新時代黨校檔案工作的實踐與創新

文/中共棗莊市委黨校 李月俠

隨著信息技術的不斷發展，電子政務服務在我國得到了廣泛的推廣和應用，這對于黨校檔案工作而言，既是機遇又是挑戰，因為目前處在檔案存儲方式變革的特殊時期，因此在黨校檔案管理工作當中需要對此保持高度的重視，并對日常工作過程中所發生的問題給予全方位的分析，然后提出有效的解決對策，同時還需要做好管理理念的創新工作，引入新型的管理模式，以便解決未來的問題。通過以上種種措施可以有效地提高黨校檔案管理工作的效率和水平，以期更好地推動新時代黨校檔案工作的開展。

一、黨校檔案管理工作中常見問題

（一）檔案管理制度不夠完善。檔案工作細致而復雜，涉及范圍廣，工作量大，黨校在其職能過程中形成的應歸檔文件材料非常多，收集、整理、立卷歸檔工作任務繁重，因此，建立健全新形勢下的現代檔案管理工作制度非常重要。但目前黨校檔案管理工作中仍存在制度不完善的現象，如檔案管理制度的建立未能與時代同步，內容缺乏創新，不能滿足新形勢下信息化、電子檔案等方面的需求。其次，檔案制度的建立不全，使檔案管理工作中某些環節無章可循。

（二）檔案管理工作意識亟待進一步加強。目前，大多數黨校檔案管理工作水平有了很大的提升，但也不可否認存在不規范、不達標等問題。管理人員沒有真正意識到檔案管理工作對于黨校事業發展起到的作用，重視程度不夠，直接限制了黨校檔案管理工作的開展，以至于目前黨校檔案管理工作的發展程度仍然不如人意。與此同時，黨校相關部門在檔案管理工作過程中缺乏統一的配合，管理意識缺失，一些環節無法順利地開展，工作的開展非常困難，以上情況嚴重影響了檔案管理工作的正常開展。

（三）檔案管理人員專業素養有待提高。檔案管理工作人員綜合素質水平偏低，導致檔案管理工作無法順利進行。同時，由于現在的電子檔案技術日益革新，因此這就需要管理人員具備長期學習的能力，不斷更新自己的知識儲備，但是就現實來看，很多檔案管理人員還沒有達到相應的技術水平，并且相當一部分管理人員實踐經歷不夠豐富。近些年來，通過考選入編的人員當中，從事檔案專業的人員少，崗位設置比例低，檔案工作人員不穩定，這就導致管理工作過程中管理人員對于流程不熟悉，工作拖拉甚至造成嚴重的失誤，例如檔案丟失，信息資料不完整等，這都阻礙了檔案管理工作的進一步開展。

（四）經費不足，利用程度不夠。管理人員并未對檔案工作投入足夠的重視，致使檔案管理工作出現了經費不足問題，進而出現檔案庫房不足、設施設備投入不夠等問題，使檔案的保存環境及管理措施受到限制，檔案管理工作無法達到規范化管理的要求。目前，黨校檔案管理工作仍然有被動管理問題存在，造成檔案本身對外服務和供人參考的功能缺失，檔案作為一項資源不能夠有效利用甚至被浪費，檔案不再具備功能性，這就失去了檔案本身存在的意義。

二、黨校檔案管理工作的措施

（一）加大檔案角色的宣傳力度。如今，加強黨校檔案管理工作的重視至關重要，其可以確保黨校檔案管理工作有條不紊地進行。黨校需要在學校內部通過各種方式進行相關知識的宣傳與教育，例如職工大會或例會等形式都能夠提高黨校職工對檔案管理工作的重視。同時讓每一位職工認識到檔案管理工作對黨校和個人發展的重要性，有效培養職工的檔案意識，這樣從內部開始營造統一的氛圍，推動檔案管理工作的規范性。對外通過媒體宣傳黨校檔案工作，激發黨校檔案管理工作人員的工作熱情和積極性，提高黨校檔案管理工作的效率。

（二）完善檔案管理制度。對于任何工作，制度都是不可或缺的組成部分，黨校檔案管理工作也不例外。此時就需要黨校對現有的檔案管理制度給予補充和完善，并細化檔案管理工作規范和流程，這樣可以確保黨校檔案管理工作順利開展。實際上，檔案管理工作前期主要是收集資料，再整理、分析、鑒定、分類、立卷歸檔，并妥善保管、存儲、移交等，如此繁復的工作需要相關部門的配合，才能更好地開展并順利完成，通過構建完善的檔案管理制度進一步的明確各個部門的職責，實現對于檔案管理工作的持續跟蹤。

（三）引進專業的檔案管理人員。人才常常是解決問題的關鍵，對于專業性強的檔案管理工作要引進專業的檔案管理人員，或是對現有的管理人員實行統一的培訓工作，開展統一規范的科學化、專業化的檔案記錄工作。黨校檔案是研究創新黨校事業發展以及各級各部門考察選拔黨員領導干部的重要參考依據，管理好黨校檔案具有重要意義。因此在黨校檔案管理工作中，引入具備專業技能的人才，不僅是對檔案管理工作負責，同時也是對黨校的發展負責，其既可以提高日后檔案管理工作的整體水平，而且，還可以為黨校各個部門的健康、可持續發展奠定良好的基礎。

（四）強化檔案服務利用。對于黨校檔案管理工作而言，在提高檔案管理工作水平的同時，還需要更好地發揮檔案本身作為珍貴資料應起到的作用，即供人查閱參考和核對等，如果只是束之高閣則就相當于將檔案與外界隔絕，檔案就無法起到本身應起到的作用，這對于資源來說是一種浪費。因此為解決這一問題有必要提高檔案的服務利用水平。檔案人員要有超前意識、主動服務意識，努力開辟服務渠道，做好電話調卷、預約查檔、編印提供高質量檔案資料的同時，還應積極開拓新的服務領域。通過廣泛開展專題服務、定題跟蹤服務、中介服務、檔案調研咨詢和專門數據庫服務等，形成深層次、全方位的服務格局。在黨校系統內及時引進、推廣檔案科技成果，依靠科技進步推動黨校檔案管理上水平。同時，黨校檔案人員必須注意利用檔案信息反饋，不斷探索檔案利用新規律，改進服務的方式方法，使檔案信息資源的開發利用不斷向深層次、高質量、高效率的方向發展。通過這樣的方式不僅可以使黨校的檔案管理工作更好地服務于教學和科研，而且還能夠培養黨校檔案管理工作的服務意識。通過擴大黨校檔案的服務力度和范圍，可以確保黨校檔案管理工作有條不紊地進行，真正發揮黨校檔案的作用，這樣的良性循環，可以更好、更快地推動黨校事業的發展。

三、小結

綜上所述，對于黨校而言，檔案管理工作是其中比較關鍵的重點項目，信息化時代的到來使黨校肩負的任務非常繁重，不跟隨時代改變就會落后，因此需要黨校各部門和管理人員對檔案管理工作給予高度的重視，以期更好地發揮黨校檔案管理工作的作用。因此黨校要加強對外和對內的宣傳力度，對現有的檔案管理制度給予補充和完善，同時加大專業型人才的引進力度，提高檔案管理服務利用水平，促進黨校檔案管理工作整體提高。