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中等職業(yè)技術學校后勤管理存在的問題與對策研究

2020-11-25 02:01:59
讀與寫 2020年34期
關鍵詞:中職服務管理

張 龍

(樂清市柳市職業(yè)技術學校 浙江 溫州 325608)

前言

隨著社會的不斷進步與發(fā)展,教育領域更加注重對學生的綜合素質(zhì)培養(yǎng),為了有效的進行學生核心素養(yǎng)的培養(yǎng),院校中后勤管理的作用開始逐漸凸顯,只有為學生營造一個良好的學習生活環(huán)境,為教師創(chuàng)造良好的教學環(huán)境,教學工作才會有效運行,學生學習積極性才會進一步提升。因此作為中職院校堅實的后盾,后勤部門應該維持自身對院校的保障工作,提高后勤員工的服務意識,對員工施行激勵機制,調(diào)動員工的服務積極性,提高后勤服務質(zhì)量,有效的推動院校發(fā)展。

1.中職院校后勤管理存在的問題

1.1 院校對后勤服務重視度不高。在中職院校中,后勤部門往往獨立于各部門之外,可以說后勤部門保障著全校師生在校期間的需求。但是當前院校高層領導往往對后勤部門重視不夠,在人力、物力上的投入不夠。造成了員工的服務意識不強,往往沒有現(xiàn)金的經(jīng)驗,相關技術水平也不高,最終導致后勤服務不達標。部分學校雖然制定了相關的管理制度,但是落實情況較差,效果不明顯。學校領導對后勤工作認知不足,更談不上制定解決措施了[1]。

1.2 后勤員工缺乏主動性意識。后勤員工的管理制度不完善,造成員工在工作中,缺乏必要的服務意識。較多后勤工作人員在工作中,缺乏主動性,造成后勤部門作用不明顯。由于后勤部門是服務型部門,在學校中不參與教學,地位上往往處在末端。同時后勤管理工作非常的繁瑣,造成員工業(yè)績體現(xiàn)不明顯,這些問題都導致后勤管理部門工作人員的自卑心理,在工作中缺少積極性,也沒有工作計劃安排,相對松散。同時在后勤部門管理中,由于員工配置機制不夠完善,很多人沒有什么上升空間,極容易出現(xiàn)消極怠工的情況出現(xiàn)。

2.中職院校后勤管理問題應對策略

2.1 創(chuàng)新中職院校后勤管理理念。無論是從軟件和硬件上來看,現(xiàn)今的大多中職院校后勤管理系統(tǒng)中都存在一定缺陷。后勤部門負責全校師生除了教學之外的工作,如何滿足在校師生多元化的需求,是當前中職院校后勤管理需要解決的問題。后勤是為師生提供校園服務的部門,由于瑣事過多,很多業(yè)務都無暇顧及。中職院校后勤部門可以通過創(chuàng)新當前管理理念,吸引社會上更為專業(yè)化的服務機構(gòu)為師生提供多樣化的服務。后勤部門在管理上,雖然以開放式的態(tài)度,但是也要對服務質(zhì)量嚴格要求,通過提高后勤管理水平,推動中職院校后勤服務的進步,打造院校的核心競爭力。

2.2 提高后勤員工服務意識。后勤部門員工服務意識不強,是造成后勤服務長時間停步不前的重要原因。因此在提升后勤管理工作中,最重要的就是提高相關工作人員的素養(yǎng),根本上滿足需求。后勤部門可以利用集體學習與培訓,提升相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。對員工在工作中應該具備的能力與知識進行培養(yǎng),通過不定期的考核工作,約束員工行為。在后勤管理工作中,要對員工的行為加以規(guī)范,塑造出良好的對外形像。在中職院校的后勤管理團隊整體形成良好的服務意識后,就可以從側(cè)面增加中職院校服務育人的功能[2]。

2.3 完善后勤員工激勵機制。良好的競爭可以有效的推動個人的發(fā)展,在后勤管理中,建立良好的激勵制度,營造出良好的競爭氛圍,有助于后勤部門發(fā)展。后勤工作需要建立起良好的科學發(fā)展觀,對先進的管理方法開展學習,正視員工的合理需求,最終提高員工的服務意識,完成工作質(zhì)量的提升。后勤管理部門在工作中,要盡力滿足校園中師生的需求以及營造良好的安全環(huán)境。員工在合理的制度下,養(yǎng)成積極解決問題的習慣,不推脫責任,不躲避責任,講究辦事高效,凸顯自身的作用。

2.4 完善后勤員工選聘機制。后勤工作是學校中的重要組成部分,選擇后勤員工除了要考慮專業(yè),還要考慮聘用員工的自身素養(yǎng)。后勤工作可以采用多種計算方式,多勞多得,對各方利益進行權衡。為了適應當前后勤社會化以及學校的長遠發(fā)展需求,可以制定出完善的用工制度,轉(zhuǎn)變用人觀念。在選擇骨干時,可以通過內(nèi)部競爭以及社會招聘多種競爭機制,將后勤隊伍豐富起來。

總結(jié)

總而言之,院校的后勤管理工作作為中職院校堅實后盾的保障,應該立足于為全校師生服務,為院校教學工作服務。后勤工作繁瑣、復雜,貫穿于整個院校,學校要重視后勤管理工作在院校中的保障作用,創(chuàng)新后勤管理的理念,完善后勤人員的選聘機制,對后勤人員進行不定期的培訓,提高其服務意識,從實際出發(fā),建立科學、合理的后勤管理體制,設立合理的薪資制度,完善后勤員工的激勵機制,調(diào)動其工作的積極性,構(gòu)建規(guī)范化、精細化的后勤管理體系,促進中職院校工作的有效開展。

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