高校財務管理信息化建設中的問題及改進

林艷娟

摘要：隨著經濟社會的快速發展，人們的生活水平與質量不斷提升，各行各業都在積極運用信息技術，不斷提升財務管理水平。高校主要以人才培養與科學研究為主要工作任務，其資金來源主要由財政撥款支持，為了不斷提升高校資金的使用效益，高校必須積極運用信息化手段，加強財務管理，使財務管理由以核算為主，轉向以管理預測等方向發展，使高校的財務管理工作在新形勢下不斷發展轉型，為高校的穩定有序運轉做出重要貢獻。

關鍵詞：高校;財務管理信息化;問題;對策

一、高校財務管理信息化簡述

財務管理信息化建設是以網絡建設為基礎，通過運用信息技術，加強財務核算與管理工作向數字化方向發展，使財務管理服務獲得時間與空間上的延伸。高校財務管理信息化就是通過在財務管理中運用信息技術，使高校的財務、業務能夠在計算機平臺上實現信息化操作與管理，促使高效的財務管理觀念、模式、流程、方法以及相關制度不斷轉型發展，使高校的財務管理得到優化提升[1]。

二、高校財務管理信息化建設中遇到的問題

（一）缺乏對財務管理信息化建設的重視

近年來，高校雖然逐步開始了信息化建設，但工作重點都放在了教學、科研等部門，高校領導與管理層對信息化建設缺乏全面認識，對財務管理信息化建設重視不足，財務管理信息化建設缺乏良好的環境支持，其建設進程也無法加快，財務管理信息化工作也就無法順利開展。

（二）缺乏財務信息共享平臺

當前部分高校對財務管理信息化重視不足，財務管理信息系統也就不能根據財務管理與業務管理工作需求及時完善，各子系統間無法有效銜接，信息數據共享也就無法順利開展。目前的情況是，財務有自己的財務報銷系統，人事部門有獨立的人事系統，學生處是學生學管理系統，招生處有招生管理系統，后勤是資產管理系統。各部門之間沒有有效連接，信息無法共享。由于各系統是分項建設，沒有統籌安排規劃，還容易造成資金投入量大，資金使用效益不高的風險。

（三）財務管理信息化制度不完善

在財務管理信息化制度建設方面，高校沒有將制度建設與實際的財務與業務管理工作結合起來，導致財務與業務的融合發展沒有制度指導，在實際工作中存在的問題也無法及時反饋。同時，財務管理信息化制度的缺失阻礙了財務管理信息化發展，導致信息數據整合無法順利開展。另外，高校沒有將財務管理、預算管理、績效考核、激勵獎懲等制度高效銜接，這不僅阻礙了財務管理信息化建設，也浪費了高校的有限資源。

（四）信息安全管理不到位

目前，高校的校園網還存在很多安全問題，因此，高校的財務網絡一般不會與校園網絡連接在一起，這阻礙了高校信息化建設的發展。而財務信息孤立存在，就無法使其他方面的信息與高校財務信息發生交流、互動，這對高校的整體發展不利。基于此，高校必須增強信息安全管理意識，加大信息安全管理宣傳與建設，從校園網、財務管理信息系統等不同層面入手，由專業人員負責系統開發與安全管理工作，加強高校信息安全管理。

三、高校改進財務管理信息化建設的合理對策

（一）增強財務管理信息化意識

高校在財務管理信息化建設方面以積極推進財務管理工作向更加全面、系統、深刻的方向發展為目標，使財務管理水平不斷提升，在高校發展過程中發揮更加積極重要的作用。因此，高校領導與管理層應該對當前的內外部發展形勢進行分析，認識到信息化建設對高校發展的重要作用，加強對財務管理信息化的了解，增強財務管理信息化意識。同時，高校應積極采用各種方式，加大宣傳教育，使全體教職員工對信息化建設加強重視，不斷增強教職員工運用信息化手段開展具體工作的意識與能力。在此基礎上，高校還需要對財務人員加大培訓，使其充分掌握運用信息技術與信息化方式開展財務工作的技能，提高財務人員的財務分析能力，促使財務人員加快職能轉型，由財務核算向財務管理方向發展[2]。在實際管理工作中高校還應將財務管理信息化建設與高校的建設發展理念，以及實際工作情況結合在一起，使信息化建設全方位推進，為財務管理信息化提供支持與保障，這樣也能加快財務信息數據與業務信息數據的有效銜接與高速傳輸，還可以通過信息的交互使用與分析，推進業務與財務深入融合，使財務管理工作在高校發展中發揮更加重要的作用。

（二）建立完善的信息共享平臺

建立并完善信息管理系統是高校財務管理信息化建設的重要內容，只有擁有了完善的財務管理信息系統，才能全面快速的收集各方面信息，為財務管理、業務發展提供信息共享服務。一方面，高校建立了完善的財務管理信息系統后，可以將網絡化的服務貫穿于財務工作的各個環節，這樣可以促使高校財務管理組織機構、制度進一步調整與完善。另一方面，高校的財務管理信息系統與信息共享平臺，可以為高校的經濟業務與財務管理工作的更加高效的銜接起來，可以使經濟業務數據與財務數據整合在一起，為高校的管理分析提供信息數據支持。在信息管理系統有效銜接的基礎上，高校可以建立信息共享平臺，為財務工作人員與其他管理人員以及信息需求者提供信息支持，減少工作人員的工作量。

（三）完善財務管理信息化制度

高校在財務管理信息化建設中還需要不斷完善財務管理制度，為信息化建設與財務管理工作的開展提供支持。財務管理工作涉及的內容比較龐雜，管理難度大，這就需要健全的制度體系支持，使高校的各項管理工作都按照制度規范開展，減少管理工作中各種問題與風險的發生。首先，高校應設置科學完善的財務管理信息化建設組織機構，由財務人員、信息化人才與其他業務方面的管理者參與其中，共同為財務管理信息化建設的推進做出貢獻。組織機構的管理者必須建立完善的制度，明確工作人員的職責，以及信息化建設工作開展的規范流程，并將各項具體工作的責任落實到人，督促工作人員積極推進財務管理信息化建設。同時，高校應積極運用精細化管理理論，結合具體的財務管理工作，對財務管理信息化制度進行細化完善，使其為工作人員具體工作的開展提供指導與規范[3]。此外，高校應將財務管理信息化建設與預算管理、績效考核、激勵獎懲等制度聯系在一起，通過制定具體的工作目標與考核標準，對工作人員的工作情況進行考核，并依據考核結果進行獎勵與懲罰，為工作人員的職位調動提供依據，促使工作人員的工作積極性不斷提升。

（四）加強信息安全管理

高校的主要任務就是人才培養與科學研究，因此，高校的信息主要涵蓋教學與科研，信息管理還會涉及到人員檔案等具體信息，這些信息都具有一定的保密性，一旦泄密將會存在一定的風險，如果是科研信息泄密，將會對高校的發展產生非常不利的影響。因此，高校在信息化建設中，增強安全管理意識，必須加強信息安全管理。首先，在信息化建設中，高校應該選擇安全系數比較高的軟件系統，并加強對工作人員的安全培訓教育，增強工作人員的信息安全管理意識，使其在平時的工作中提高警惕。其次，信息管理服務部門應該加強對信息系統的檢查與維護，及時更新軟件，完善漏洞，防止信息泄露。尤其是要加大對財務管理部門的安全檢查，安裝專業的殺毒軟件與防火墻，財務工作人員需要定期查毒、更換密碼，保證財務信息安全可靠。

四、結束語

高校在財務管理信息化建設中存在信息管理系統與信息共享平臺建設不到位，財務管理信息化制度不完善，缺乏信息安全管理等問題，為了提高高校財務管理水平，促進高校財務管理實現轉型發展，高校就必須從這些具體問題入手，采取科學合理的措施，加快推進財務管理信息化建設，為高校的教育科研等工作提供支持，為高校的穩定發展提供保障。

參考文獻：

[1]田建中，高惠鳳，祝慧潔，et al.高校財務管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].沈陽建筑大學學報（社會科學版），2017 （01）：47-51.

[2]吳新，時莉.高校財務管理信息化建設中存在的問題及對策分析[J].財經界（學術版），2018，489 （17）：101.

[3]聶繼虹.高校財務管理信息化建設過程中存在的問題及對策[J].時代金融，2017 （12）：240-241.