李曄

杭州素有人間天堂的美稱,是許多人心之向往的城市,杭州鑫橋會展有限公司(簡稱:鑫橋會展)在各項活動落地執行中有意地將“杭州元素”融入其中,包括絲綢、傘、民樂、舞蹈、非遺等,做了很多有趣的嘗試……
MICE與城市文化相輔相成
作為杭州當地的MICE企業,鑫橋會展去年有幸參與了杭州市旅委主辦的“杭州全球旗袍日”活動。“杭州全球旗袍日”活動是杭州市旅委在2017年推出,向全球講述杭州故事,將杭州旅游與絲綢、旗袍文化結合,設置包括美國硅谷、澳大利亞悉尼、杭州西湖、中國絲綢博物館四大主會場,推出原創“杭州旗袍”,通過系列活動鼓勵全民參與“旗袍日”,為旗袍愛好者搭建了交流的平臺。例如,在美國硅谷活動和澳大利亞悉尼活動中,融合了杭州傳統絲綢、傘、民樂、舞蹈等傳統文化,邀請外國女性參與杭州旗袍的展示,在她們心中埋下“中國杭州”的種子,實現吸引游客來杭州深度體驗的目標。在國內,還組織了外國留學生和杭州小學生參加旗袍訓練營、全球設計師設計“杭州旗袍”等活動,幫助參與者從舉止禮儀到歷史文化,全面學習并了解旗袍文化,詮釋了他們心中別樣的杭州。
“杭州全球旗袍日”是杭州市旅委打造中國城市海外營銷、文化輸出的標志性事件,通過杭州旅游+特色文化傳播,使杭州旅游品牌國際知名度與影響力不斷提升。鑫橋會展也在此次活動中收獲了很多,并在其他會展活動中嘗試將文化進行活態展示,探尋未來杭州文旅融合發展的新路徑。
活動要靠文化特色做延伸
江英表示,每座城市都有它自己的故事和特色,這些特色是區別于其他城市的精神地標。相對于普通的MICE活動,一些國際化、與城市產業相結合的活動,更需要與城市文化特色結合,讓城市為會議增色。“從近年來舉辦MICE活動的經驗上分析,越來越多的活動主辦方,希望去到新的城市,讓活動與當地文化相結合,這就更要求PCO去發現城市的這些故事,將故事在活動的基礎上進行創造和衍生。”
杭州稱為“六朝古都”,杭州政府一直在致力于非遺的保護和延續工作。當MICE企業舉辦活動時,尤其是國際性活動,就會適當引入非遺的元素。比如,安排非遺活動的現場演示等都會收獲到不錯的效果。江英表示,對于活動本身來說,這是一個體驗的亮點;對城市文化來說,是一種輸出渠道,提升了城市整體形象。同時,非遺展示活動也可以安排在獎勵旅游活動中,讓來賓深入城市歷史和文化的脈絡,通過直觀沉浸來感受城市,感受MICE帶來的驚喜,實現對后續活動的落地轉化。
會獎人需具備濃厚的文化底蘊
江英認為,會展經濟是一種低投入、高產出、無污染且效益極高的經濟形態。城市文化某種程度上決定和催生了城市的產業發展,而會展業與城市產業的聯系是十分密切,它們是相輔相成、互動發展的關系。城市文化及產業的發展、升級與城市轉型的需求催生了會展業并推動了會展業的發展;反過來,城市通過舉辦會展實現了人員、資金、技術、物資的交流,實現對產業資源的整合和重組,并最終實現產業經濟整體向前發展的良性循環。作為杭州當地的會獎企業,鑫橋會展更應該發展城市文化,將更多的活動引進杭州,讓每一位來到這座城市的人,都能帶著無限的眷戀離開。
江英坦言,作為PCO,首先,要對城市當地的文化有全面和透徹的了解,這要求組織者具備一定的文化內涵,不能只是浮于表面;其次,在了解城市文化的基礎上,對文化元素進行選擇,選出最適合融入活動的元素進行重塑和放大,避免“眉毛胡子一把抓”,盲目堆砌,缺少轉化;再次,要對客戶的需求有近乎精準的把握,做到比客戶更加了解客戶的需求。從抽象變成具象,這要求活動組織者打破固有思維,通過不斷地積累,了解客戶的痛點,以便提出最恰當的解決方案。