企業原材料采購的內部審計分析?

李釗

摘 要：在企業發展的過程中都在強調對企業原材料的成本控制，并且在企業生產過程中對各個環節進行成本管控。隨著時代的不斷發展，工業企業在對原材料進行采購的過程中會遇到各種各樣的風險問題，所以如何更好地對工業企業原材料采購進行內部審計工作成為了工業企業發展過程中所面臨的巨大挑戰。本文對工業企業在對原材料進行采購過程中的內部審計工作展開了探討，以供參考。

關鍵詞：工業企業;原材料;內部審計工作

前言：工業企業的財務管理中，對于原材料采購成本的控制占據著十分重要的地位。在工業企業生產的過程中，對原材料采購的成本占據生產總成本的一半以上，特別器械制造行業、五金行業等。對原材料的采購成本加以控制，能夠提高工業企業的經濟效益。工業企業應當加強對原材料采購過程中的成本管控，同時做好內部財務的審核工作。

一、原材料的成本分析

1.成本的設計

工業企業生產過程中的采購、生產、銷售主要是基于產品的設計與研發，其中對于成本設計對于企業生產中的總成本具有決策性的作用。產品的設計和研發過程中決定60%以上的生產總成本，所以產品的設計研發在市場上往往占據著十分重要的地位。對于研發技術不成熟，設計不合理、在采購原材料的過程中花費的成本過高等因素，都會不同程度上引起產品的質量和銷售問題的出現。在產品的設計研發階段，原材料的配置效率問題很容易被忽視。原材料的配置效率主要是指，在滿足產品在生產過程中的化學標準的基礎上，對此產品進行一定數量的生產過程中，通過將生產需求和原材料按照一定的比例進行分配，從而減少對原材料的損耗，從而達到降低生產成本的目的。

2.采購成本

工業企業在對原材料進行采購的過程中應當注重對采購成本的控制，采購成本主要構成部分包括：購買原材料的資金、原材料的運輸費、保險費、包裝費、倉存費等。其中對原材料的采購費用占比最大，一定程度上，企業能控制對原材料的采購數量以及采購批量，由于原材料的單價是由市場需求決定的，超出了企業的控制范圍，所以企業在進行原材料的采購過程中就會出現不同程度的不可控制因素。在對原材料進行采購的過程中就會出現很多的敏感系數。所以企業在進行原材料的采購中，相關的采購人員的采購方式以及對為原材料的運輸、儲存等方面都要做出一定的統籌規劃，并對其進行合理的安排。這就需要企業應當加強內部對原材料采購的審計工作，這樣能夠很大程度上避免在對原材料的采購過程中出現的資金“浪費”現象。另外，煤炭運輸車輛的采購也是企業采購成本的重要組成部分，所以在采購運輸車輛時也要做好相關的市場調查，通過價格、性能對比，進而確定最合適的采購渠道。例如A煤炭公司在2018年4月-9月陸續采購了100臺新型煤炭運輸車，通過了半個月的市場價格調查，發現最高價與最低價的差價大約7萬元，共節省可大約700萬元的采購成本。

3.原材料的使用成本

工業企業在對產品進行生產的過程中應當對原材料進行合理的運用，這樣才能提高原材料的使用效率。在生產過程中由于對原料的使用不當，就會造成原材料的浪費和損失。造成這種情況出現的主要原因是由于在生產過程中對成本控制的力度不夠，再加上生產員工對原材料不夠重視，以及生產機械設備沒有得到保養，出了故障不能及時進行維修等原因，就會使生產的產品不合格最終導致原材料浪費現象的出現。另外，企業對原材料的儲存量的多少也會對企業的經濟效益造成不同程度的影響。主要表現在，企業儲存的原材料大于了生產的需求，當市場上出現新型的材料時，不能及時進行更改，就會導致生產的產品不能夠滿足社會的需求。當庫存量與生產需求不匹配時，由于原材料的價格是個不定量，當社會對產品的需求增長時，生產的原材料的價格也會隨著增加，為了生產需求企業就被迫購買高價的原材料。所以在對原材料進行采購的過程中，企業應當對市場進行充分的調查之后再決定采購原材料的批量。

二、工業企業對原材料進行控制的措施

1.設計環節的成本控制

企業在對設計環節進行控制的措施主要集中合理的設計上。在對設計成本進行控制時應當做到，加強相關的設計人員對成本控制的意識，并要積極地對產品先進的設計知識理論，通知利用好企業的產品數據以及研發階段的相關管理軟件，在對產品進行研發設計的過程中要有時間觀念，盡量縮短研發的周期，這樣才能為企業提供源源不斷的新產品，能夠使得企業在激烈的市場經濟中占據主導地位。另外，在生產階段需要對生產工藝進行優化，這樣能夠提高產品的性能和質量。進行上述的一系列操作的前提是設計人員擁有淵博的知識儲備，并且在生產過程中能及時對出現的問題進行反饋。因此，企業應當重視產品的研發過程，并且對研發成本進行合理控制，在產品的設計階段對產品的成本進行科學計算等，這能夠提高企業的核心競爭力，增加企業的經濟效益。

2.原材料的采購環節

（1）對材料供應商的控制

想要在采購原材料中占據主導地位，首先企業的內部審計部門應當先收集相關材料的基本資料，了解材料供應商的基本信息，這樣能夠很好地了解原材料行業發展的規律。企業的采購部門應當將不同的原材料供應商進行對比，根據研發的產品特性，以及研發人員對產品原材料的要求，選擇資質和發展較好的供應商進行原材料的采購。

（2）對原材料的價格進行控制

經過相關的調查顯示，企業對原材料進行采購過程中，采購的成本下降1%就需要增加企業5%的營業額才能彌補。而原材料的價格影響著采購成本，所以企業在進行原材料采購的過程中，原材料的價格應當作為采購的核心因素。這就需要企業在采購的過程中，對供應商的每次報價都要做一定的記錄。要求供應商對構成價格的各個組成部分進行詳細的講解，如果有條件可以向其索要利歐瑞組成報告等。通過這些方法可以最大程度上降低企業在采購原材料上所花費的費用。另外要加強原材料價格審計力度，并不斷探索，取得了有效的成績。A煤炭公司2017年的原材料差價同比去年降低了5個百分點。煤炭原材料的價格由去年的1220/噸下降至1159/噸，而且節約了大概4586.7萬元的原材料成本。由此可見，通過控制原材料的價格，可以有效降低煤炭企業生產成本。

（3）控制原材料的質量

原材料的質量很大程度上受到采購價格的影響，企業在對原材料質量進行控制的過程中不能僅僅依靠企業內部的審計部門，還應當結合著研發部門和生產部門進行聯合控制。在進行原材料采購之前應當制定一定的質量規定協議書。并且需要對采購的原材料進行嚴格的質量檢查，確保其符合生產的質量標準。

（4）采購人員的選擇

建立一支高素質的采購團隊是每個工業企業發展過程中必不可少的部分。企業的采購人員應當將企業的利益與自身的利益進行結合，這樣才能幫助企業獲得更大的利益。所以企業在進行內部審計時，應當建立專門的機構來規范采購人員的行為。例如：企業內部審計部門需要對采購的價格進行細致化的審計工作，通過對原材料的價格調查制定出原材料的預計價格，并且采購員的采購價格與之進行對比，這樣不僅能對采購費用進行合理的控制，還能規范和監督采購人員的行為。另外，選擇有效的采購方式，也能有效地對原材料的成本進行就控制，對于批量較大的原材料采購，工業企業可以通過進行公開招標的方式進行采購，這樣不僅能夠對原材料的價格進行掌控，還能了解到價格變化的情況，這樣就能最大限度上避免人為因素造成的“灰色交易”以及“灰色采購”現象的出現。

3.原材料的使用環節

企業應當健全企業內部對原材料的管控控制制度，對原材料的使用要有一定的嚴格要求，通過一定的控制途徑來控制原材料的使用環節。做到對原材料使用環節的有效控制，首先應當加強生產過程的現場管理，提高生產效率，盡量降低產品的不合格率等，這樣在生產的過程中能有效降低原材料損耗。其次，應當加強生產員工的操作規范，樹立正確的操作意識。最后，加強對設備的管理，在生產的過程中占據主導地位的就是生產設備，通過對生產設備進行定期的保養工作，及時對故障設備進行維修，在生產的過程中就需要建立一支精湛的設備維修技術人員，從而增加設備的生產效率。

三、加強工業企業原材料成本控制的內部審核措施

原材料的成本是產品的重要組成部分，需要對原材料的成本進行加強控制。首先，企業內部應當成立價格審計部門，實施審批、采購、保管、驗收等權利的分離，以此來減少企業在對原材料采購過程中出現的灰色成分。其次，對原材料進行入庫、驗收、領用以及使用的監督和控制管理，對原材料的庫存數進行定期的盤點。最后，企業內部審計部門應當建立健全的賬目驗收體系，應當做到原紀錄和憑證記錄的完整性，對原材料的單價和總價進行詳細的分析和記錄。并要生產部門在領料時應當書寫一定的領料單，這種做法能有效控制原材料的去向，方便對原材料的管理。另外，還要加強對原材料簽訂合同的審計監督，主要對合同的合理性、材料的成本以及其他收費是否符合標準。例如2016年3月到9月這半年時間內，A公司共召開了18次原材料合同審計大會，審簽合同536份，總金額為3431.60萬元。

四、結語

綜上所述，工業企業想要增加經濟收益，應當對原材料的采購的成本加以控制，同時應當加強內部的審計管理體系。另外，應當保證企業各個部門對原材料的合理應用，這樣才能保證企業順利發展。

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