草原奏響“云與星之歌”

徐樅

概況 ：

2019年8月25-27日，由CCEU組織的，二十余家MICE企業(yè)和媒體組成的交流團前往烏蘭布統(tǒng)進(jìn)行了為期三天的行業(yè)交流活動，活動旨在幫助聯(lián)盟成員更好的進(jìn)行信息分享和能力展示，進(jìn)一步擴大聯(lián)盟的行業(yè)影響力。

方案：

25日早8點，來自全國各地的活動成員們在北京集合并乘大巴前往烏蘭布統(tǒng)，下午進(jìn)入亞洲最大的人工林場——塞罕壩國家森林公園，傍晚6點抵達(dá)蒙古克什克騰旗紅山軍馬場，入住酒店。

26日早9點，從酒店出發(fā)，沿著獨特的騎行路線，騎馬穿越烏蘭布統(tǒng)草原（15公里草原穿越），進(jìn)入盤龍峽谷，享用午餐；下午3點，成員們乘坐越野車，環(huán)游影視基地、五彩山等景點；下午6點，交流團全體返回軍馬場，共享特色晚宴。

27日早4點，交流團成員起床往喇嘛山欣賞草原日出（自選），早餐后返回北京。

挑戰(zhàn)：

為了找到一個既能夠突出CCEU的專業(yè)能力，又能夠讓全體活動參與者充分展現(xiàn)自我，營造全方位互相了解并展開有效交流氛圍的目的地，主辦方通過對比北京周邊旅游資源，制定了多個備選方案，最終，烏蘭布統(tǒng)大草原“云與星之歌”的方案經(jīng)過充分討論后定稿。

活動地點距離北京將近600公里，地處草原深處，且當(dāng)?shù)貨]有具備良好接待能力的地接公司來配合。活動日程涉及到的酒店、餐飲、野外騎馬穿越、戶外燒烤野餐、蒙古包搭建、越野車探險、山頂觀日出等多個環(huán)節(jié)，各部分的選擇、準(zhǔn)備、執(zhí)行和應(yīng)急方案都可能夠很大程度的影響到活動的品質(zhì)。

首先，CCEU嚴(yán)格以活動管理公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程對活動全程監(jiān)督執(zhí)行；其次，CCEU充分利用目的地的合作資源，將活動定位引導(dǎo)到全體成員共同參與、共同體驗，互動中的緊密合作的氛圍中去；過程中，CCEU事先對可能發(fā)生的突發(fā)事件做兩手準(zhǔn)備，并能在突發(fā)發(fā)生時積極應(yīng)對處理。最終，因為籌備得當(dāng)，在遇到團員們騎馬穿越和野炊環(huán)節(jié)被大雨影響等突發(fā)事件時，CCEU現(xiàn)場執(zhí)行人員迅速作出了積極調(diào)整，并妥善處理，使得活動最終取得了良好的效果，實現(xiàn)了本次聯(lián)誼活動的初衷，凸顯了CCEU成員們豐富的執(zhí)行經(jīng)驗與應(yīng)變能力。

亮點：

本次交流活動在主辦方的精心安排下，體驗方式極大區(qū)別于普通旅游團隊，給活動成員帶來了別具一格的游覽交流體驗。

主辦方將騎馬穿越草原活動定義為“野騎”，顧名思義，本次騎行路線并非常規(guī)路線，在多位當(dāng)?shù)啬撩竦膸ьI(lǐng)下，所有成 員均上馬共同穿越定制騎行路線，由于上馬前全部團員均接受了專業(yè)的騎行指導(dǎo)，所以在正式騎行中大家行動較為自由，完全避免了普通騎行中被“牽著走”的局面，部分有騎行經(jīng)驗的成員在活動中的狀態(tài)甚至可以用策馬奔騰來形容。

接近騎行尾聲時，草原上下起了雨，成員們在目的地營地等待接送車輛去往午餐地點的過程中，進(jìn)行了即興的游戲，既利用起了枯燥無聊的等待時間，還進(jìn)一步促進(jìn)了團員之間的交流互動，彼此之間更加熟悉。

午餐在盤龍峽谷深處進(jìn)行，成員們共同在草地上搭建整潔典雅的西式餐臺，一同動手制作燒烤午餐，享受美食、美景、美酒，在刺激的騎行后，享受自在愜意午后時光。

在27日的看日出行程中，參與的團員們感受到了獨特的清晨草原風(fēng)光，云海晨曦讓所有參與者忘記了早起的疲憊，沉浸在日出的美景中。

反饋：

北京華程國際會議展覽有限公司高級副總經(jīng)理蔣偉：本次

活動在CCEU的整體統(tǒng)籌下處處凸顯細(xì)節(jié)，28號的騎馬穿越、峽谷午餐、越野車游覽等活動都讓人收獲頗豐。其中騎馬穿越活動最讓我印象深刻。雖然騎馬穿越草原的過程中最后下起了小雨，但這對于我而言，在雨中騎行是可遇不可求的獨特別致體驗，我很享受；另外，同樣是因為下雨，在營地等待去往午餐地點的過程中，組委會臨時安排的團隊游戲讓人眼前一亮，毫無違和感，大家都很享受這個過程。這種即興的安排體現(xiàn)出了組織方非常豐富的活動經(jīng)驗，這不僅極大的提升了團員間的互動體驗，還進(jìn)一步加強了團員間的交流效果。

任何活動都會出現(xiàn)意外情況，組織者的專業(yè)性正是在處理這些臨時情況下得以體現(xiàn)，CCEU作為活動組織方，在面對意外情況時所表現(xiàn)出來的從容和得心應(yīng)手是專業(yè)活動團隊的必備條件。

華夏行達(dá)營銷顧問有限公司（北汽集團）經(jīng)理楊志英：感謝CCEU邀請我參加此次活動，讓我感受到了草原詩情畫意的美景以及組織方舉辦活動所體現(xiàn)出的專業(yè)能力。

在整體的活動中，天氣變化多端，組織方利用豐富的活動經(jīng)驗，對活動計劃依情況調(diào)整，保證了所有團員的活動激情，使活動能夠更加有序進(jìn)行。另外，組織方在前往目的地的車上為大家講解關(guān)于烏蘭布統(tǒng)的歷史事件來加深大家對草原的認(rèn)識讓人收獲頗豐，并且大大縮減了行程中中無聊時光。

本刊記者：在本次交流活動中，《旅游會展》也被榮幸邀請參與其中，記者在活動中除了體驗到了美麗的草原風(fēng)光外，作為活動組織者，CCEU的活動策劃能力，現(xiàn)場執(zhí)行能力、緊急情況應(yīng)變能力都給記者留下了深刻印象。三天的行程讓記者受益匪淺。

CCEU簡介：城市會議活動執(zhí)行聯(lián)盟（City Conference& Event Executive Union，CCEU）是一個由境內(nèi)外主要地區(qū)的旅行社、活動會展公司及文化公司等自愿組成的非盈利性組織。積極通過各類推廣及宣傳活動，為聯(lián)盟成員搭建線下推廣平臺，提供業(yè)內(nèi)交流及行業(yè)培訓(xùn)的機會，增加行業(yè)曝光率，樹立聯(lián)盟高品質(zhì)服務(wù)形象。