利用新媒體技術對檔案管理工作模式創(chuàng)新改進的策略探索

一、新媒體在檔案管理領域應用的優(yōu)勢

首先，有助于提升工作人員的工作效率。基于新媒體時代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理工作理念和模式已經不能適應新時代的檔案管理工作，需要摒棄傳統(tǒng)的工作理念和模式，才能更好地適應現(xiàn)代化的檔案管理工作。但是，在實際的檔案管理工作中，很多檔案管理工作人員的服務意識有待提升，其工作手段比較落后，導致檔案管理工作效率低下。而在檔案管理工作中應用新媒體技術，能夠有效地提升工作人員的工作效率，為檔案服務對象提供更優(yōu)質的服務。

其次，有助于保障檔案信息的安全性。檔案信息涉及到用戶的隱私，保障檔案信息的安全性是檔案管理工作中的重要內容，傳統(tǒng)的檔案信息通常以儲存環(huán)境來保證其安全，在檔案外借的過程中易于發(fā)生檔案破損、遺失的問題，安全性不高。但是，在信息化時代，通過新媒體平臺能夠優(yōu)化檔案的管理機制，通過信息化的手段實現(xiàn)對檔案信息的管理和保存，為檔案信息提供安全保障。

二、新媒體下檔案管理工作模式的創(chuàng)新改進策略

首先，強化工作人員的服務意識。在新媒體環(huán)境中，檔案管理工作則需要與時俱進，通過先進的檔案管理模式、方式、技術等來開展檔案管理工作。若想提升檔案管理工作的效率，則需要提升工作人員的綜合素質和業(yè)務能力，強化工作人員的服務意識，為用戶提供高質量的服務。因此，檔案管理部門則需要打造一支專業(yè)的檔案管理團隊，強化工作人員的檔案管理服務主體意識，將新媒體意識融入到檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)中。……