基于智慧校園視角的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

王翔

摘要：高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)正值智慧校園建設(shè)、教育信息化2.0行動(dòng)開展之際，迎來了發(fā)展的黃金時(shí)機(jī)，面對(duì)智慧校園開放、高效、共享的新要求，文章分析了現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的信息孤島、重復(fù)勞動(dòng)、人才短板、安全性差等問題，提出了相關(guān)對(duì)策建議，為探索優(yōu)化高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案提供了參考。

關(guān)鍵詞：智慧校園 ?教育信息化2.0行動(dòng) ?高校財(cái)務(wù)信息化

一、引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，教育領(lǐng)域正發(fā)生著劃時(shí)代的變革，“互聯(lián)網(wǎng)+教育”成為教育強(qiáng)國的重要發(fā)展方向之一，智慧校園建設(shè)、教育信息化2.0行動(dòng)正在全國高校中開展得如火如荼。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為高校智慧校園建設(shè)的重要組成部分，直接影響著高校財(cái)務(wù)管理、學(xué)生培養(yǎng)、學(xué)科發(fā)展、科學(xué)研究等各方面建設(shè)，所以研究智慧校園建設(shè)對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化的新要求，找出差距，探索高校財(cái)務(wù)如何抓住新時(shí)期發(fā)展機(jī)遇，發(fā)展好高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、智慧校園建設(shè)對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化的新要求

智慧校園是綜合運(yùn)用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)、智慧感知等先進(jìn)數(shù)字信息化技術(shù)，構(gòu)建教學(xué)科研、運(yùn)行管理、師生生活的完整校園一體化數(shù)字環(huán)境，順暢銜接校園物理空間和數(shù)字信息化空間，實(shí)現(xiàn)資源交互共享、管理協(xié)同高效的校園智慧化、信息化模式運(yùn)行。財(cái)務(wù)信息化是校園智慧教育管理建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，智慧校園建設(shè)的整體要求為高校財(cái)務(wù)信息化指明了新的發(fā)展方向。

（一）信息傳遞及時(shí)高效

財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)來源多元，智慧校園建設(shè)要求采用物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)，自動(dòng)采集、整理有效財(cái)務(wù)信息，加速數(shù)據(jù)刷新頻率，縮短信息更新周期，自主設(shè)置預(yù)警閾值，主動(dòng)檢索錯(cuò)誤或高風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)信息，節(jié)省人工審核時(shí)間，有效降低人為失誤因素，多維度采集財(cái)務(wù)信息，讓呆板的平面數(shù)據(jù)立體化，自動(dòng)歸類歸檔，使業(yè)務(wù)流程更加方便快捷，做到“讓數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”。

（二）資源智慧交互共享

智慧校園建設(shè)要求將數(shù)據(jù)有效整合，轉(zhuǎn)化為可利用的數(shù)字資源，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)全面的交互共享網(wǎng)絡(luò)，打通數(shù)據(jù)庫之間的鴻溝壁壘，統(tǒng)一關(guān)鍵字段編碼規(guī)則，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫之間的有效銜接。利用網(wǎng)絡(luò)將校園數(shù)字信息資源串連起來，將原先單獨(dú)為本部門單位服務(wù)的管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹腔坌@一體化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)資源隨時(shí)調(diào)取響應(yīng)，降低管理人員和師生對(duì)于同一變更事項(xiàng)多次申報(bào)、反復(fù)審核的可能性，提高效率，多部門共享數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息一次輸入，全網(wǎng)同步更新發(fā)布。

（三）學(xué)校部門協(xié)同合作

智慧校園建設(shè)要求打破原有業(yè)務(wù)流程，解決信息不對(duì)稱問題，加強(qiáng)二級(jí)部門單位間的協(xié)同合作，減少不必要的重復(fù)建設(shè)，避免資源浪費(fèi)和各自為政、數(shù)據(jù)僅能在部門內(nèi)循環(huán)的情形發(fā)生，疏導(dǎo)業(yè)務(wù)流及信息數(shù)據(jù)流，建立有效的信息傳遞及監(jiān)督機(jī)制，解決信息數(shù)據(jù)資源的供需矛盾，根據(jù)不同需求分角色授權(quán)，安全有序調(diào)用學(xué)校資源。以人、事件、物為主線，理順業(yè)務(wù)流程，由各部門分段把控業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，逐級(jí)審核推進(jìn)，就同一事件不再重復(fù)申報(bào)審批，實(shí)現(xiàn)學(xué)校部門的協(xié)同合作。

三、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和不足

（一）信息孤島

高校不同部門使用的軟件在系統(tǒng)功能、制作思路、生產(chǎn)廠家等方面不盡相同，甚至同一部門的不同業(yè)務(wù)科室也使用了不同功能模塊、不同生產(chǎn)廠商的軟件系統(tǒng)，例如財(cái)務(wù)部門的工資薪酬、會(huì)計(jì)核算、學(xué)生收費(fèi)等功能模塊，受限于以前年代的技術(shù)水平和歷史原因，絕大多數(shù)高校都使用了不同廠商的軟件系統(tǒng)，在校內(nèi)教職工和在校學(xué)生編碼規(guī)則等關(guān)鍵檢索字段的設(shè)置上也很難做到統(tǒng)一。數(shù)據(jù)信息資源被劃分成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”，使得財(cái)務(wù)與其他管理部門之間、財(cái)務(wù)部門各業(yè)務(wù)科室之間的數(shù)據(jù)傳遞不暢，嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的發(fā)展。

（二）重復(fù)勞動(dòng)

關(guān)鍵信息的編碼規(guī)則不統(tǒng)一，影響數(shù)據(jù)信息的傳遞，財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)收到數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化才能輸入本部門使用的軟件系統(tǒng)內(nèi)，輸出的數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)也要進(jìn)行業(yè)務(wù)科室間的轉(zhuǎn)換，使得部分信息反復(fù)錄入、反復(fù)審核，重復(fù)勞務(wù)的情況普遍存在，這不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量，影響工作效率，使得財(cái)務(wù)部門只能被動(dòng)滿足教職工業(yè)務(wù)需求，無暇主動(dòng)提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)和決策信息支持，更使得財(cái)務(wù)人員疲于應(yīng)對(duì)，降低數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。

（三）整體性差

當(dāng)前階段的高校普遍存在重視硬件投入和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽略軟件系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)的錯(cuò)誤理念，形成了軟硬件發(fā)展不協(xié)調(diào)的尷尬局面。部門軟件從自身需求出發(fā)，普遍存在部分功能重復(fù)建設(shè)的問題，例如科研部門處理科研經(jīng)費(fèi)到賬需要設(shè)置經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)系統(tǒng)，而財(cái)務(wù)部門要加速往來款項(xiàng)清理，也設(shè)置了經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)系統(tǒng)，重復(fù)建設(shè)不僅嚴(yán)重浪費(fèi)資源，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也存在同步銜接和傳輸問題。部分高校因業(yè)務(wù)流程變化等原因頻繁更換系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)連續(xù)性差，前后無法比對(duì)。信息化建設(shè)的整體性差降低了財(cái)務(wù)部門為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層提供決策信息支持的能力。

（四）人才短板

財(cái)務(wù)部門的工作人員幾乎全部是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，財(cái)務(wù)專業(yè)水平較高，但計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)匱乏，應(yīng)用水平僅停留在電子表格處理和財(cái)務(wù)軟件操作層面，不具備計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)化思維，無法根據(jù)財(cái)務(wù)工作要求提出有效的、具有針對(duì)性的信息化應(yīng)用需求，無法與軟件開發(fā)人員進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)上的探討和修改。同樣，如果引入單純計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)人員則對(duì)財(cái)務(wù)完全不了解，同樣無法勝任智慧校園新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)工作。缺乏復(fù)合型人才在一定程度上制約了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，使得財(cái)務(wù)人員只能局限在被動(dòng)應(yīng)付大量核算、報(bào)銷工作的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位，限制了財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)變。

（五）安全性低

相對(duì)獨(dú)立的部門管理軟件只滿足本部門業(yè)務(wù)需求，各部門都有自己的小型服務(wù)器設(shè)備，缺少專職人員管理，存放在部門辦公室內(nèi)，空調(diào)、不間斷電源等運(yùn)行環(huán)境達(dá)不到要求，且需要長期不間斷運(yùn)行，例如賬務(wù)查詢服務(wù)器，保存的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非常重要，需要不間斷運(yùn)行，安全性問題值得關(guān)注。另外，網(wǎng)絡(luò)安全問題也日益突出，黑客攻擊、勒索病毒等現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn)，特別是實(shí)行銀?；ヂ?lián)、網(wǎng)銀支付的高校，資金及數(shù)據(jù)安全更需引起重視。

四、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）整體規(guī)劃，建立資源共享平臺(tái)

全面梳理業(yè)務(wù)流程，整體規(guī)劃智慧校園建設(shè)方案，打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)與教務(wù)、人事、科研、學(xué)生管理等部門管理軟件之間的交互渠道，統(tǒng)一教職工、學(xué)生編號(hào)等關(guān)鍵信息編碼規(guī)則，消除“信息孤島”，協(xié)調(diào)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等硬件建設(shè)和信息化系統(tǒng)軟件開發(fā)，從整體流程設(shè)計(jì)上消除部門間相同功能模塊的重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象，避免資源浪費(fèi)，設(shè)置智慧校園門戶網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)更新發(fā)布財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源，同時(shí)利用資源共享平臺(tái)實(shí)時(shí)提取各部門數(shù)據(jù)信息。

（二）提高效率，提供智慧財(cái)務(wù)服務(wù)

充分利用智慧校園網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷、網(wǎng)上簽批，由師生網(wǎng)上填列信息并上傳影像化票據(jù)附件，將紙質(zhì)材料數(shù)字化，網(wǎng)上預(yù)審核，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限網(wǎng)上簽批，讓“數(shù)據(jù)多跑路，人員少跑腿”，壓縮師生報(bào)銷的申報(bào)、審核時(shí)間。采用先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，快遞式智能收單，實(shí)時(shí)查詢報(bào)銷進(jìn)度，運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行移動(dòng)辦公，微信、APP等方式的移動(dòng)端和PC端同步在線處理業(yè)務(wù)，使師生隨時(shí)隨地享受財(cái)務(wù)服務(wù)。使用銀?；ヂ?lián)網(wǎng)上支付，付款快捷，自動(dòng)對(duì)賬，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，打造復(fù)合型財(cái)務(wù)隊(duì)伍

針對(duì)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力較弱的問題，加大培訓(xùn)力度，幫助財(cái)務(wù)人員更新觀念、補(bǔ)齊短板，培養(yǎng)既懂財(cái)務(wù)又熟悉計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的符合型人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)變，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)做好人才儲(chǔ)備。

（四）統(tǒng)一管理，提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性

授權(quán)高校網(wǎng)絡(luò)管理部門對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，利用學(xué)校專業(yè)機(jī)房來保證服務(wù)器運(yùn)行的物理環(huán)境安全，將財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)整體納入智慧校園網(wǎng)絡(luò)的管理范圍內(nèi)，統(tǒng)一設(shè)置網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)閘，師生可以通過校園內(nèi)網(wǎng)訪問資源，校外通過VPN接入，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

五、結(jié)語

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是涉及學(xué)校教務(wù)、人事、科研、學(xué)生管理等多部門的系統(tǒng)工程，充分利用智慧校園建設(shè)的整體規(guī)劃，做到部門間協(xié)同合作，捋順業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍培養(yǎng)，努力提高財(cái)務(wù)設(shè)備和數(shù)據(jù)安全性，才能最終實(shí)現(xiàn)資源共享，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，提供智慧財(cái)務(wù)服務(wù)。

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基金項(xiàng)目：安徽理工大學(xué)青年教師科學(xué)研究基金資助項(xiàng)目（QNSK201810）。

（作者單位：安徽理工大學(xué)財(cái)務(wù)處）