大數據時代下會計信息化存在的風險及對策朱

陳晨 趙祺

摘要：當今社會隨著信息技術的迅猛發(fā)展，大數據在會計信息處理中發(fā)揮著越來越重要的作用，但在信息共享平臺的建立、信息化處理軟件、法規(guī)的制定等方面還存在著缺陷，因此本文首先分析了大數據時代下會計信息化的特征及影響，其次分析了缺陷及其原因，最后針對這些風險提出了對策。

關鍵詞：大數據時代 ?會計信息化 ?風險及對策

隨著我國經濟的快速發(fā)展，已經逐步從信息網絡化向大數據時代邁進。現在，各個企業(yè)都特別重視大數據的應用，隨之而來的是會計處理方式的改變，即會計信息化的應用，為了更好的推動會計信息的時效性、準確性、便捷性的發(fā)展，務必要對傳統(tǒng)的電算化與互聯網技術進行充分的結合，從而促進信息化的發(fā)展。而大數據時代的到來，可以對企業(yè)的ERP管理信息系統(tǒng)、無紙化辦公和電算化的處理效率都有一個極大的提升。

一、大數據時代下會計信息化概述

從現實角度考慮，會計電算化普及的速度特別快，已經普及到各個行業(yè)與領域。因為一個公司一開始最重要的就是運營，只有運營的好，整個公司才會發(fā)展的好。在公司的不斷擴大下，涉及到的會計電算化的資料與處理問題也會越來越多，這樣問題都必須及時解決。由于過多的會計電算化的處理與分析，實在沒有辦法短時間內解決。而大數據的主要作用就是對大量數據資料的分析與處理，能夠快速解決企業(yè)的難題。隨著科技水平的不斷發(fā)展，網絡技術的日益成熟，使得傳統(tǒng)的核算會計向管理會計的發(fā)展成為必然，隨著會計信息化的不斷深入，企業(yè)會計逐漸從單一的核算功能轉向管理功能，輔助企業(yè)管理者進行正確的決策。而大數據時代的信息共享和信息提取、處理的便捷，又大大加快了這一趨勢。

二、會計信息化發(fā)展的特征

（一）會計信息化處理的準確性、及時性

在大數據時代下，會計信息化是利用計算機和互聯網技術，實現會計資料處理的自動化，包括對原始憑證可進行會計機器人掃描，自動生成記賬憑證，即把經濟術語翻譯成會計術語，再利用記賬憑證自動登記各類賬簿，最后生成財務會計報告，提供給企業(yè)管理者輔助決策。因為，相比傳統(tǒng)的手工賬，會計信息化具有準確性和及時性的特征。確性是指會計信息的正確，認為處理中，可能存在會計科目、記賬方向、會計金額等記錄錯誤的情況，而使用大數據機器人自動識別錄入，將大大提高了信息處理結果的準確性。傳統(tǒng)的手工賬在進行賬務處理中，由于流程較多，每一步需要核對無誤后方可進行下一步，時間久，無法及時有效的提供信息，而在信息化時代，由于計算機和互聯網的處理，大大提高了信息處理效率，使會計信息具有了及時性的特征。

（二）會計信息的共享性

互聯網成立之初，就具有共享性的特征，而隨著科學技術的不斷發(fā)展，互聯網的共享特征越來越明顯。因此，在大數據時代，企業(yè)的會計信息由于借助于計算機和信息網絡進行處理，因此，企業(yè)會計信息越來越具有共享性的特征，共享的范圍越來越大，信息含量也越來越多。

三、大數據時代下會計信息化存在的問題

（一）信息化共享平臺不完善

在大數據時代，會計要實現信息化處理，實現信息共享，就必須要建立一個信息化共享平臺。該平臺需要具備以下特征：一是平臺需要有足夠的安全保障，以避免受到非法的網絡侵害，使共享企業(yè)遭受損失。二是該平臺需要得到眾多企業(yè)的認同，同意把自己企業(yè)的會計信息加載于該信息共享平臺。三是平臺本身的功能要具有管理會計所有的賬務核算和輔助決策功能，且具有及時性、準確性的處理特征。而從目前建立的信息化共享平臺來看，有諸多的缺陷，首先會計機器人沒有得到普及，從而使得從原始憑證到記賬憑證這一步，需要人工輸入，這是會計工作的起點，一旦人工輸入錯誤，則后續(xù)會計資料都會不正確。其次信息共享平臺安全性值得懷疑，所以企業(yè)的認同度不高，使用該平臺的企業(yè)較少。

（二）系統(tǒng)軟件的缺陷

在會計領域，由于我國起步晚，基礎薄弱，因此，相比其他發(fā)達國家，我國大部分會計處理依然以傳統(tǒng)的手工為主，沒有進入會計信息化階段。同時，由于會計資料涉及到商業(yè)機密，無法進行共享交流，包括會計信息化的技術和處理方法，與國外交流較少，因此，目前發(fā)展還較為緩慢。在軟件方面，目前我國也開發(fā)了一系列軟件，包括用友、金蝶等，但還是以單純的電算化為主，融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)尚不健全，功能還存在缺陷，會計機器人的識別技術尚處在研發(fā)階段，無法實現不全會計資料的信息化處理。

（三）會計信息化規(guī)章制度不健全

在大數據時代，在推進會計信息化建設的同時，需要保護企業(yè)的隱私，切實維護平臺和網絡的安全，而這一切需要規(guī)范的法律制度進行保障。隨著大數據時代的來臨，由于我國原先的會計法律制度已無法適應新形式的發(fā)展，使企業(yè)在會計信息化的實際應用中，存在較多的隨意性，沒有同意規(guī)范。目前，在該領域，我國的規(guī)章制度不夠完善，企業(yè)的會計數據資料由于上傳至網絡，很容易受到非常竊取，從而給企業(yè)帶來經濟損失，而由于法制的不完善，在受到非法侵害后，很難從法律角度給予企業(yè)以全方位的保護。而由于網絡侵害者的違法成本過低，導致這樣的侵害越來越多，不利于大數據下的共享經濟的發(fā)展。

（四）會計信息化共享平臺的安全威脅

會計信息對于各個企業(yè)而言，具有相當的商業(yè)價值，如果會計信息化共享平臺存在漏洞，將會存在嚴重的安全隱患，如果泄密，對于各個企業(yè)將會帶來巨大的損失。而目前，安全性是互聯網上面臨的最大的挑戰(zhàn)，任何系統(tǒng)或者網絡都不可能百分百的安全可靠，都會或多或少的遭受病毒或者黑客的襲擾。因此，會計信息化共享平臺，要實現真正的共享，首要要解決安全隱患。

四、促進大數據時代會計信息化發(fā)展的對策

（一）建立會計信息化共享平臺

大數據時代，由于高度發(fā)達的網絡和信息處理技術，信息共享的范圍越來越大，應用頁越來越廣泛。而要實現會計信息化的共享，首先需要必依托于互聯網，建立一個安全可靠的信息化共享平臺，這個平臺需要得到廣大企業(yè)的認可，愿意拿出來自己企業(yè)真實的財務數據進行共享。當然共享的范圍，時間，群體，信息是否免費，也需要建立一個公認的準則得到各個企業(yè)的認可。

（二）建立會計信息化的安全防護體系

大數據時代，建立會計信息化的安全防護體系尤為重要。首要，要加強身份認證。包括密碼層級，動態(tài)短信、指紋或者面部識別等;其次，要完善數據的加密程序。不能因為信息化平臺的漏洞而導致企業(yè)的會計信息流失，導致企業(yè)受損。

（三）完善會計信息化的規(guī)范和標準

從政府層面，要完善對會計信息化的規(guī)范，從法律層面給予會計信息共享以保護，彌補法律漏洞，建立健全各項會計信息化的規(guī)章制度。從企業(yè)層面而言，要建立聯合組織，制定會計信息化的行業(yè)規(guī)范和標準，要充分考慮中小型企業(yè)的實際情況，從資金上予以支持，從技術上予以互助，從而推進會計信息化的發(fā)展。

（四）加強對內部控制制度的建設

企業(yè)要加強內部控制，建立健全內控的規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行下去。首先，要根據企業(yè)的實際運營情況，在制定相關的內控制度，包括現金制度、崗位分離制度、電子檔案維護和保管制度等;其次，企業(yè)要積極接受新的技術，積極研究新技術帶來的會計制度的漏洞，建立健全新技術時代下的企業(yè)的內部控制制度。最后要加強宣傳，讓每個員工都能了解企業(yè)的內控制度并嚴格遵照執(zhí)行。要進行事前、事中和事后控制，以便及時的糾偏，彌補漏洞。對于財務人員，要加強培訓，崗位不相容，不能由一個人兼任，要互相監(jiān)督，互相制制約。

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（作者單位：巢湖學院工商管理學院）