分析財務共享服務中心在企業中的價值

彭敏

共享服務中心是時代發展下的產物，其作為一種新的財務管理模式正在被許多企業所使用。財務共享服務中心為企業的財務數據之間搭建起溝通、交流的橋梁，是現代國際企業進行財務集中管理的主要方式，其能夠幫助大型集團公司財務職能建立其健全、完善的管理模式，改變財務管理中出現的重復投入和效率低下問題。共享服務中心和普通企業財務管理模式完全不同，財務共享服務中心以其鮮明的優勢在市場中廣受歡迎，其能夠降低企業的運營成本，提升企業財務的服務水平，并且隨著共享集中各業務流程及操作標準化的發展，財務共享服務中心能夠幫助集團化企業實現財務控制。

一、引言

目前，財務共享服務中心就是以一個或多個地點對企業資源實現有效整合，規范公司流程，使其標準化和規范化，是以往財務共享服務中心的創新和補充。財務共享服務的實施能夠將集團內部的財務核算和管理實現整合運行，推動企業的更好發展和進步。

二、應收賬款業務循環

（一）運作成本降低

目前，企業的財務資源、業務都較為集中，尤其是集團性公司，地區財務人員或門店總收銀的工作都需要上報集團公司，其實際發生的銷售金額和支出資金都需要在總系統中體現，并且各個門店的業務大都是重復性強，從而導致對地區的財務人員或門店總收銀監管無法盡善盡美。本文所提出的財務共享服務中心就能夠很好的解決這一問題，通過成立共享服務中心應收賬款組對所有的款項進行集中處理，重復的資金要進行資金入賬核算，從而實現在業務量不變的情況下更順暢的梳理業務量，降低了企業的運作成本。

（二）服務質量及運作效率提升

在成本降低的同時，財務共享服務中心的運行能夠提升企業財務服務水平和運作效率，我們具體以銷售模式為例進行闡釋，以往的銷售模式中款項無法按照約定時間收回，整個銷售缺乏流程化、制度化的模式，賬務處理方法也個不相同。在這種情況下，業務單位經常質疑財務部門的工作，從而不利于企業內部各個部門之間的團結合作，致使各類問題頻繁出現。實施共享服務后，標準化的核對表單審核較為完善，整個財務工作更為公平、公正、透明，企業內部也形成了欣欣向榮的景象。

三、應付賬款業務循環

（一）實現集團范圍的財務監控

財務共享服務的實施能夠協助集團公司對各個分公司或者門店進行財務監控，傳統的財務管理模式較為分散，在這種模式下，集團各基層單位財務情況較為混亂，集團的財務控制程度不高，其內部很容易出現人員濫用職權，以權謀私的情況。實施共享服務后，所有的資金來源、支出問題都需要在系統中顯示，人員私下可操作性較弱，其和線上其他供應商之間的合作也必須要走賬，系統化的管理模式增強了集團的財務可控性，確保了財務資金的安全性。同時，企業可以通過建立共享服務中心，梳理所有的業務流程，對于和企業有業務往來的合同進行數據化處理，以電子版的形式進行儲存，后期查閱起來更為便捷。

四、往來對賬業務循環、資金業務循環

（一）集中管理企業銀行帳戶和資金頭寸

通過成立資金管理中心能夠集中企業的財務狀況，其作為集體對外的唯一機構，肩負著銀行關系管理、授信管理和間接融資管理等等業務的開展。資金管理中心要求主辦銀行要擁有銀行授信的資格，并且根據企業的融資要求合理的安排融資渠道。如此便能夠降低企業經營風險，強化對其分公司的管理，以最低的經營成本獲取最優化的管理結果。

（二）提高資金管理效率，加強風險監控

1.提高資金支付效率。財務共享服務中心能夠實現其和網絡技術的結合，將財務管理、企銀互聯、資金監控等系統關聯起來，在網上就能實現業務的對接，我企業經營提供了極大的便捷。

2.實現集中和即時的資金監控。通過與銀行的接口實時的采集，能夠將所有的資金集中起來，實現資金使用的最優化，同時也更方便對資金的監控。

3.實現銀行賬戶集中監控。通過集中化管理能夠實現銀行賬戶的集中監控，通過企銀合作，能夠實現賬戶中交易數據的互通，對于資金的查閱、讀取、分析更容易操作。

4.實現歷史信息監控。擁有集中賬戶數據，能夠對歷史數據和現在數據之間形成對比，通過數據的分析從而監控企業的運行，更好的規范企業的經營。

五、結語

財務共享服務是社會和時代發展下的新產物，其能夠推動財務業務一體化的發展。通過財務的集中整合，集團公司能夠加強對整體財務的控制，更好的實現資金的利用，從而集團公司實現綜合的戰略化發展趨勢。此外，財務共享服務中心造操作上更為便捷，使用效果也十分顯著，促進企業財務運行標準化的同時提升企業的經營水平。（單位：廣東科技學院）