錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

伍革新 華中師范大學(xué)信息化辦公室

關(guān)鍵字：Foxtable 混合結(jié)構(gòu) 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與開發(fā)

1 功能需求分析

1.1 錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能性分析

根據(jù)我校錄播教室資產(chǎn)管理的實(shí)際需求和錄播教室的功能定位，選擇Foxtable 開發(fā)平臺自帶的數(shù)據(jù)庫，開發(fā)的錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)，功能主要是錄播教室資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入、查詢、修改和刪除等，提供錄播教室資產(chǎn)及設(shè)備的預(yù)定、登記服務(wù)，以及相關(guān)資產(chǎn)設(shè)備的查詢和資產(chǎn)核查服務(wù)。

錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能服務(wù)與模塊有：

（1）錄播教室資產(chǎn)查詢服務(wù)：錄播教室的管理與使用規(guī)章制度信息，錄播教室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，錄播教室課表以及任課教師信息等。

（2）設(shè)備信息查詢服務(wù)：錄播教室設(shè)備信息及使用狀態(tài)（借出、閑置、維修中、回收）的查詢服務(wù)，錄播教室設(shè)備的預(yù)定及借、還登記。

（3）錄播教室管理與拍攝活動：視音頻、配音、課程設(shè)計(jì)等活動項(xiàng)目信息，教輔人員、教學(xué)助理招聘、各項(xiàng)目進(jìn)度信息與項(xiàng)目的補(bǔ)貼申請等。

（4）錄播教室賬目管理：錄播教室低值易耗品的購買清單及驗(yàn)收。

1.2 錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)定位分析

除了需要明確錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能服務(wù)等模塊，還需要明確錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定位需求等，即是指信息系統(tǒng)中保證性能、系統(tǒng)可靠性、可擴(kuò)展性等方面的要素。一般錄播錄播教室專門的管理人員數(shù)量少，人員結(jié)構(gòu)和管理水平不高，要求系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、易于管理維護(hù)，功能擴(kuò)展操作易于上手，方便后期的系統(tǒng)運(yùn)行管理與升級維護(hù)。

1.3 錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析

該系統(tǒng)是用于錄播教室、設(shè)備、教學(xué)和相關(guān)信息的提供、上傳下載，實(shí)現(xiàn)相關(guān)資產(chǎn)的預(yù)約登記等功能，錄播教室內(nèi)設(shè)備的預(yù)定與借還登記等，實(shí)現(xiàn)這些功能要求相關(guān)數(shù)據(jù)信息完整，包括了錄播教室管理規(guī)章制度、教室使用人員信息數(shù)據(jù)、錄播教室元數(shù)據(jù)（名稱、具體位置、面積、可容納學(xué)生人數(shù)、功能、借用/歸還時間、使用人等）、錄播設(shè)備數(shù)據(jù)（名稱、型號、購買年份、編號、報修/借用/歸還狀態(tài)及時間、使用人等）、錄播教室課表信息數(shù)據(jù)和相關(guān)低值易耗品數(shù)據(jù)的錄入與管理等。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 功能設(shè)計(jì)

根據(jù)功能需求分析，錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)要設(shè)計(jì)豐富的功能模塊，才能有前提條件可以給師生提供方便快捷和個性化的服務(wù)。根據(jù)本校錄播教室的實(shí)際情況，系統(tǒng)可擴(kuò)充其他功能模塊。

錄播教室及設(shè)備信息模塊。提供錄播教室的管理規(guī)章制度、教室內(nèi)錄播相關(guān)設(shè)備的所有信息，為錄播教室資源開放提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。可完成的錄播教室信息和設(shè)備信息的錄入、新增、查詢、刪除、統(tǒng)計(jì)分析等操作。

預(yù)定/預(yù)約、登記模塊。錄播教室及設(shè)備信息模塊提供教室、設(shè)備的狀態(tài)數(shù)據(jù)信息，以此信息為基礎(chǔ)，開辟錄播教室及設(shè)備的預(yù)約/使用登記模塊，提高錄播教室與相關(guān)設(shè)備資源的利用率。可完成教室的使用情況查詢、申請/歸還、統(tǒng)計(jì)分析的操作，設(shè)備的使用情況查詢、申請/歸還、統(tǒng)計(jì)分析的操作。

錄播教室賬目管理模塊。提供錄播教室低值易耗品購買記錄的錄入新增、查詢、刪除的操作，可直接導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)表格，低值易耗品使用情況的匯總分析，表格的下載和打印。

2.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫是錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容。結(jié)合錄播教室資產(chǎn)管理的實(shí)際功能需求，設(shè)計(jì)出合適的數(shù)據(jù)表是軟件易上手的基礎(chǔ)。Foxtable 開發(fā)平臺可以外接各種數(shù)據(jù)庫，也可以使用平臺自帶的數(shù)據(jù)庫。Foxtable 開發(fā)平臺簡化了開發(fā)過程，只需要根據(jù)實(shí)際需求，設(shè)計(jì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)表即可。根據(jù)前文錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能性分析，可以設(shè)立用戶信息、錄播教室信息管理、設(shè)備資產(chǎn)、教學(xué)信息、賬目等五類數(shù)據(jù)表，如圖l 所示。每一大類中又包含許多子表，例如用戶中包括管理員用戶、教師和學(xué)生身份的用戶等。

圖1 錄播教室教學(xué)信息數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)圖

2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

根據(jù)錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的功能需求和對應(yīng)的模塊設(shè)計(jì)以及重要程度，可以將其劃分為：人員管理、教學(xué)管理、設(shè)備管理、錄播教室管理、數(shù)據(jù)表管理等五個子模塊需求。因錄播教室教學(xué)是錄播教室管理中涉及到教學(xué)任務(wù)，也是非常重要的內(nèi)容，所以需要設(shè)計(jì)獨(dú)立的模塊。具體結(jié)構(gòu)如圖2 所示。

圖2 錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

3 系統(tǒng)開發(fā)平臺和運(yùn)行環(huán)境

3.1 Foxtable 系統(tǒng)開發(fā)平臺

FoxTable 開平臺使用的編程語言是Visual Basic，Visual Basic 近似于自然語言，不區(qū)分大小寫，簡單易懂，適合普通用戶學(xué)習(xí)使用，簡化了軟件系統(tǒng)的開發(fā)難度。Foxtable 開發(fā)平臺是開發(fā)數(shù)據(jù)管理軟件的重要工具，有非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、輸出和管理功能，是國產(chǎn)開發(fā)平臺中的佼佼者。Foxtable 開發(fā)平臺具有以下特點(diǎn)：1.它既可以外接數(shù)據(jù)庫，又可以使用內(nèi)置的數(shù)據(jù)庫，開發(fā)與使用便捷，使用者通過一定的學(xué)習(xí)即可上手進(jìn)行開發(fā)操作。2.Foxtable 開發(fā)平臺使用VB 語言進(jìn)行二次開發(fā)，VB 語言具有入門容易的特點(diǎn)，可以讓使用者更快的開發(fā)出可用的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。3.Foxtable 開發(fā)平臺可以結(jié)合微信等移動端軟件，開發(fā)出C/S、B/S 與移動端結(jié)合的多用途應(yīng)用，適應(yīng)了當(dāng)前的發(fā)展需求。

3.2 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與配置

web 服務(wù)器配置：Foxtable 自帶

運(yùn)行環(huán)境：windows 系列操作系統(tǒng)

支持框架：.net framework2.0

數(shù)據(jù)庫：Foxtable 自帶類access 數(shù)據(jù)庫

訪問端：PC 端的客戶端軟件或?yàn)g覽器

移動端：手機(jī)瀏覽器

4 系統(tǒng)的開發(fā)

4.1 系統(tǒng)主界面

錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主界面中，由頂部的系統(tǒng)按鈕、第二行的web 服務(wù)器操作、第三行的功能按鈕以及底部的數(shù)據(jù)顯示等組成，如圖3 所示。

頂部是軟件的名稱（錄播教室資產(chǎn)管理）,左上角是軟件logo，右上角是軟件的最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。

中間部分是軟件的導(dǎo)航菜單欄，分為資產(chǎn)管理和系統(tǒng)信息兩部分。資產(chǎn)管理中包含資產(chǎn)管理的各個功能按鈕，包括導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)等。

軟件下半部分就是管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)顯示部分，表的上端是數(shù)據(jù)表的名稱，在實(shí)際使用中可以把表明隱藏起來，只能通過按鈕點(diǎn)擊才能打開相應(yīng)的數(shù)據(jù)表。

圖3 錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)主界面

4.2 導(dǎo)入、導(dǎo)出數(shù)據(jù)

錄播教室管理中的數(shù)據(jù)查詢是經(jīng)常需要進(jìn)行的操作，核對資產(chǎn)也是非常重要的工作內(nèi)容。導(dǎo)出數(shù)據(jù)并打印，可以方便的進(jìn)行實(shí)地校對核驗(yàn)，簡化了操作人員的錄入和存儲。

5 小結(jié)

根據(jù)我校錄播教室的管理需求和實(shí)際操作需要，設(shè)計(jì)開發(fā)了錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對錄播教室人員、資產(chǎn)設(shè)備、教學(xué)、教室的管理。錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)定位于本校的錄播教室資產(chǎn)管理，功能上在滿足日常資產(chǎn)管理基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際需要，可以不斷增加和完善，這是依托于Foxtable 開發(fā)平臺的易用性和高效性等特點(diǎn)，讓錄播教室的管理人員自己就能開發(fā)出滿足自身需求的管理軟件，提升錄播教室管理人員的開發(fā)能力，同時對于提高錄播教室的利用率和管理水平具有十分重要的作用。

圖4 錄播教室資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)界面