時(shí)代相脫節(jié)，無(wú)法滿足現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)信息資源的需求。檔案管理創(chuàng)新工作勢(shì)在必行，以期為事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

一、正確認(rèn)識(shí)事業(yè)單位檔案管理的基本原則

對(duì)于事業(yè)單位，檔案是重要組成內(nèi)容，也是事業(yè)單位信息匯集處，涉及多種管理方式與方法，同時(shí)也擁有相應(yīng)的規(guī)范與要求。具體講，首先，要遵循實(shí)用性基本原則，制定處理復(fù)雜情況的特殊方式，達(dá)到對(duì)突發(fā)狀況的有效應(yīng)對(duì)。其次，面對(duì)事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題，要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，以公平自律為主要衡量標(biāo)準(zhǔn)，保證職責(zé)的履行以及權(quán)責(zé)的劃分，構(gòu)建更加合理、科學(xué)以及規(guī)范的管理制度。再次，檔案管理機(jī)制要融靜態(tài)與動(dòng)態(tài)管理于一體，目的是與時(shí)代需求步伐一致，維護(hù)檔案事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

二、深入剖析事業(yè)單位檔案管理中存在的不足與問(wèn)題

（一）檔案管理工作尚未在全員范圍內(nèi)引起重視，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱。立足當(dāng)前，事業(yè)單位檔案管理缺乏一定秩序性，凸顯混亂性，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不強(qiáng)。同時(shí)，管理人員對(duì)現(xiàn)代檔案管理缺乏全面與深刻的認(rèn)識(shí)，尤其是對(duì)新出臺(tái)的檔案方面的法律法規(guī)掌握不透徹，制約檔案管理工作在全員范圍內(nèi)的影響力，在根本上制約事業(yè)單位檔案管理工作的順利開(kāi)展。從流程上分析，環(huán)節(jié)設(shè)置缺乏科學(xué)性，管理機(jī)制完善，標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性。另外，事業(yè)單位檔案管理工作執(zhí)行力薄弱落實(shí)不到位，缺乏有力的監(jiān)督，制約檔案管理工作規(guī)范性的提升。

（二）檔案管理模式缺乏科學(xué)性，與時(shí)代需要不相適應(yīng)。

立足當(dāng)前，事業(yè)單位檔案管理仍延續(xù)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式，很難滿足新時(shí)期事業(yè)單位對(duì)檔案信息的多元化需求。同時(shí)，檔案管理部門(mén)尚未構(gòu)建健全的信息管理機(jī)制，更顯單一性的特點(diǎn)，管理手段傳統(tǒng)而落后，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效分類(lèi)。另外，在基礎(chǔ)設(shè)施方面，事業(yè)單位尚未購(gòu)置先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，設(shè)施較為陳舊，無(wú)法支撐信息化背景下的檔案管理實(shí)踐，不利于維護(hù)檔案信息的安全性，誘發(fā)檔案丟失破損等現(xiàn)象。

（三）檔案管理設(shè)施落實(shí)，無(wú)法滿足檔案信息化管理要求。在科技的帶動(dòng)下，現(xiàn)代化信息技術(shù)滲透在各行各業(yè)，但是，鑒于檔案管理工作尚未引起足夠的重視，檔案管理設(shè)備處于落后狀態(tài)，凸顯簡(jiǎn)陋化與單一性，只能支撐簡(jiǎn)單的信息管理工作，以檔案收集與保存為主，與新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理要求不相適應(yīng)，不利于檔案資料深層次的分析與管理，阻礙檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

三、新形勢(shì)下如何加快事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新

（一）重視檔案管理制度創(chuàng)新，強(qiáng)化制度性保障作用的發(fā)揮。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作，管理效率的高低與檔案管理制度息息相關(guān)。因此，要結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際，構(gòu)建針對(duì)性較強(qiáng)的檔案管理制度，增強(qiáng)科學(xué)性與合理性。要將先進(jìn)的管理思維融入制度之中，重視創(chuàng)新，以時(shí)代為先機(jī)，保證與時(shí)代同步發(fā)展，以便更好滿足事業(yè)單位對(duì)信息資源的多樣化需求。在制度形成過(guò)程中，要重視落實(shí)檔案管理監(jiān)督工作，構(gòu)建有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，切實(shí)提升管理人員責(zé)任觀念，以便增強(qiáng)工作熱情，營(yíng)造更加和諧與向上的工作氛圍。

（二）加快事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，切實(shí)提升檔案資源利用率。立足信息社會(huì)，信息化成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展的方向，任何領(lǐng)域的進(jìn)步都需要發(fā)揮信息技術(shù)的支持作用。針對(duì)新時(shí)期檔案管理工作，要以信息技術(shù)為管理工具，全面進(jìn)行相關(guān)軟硬件的更新與升級(jí)，加強(qiáng)檔案信息高效管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)文字以及圖片信息的快速轉(zhuǎn)換，推動(dòng)紙質(zhì)檔案向電子檔案的發(fā)展。另外，重視構(gòu)建針對(duì)性的檢索系統(tǒng)，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的準(zhǔn)確、快速定位，切實(shí)加快信息查詢速度，為使用者提供更大便利。除此之外，重視企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，融多部門(mén)信息于一體，強(qiáng)化信息共享，這對(duì)提升檔案利用效率意義重大。

（三）做好檔案管理人員培訓(xùn)與教育，全面增強(qiáng)人員綜合素養(yǎng)。立足新形勢(shì)，面對(duì)信息化建設(shè)的不斷加強(qiáng)，檔案人員管理水平的提升刻不容緩。要對(duì)檔案管理人員管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，以事業(yè)單位實(shí)際為前提，積極引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，構(gòu)建科學(xué)培訓(xùn)機(jī)制。具體講，重視對(duì)管理人員專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)的考核，保證具備從業(yè)資質(zhì)。同時(shí)，要組織專業(yè)技能培訓(xùn)，對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善與調(diào)整，促使其能夠更好掌握先進(jìn)管理手段，切實(shí)提升檔案管理綜合素養(yǎng)。作為管理人員自身，要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理念，積極轉(zhuǎn)變思想，創(chuàng)新理念，以飽滿的熱情投入新技術(shù)學(xué)習(xí)之中，有效增強(qiáng)職業(yè)能力，為檔案管理事業(yè)發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上，對(duì)于新時(shí)期事業(yè)單位，檔案管理在整個(gè)管理范疇占據(jù)舉足輕重的地位。為了有效發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，事業(yè)單位要加快傳統(tǒng)檔案管理的改革與創(chuàng)新，掌握發(fā)展原則與方向，積極轉(zhuǎn)變思維，探索發(fā)展中存在的不足與問(wèn)題，創(chuàng)新發(fā)展策略，構(gòu)建科學(xué)高效的管理機(jī)制，應(yīng)用合理管理手段，在高素質(zhì)人員的支撐下，加快事業(yè)單位檔案管理向著科學(xué)性與規(guī)范化的方向發(fā)展。